تقدير التكلفة والتحكم فيها

Indirect Cost

فك رموز التكاليف غير المباشرة في صناعة النفط والغاز

في عالم عمليات النفط والغاز المعقد، فإن فهم دقائق تخصيص التكاليف أمر بالغ الأهمية. في حين أن التكاليف المباشرة يمكن تتبعها بسهولة إلى منتجات أو مشاريع محددة، فإن **التكاليف غير المباشرة** غالبًا ما تكون أقل وضوحًا وتتطلب تحليلًا دقيقًا. هذه التكاليف، التي تُعرف أحيانًا باسم **التكاليف الإجمالية** أو **العبء**، ضرورية للحفاظ على نجاح مؤسسة النفط والغاز، لكنها ليست مرتبطة مباشرة بمنتج أو خدمة واحد محدد.

ما هي التكاليف غير المباشرة بالضبط؟

التكاليف غير المباشرة هي نفقات تتحملها الشركة ولا ترتبط مباشرة بهدف تكلفة نهائي واحد مثل حفر بئر أو إنتاج برميل من النفط. بدلاً من ذلك، فهي مرتبطة بهدفين نهائيين للتكلفة أو أكثر أو بهدف تكلفة وسيط، مثل قسم الدعم.

أمثلة على التكاليف غير المباشرة في النفط والغاز:

  • التكاليف الإدارية: رواتب موظفي المكاتب، والإيجار، والمرافق، والرسوم القانونية، والتأمين، وخدمات المحاسبة.
  • تكاليف الهندسة: رواتب المهندسين والفنيين، ورسوم التصميم والتخطيط، ورسوم برامج الكمبيوتر.
  • الصيانة والإصلاح: التكاليف المرتبطة بصيانة المعدات والمرافق، بما في ذلك العمالة والقطع والأدوات.
  • التكاليف البيئية: التكاليف المرتبطة بمراقبة البيئة وإصلاحها والامتثال لها.
  • تكاليف السلامة: التكاليف المرتبطة بتدريب السلامة والمعدات والبرامج.
  • تكاليف النقل: التكاليف المرتبطة بنقل الأفراد والمعدات من وإلى موقع العمل.
  • الإهلاك والاستهلاك: التكاليف المرتبطة بانخفاض قيمة الأصول بمرور الوقت.

لماذا تعتبر التكاليف غير المباشرة مهمة؟

فهم وتخصيص التكاليف غير المباشرة بدقة أمر ضروري لعدة أسباب:

  • المحاسبة الدقيقة عن التكاليف: معرفة التكلفة الحقيقية لمشروع أو منتج أمر بالغ الأهمية لاتخاذ قرارات مستنيرة حول التسعير والربحية وتخصيص الموارد.
  • الامتثال للوائح: تتطلب العديد من اللوائح من الشركات تتبع وتخصيص التكاليف غير المباشرة، خاصة في مجالات الامتثال البيئي والسلامة.
  • التقارير المالية: يعتبر التخصيص الدقيق للتكاليف غير المباشرة ضروريًا لتقديم تقارير مالية وتدقيق دقيقة.

كيف يتم تخصيص التكاليف غير المباشرة؟

يمكن أن يكون تخصيص التكاليف غير المباشرة عملية معقدة. تشمل الطرق الشائعة:

  • التخصيص المباشر: تخصيص التكاليف مباشرة إلى هدف تكلفة محدد بناءً على علاقة يمكن تحديدها بوضوح.
  • التكلفة القائمة على النشاط (ABC): تخصيص التكاليف بناءً على الأنشطة المحددة التي تقودها.
  • نسبة المبيعات: تخصيص التكاليف بناءً على نسبة من إجمالي إيرادات المبيعات.
  • التخصيص المتساوي: توزيع التكاليف بالتساوي على جميع أهداف التكلفة.

أهمية التخصيص الدقيق:

يعتبر اختيار الطريقة الصحيحة لتخصيص التكاليف غير المباشرة أمرًا بالغ الأهمية. يمكن أن يؤدي التخصيص غير الدقيق إلى:

  • مبالغة أو التقليل من أسعار المنتجات أو الخدمات.
  • بيانات مالية مضللة.
  • تقييمات ربحية غير دقيقة.
  • اتخاذ قرارات سيئة.

الخلاصة:

تُعد التكاليف غير المباشرة جانبًا أساسيًا من جوانب إدارة مؤسسة النفط والغاز. من خلال فهم هذه التكاليف وتخصيصها بعناية، يمكن للشركات ضمان محاسبة التكاليف الدقيقة، والامتثال للوائح، واتخاذ قرارات مستنيرة من أجل مستقبل أكثر استدامة وربحية.


Test Your Knowledge

Quiz: Demystifying Indirect Costs in the Oil & Gas Industry

Instructions: Choose the best answer for each question.

1. Which of the following is NOT an example of an indirect cost in the oil & gas industry?

a) Salaries of office staff b) Cost of drilling a new well c) Maintenance costs for drilling equipment d) Environmental monitoring fees

Answer

b) Cost of drilling a new well

2. What is the primary reason for accurately allocating indirect costs?

a) To determine the exact cost of producing a barrel of oil. b) To comply with environmental regulations. c) To ensure accurate financial reporting and decision-making. d) To reduce overall operating costs.

Answer

c) To ensure accurate financial reporting and decision-making.

3. Which cost allocation method assigns costs based on the activities that drive them?

a) Direct allocation b) Activity-based costing (ABC) c) Percentage of sales d) Equal allocation

Answer

b) Activity-based costing (ABC)

4. What can happen if indirect costs are not allocated accurately?

a) Increased profitability b) Reduced environmental impact c) Misleading financial statements d) Improved decision-making

Answer

c) Misleading financial statements

5. Which of the following is a benefit of understanding and allocating indirect costs?

a) Reduced reliance on external financing b) Increased market share c) Improved resource allocation d) Enhanced public image

Answer

c) Improved resource allocation

Exercise: Allocating Indirect Costs

Scenario:

An oil & gas company has the following indirect costs for the month:

  • Administrative costs: $100,000
  • Engineering costs: $50,000
  • Maintenance costs: $25,000

The company has two main projects:

  • Project A: Drilling a new well (estimated to require 20% of company resources)
  • Project B: Maintaining existing production facilities (estimated to require 80% of company resources)

Task:

Allocate the indirect costs to Projects A and B using the percentage of resources method.

Show your calculations and the final allocated costs for each project.

Exercice Correction

**Project A (20% of resources):** * Administrative costs: $100,000 * 0.20 = $20,000 * Engineering costs: $50,000 * 0.20 = $10,000 * Maintenance costs: $25,000 * 0.20 = $5,000 * **Total Indirect Costs for Project A: $35,000** **Project B (80% of resources):** * Administrative costs: $100,000 * 0.80 = $80,000 * Engineering costs: $50,000 * 0.80 = $40,000 * Maintenance costs: $25,000 * 0.80 = $20,000 * **Total Indirect Costs for Project B: $140,000**


Books

  • Cost Accounting: A Managerial Emphasis by Horngren, Datar, and Rajan: This classic textbook covers cost accounting principles, including indirect costs, with specific examples relevant to various industries, including oil & gas.
  • Oil and Gas Accounting: A Comprehensive Guide by Douglas R. Allison: This book focuses specifically on accounting practices within the oil & gas sector, providing insights into indirect cost allocation methods and their implications.
  • The Oil and Gas Industry: A Guide to the Fundamentals by Robert E. Eberts: This comprehensive guide provides an overview of the oil & gas industry, including a section on cost management and indirect costs.

Articles

  • "Indirect Cost Allocation in the Oil and Gas Industry" by Deloitte: This article explores the challenges and best practices for allocating indirect costs in the oil & gas sector, including regulatory compliance and financial reporting considerations.
  • "Activity-Based Costing for the Oil and Gas Industry" by KPMG: This article discusses how activity-based costing (ABC) can be applied to oil & gas operations to improve the accuracy of indirect cost allocation and decision-making.
  • "Understanding and Managing Overhead Costs in the Oil and Gas Industry" by PwC: This article provides a practical overview of managing overhead costs, including strategies for reducing and optimizing indirect cost allocation.

Online Resources

  • Society of Petroleum Engineers (SPE): SPE offers a vast repository of technical papers and resources on various oil & gas topics, including cost accounting and indirect cost allocation.
  • American Petroleum Institute (API): API provides industry standards and guidelines for various aspects of the oil & gas industry, including cost accounting and financial reporting.
  • AccountingTools: This online platform offers comprehensive information on various accounting concepts, including indirect costs, with specific examples and explanations.

Search Tips

  • Use specific keywords like "indirect cost allocation oil and gas" or "overhead cost management oil and gas" to narrow your search results.
  • Combine keywords with specific industry terms like "upstream," "downstream," or "production," to find more relevant articles and resources.
  • Include specific companies or organizations like "ExxonMobil" or "Shell" to see how these companies address indirect cost management in their operations.
  • Use quotation marks around specific phrases, like "activity-based costing" or "direct allocation," to find resources that discuss those concepts in detail.

Techniques

مصطلحات مشابهة
معالجة النفط والغاز
  • Accrued Cost فهم التكاليف المستحقة في صناع…
تقدير التكلفة والتحكم فيهاالميزانية والرقابة المالية
  • Actual Costs فهم التكاليف الفعلية في عالم …
تخطيط وجدولة المشروعإدارة العقود والنطاق
  • Allowable Cost فك شفرة "التكلفة المسموح بها"…
إدارة المشتريات وسلسلة التوريد
الأكثر مشاهدة
Categories

Comments


No Comments
POST COMMENT
captcha
إلى