Budgeted Cost of Work Scheduled ("BCWS")

عربــي

فهم تكلفة العمل المجدولة بالميزانية (BCWS) في تقدير التكلفة والتحكم

في عالم إدارة المشاريع، يعتبر تقدير التكلفة والتحكم الدقيق أمرًا بالغ الأهمية لضمان بقاء المشاريع ضمن الميزانية وتسليمها في الوقت المحدد. أحد المقاييس الأساسية في هذه العملية هو تكلفة العمل المجدولة بالميزانية (BCWS). تناقش هذه المقالة مفهوم BCWS وأهميته وكيفية ارتباطه بمقاييس إدارة المشاريع الرئيسية الأخرى.

تعريف BCWS

يمثل BCWS إجمالي التكلفة المدرجة في الميزانية للعمل المخطط ليتم إنجازه بحلول نقطة زمنية محددة. في الأساس، يعكس الموارد المالية المخصصة للأنشطة المجدولة للانتهاء بحلول معالم محددة للمشروع أو موعد نهائي.

مثال:

تخيل مشروعًا بميزانية إجمالية تبلغ 100,000 دولار وجدول زمني مقسم إلى أربع مراحل. إذا كان مخطط المشروع ينص على إنجاز 60٪ من العمل بحلول نهاية المرحلة الثانية، فسيكون BCWS للمرحلة الثانية 60,000 دولار (60٪ من 100,000 دولار).

حساب BCWS

حساب BCWS بسيط:

BCWS = Σ (تكلفة النشاط المدرجة في الميزانية) لجميع الأنشطة المجدولة

أهمية BCWS في إدارة المشاريع

يُعد BCWS خط أساس أساسي لقياس أداء المشروع وتقدمه. يوفر فهمًا واضحًا لـ:

التكاليف المخطط لها مقابل التكاليف الفعلية: يكشف مقارنة BCWS مع التكلفة الفعلية للعمل المنجز (المعروفة باسم تكلفة العمل المنجز بالميزانية (BCWP)) عن أي تجاوزات محتملة في التكلفة أو نقصانها.
التقيد بجدول المشروع: من خلال تحليل BCWS جنبًا إلى جنب مع القيمة المكتسبة (EV) (قيمة العمل المنجز)، يمكن لمديري المشروع تقييم ما إذا كان المشروع يسير على المسار الصحيح أم أنه متأخر عن الجدول الزمني.
تحديد المخاطر المحتملة: يمكن أن تشير التناقضات بين BCWS والتكاليف الفعلية إلى مخاطر محتملة، مثل مجهود العمل المقلل، التأخيرات غير المتوقعة، أو قيود الميزانية.

العلاقة بقيمة العمل المكتسب (EV)

تُعد EV، وهي مقياس حيوي آخر في تقدير التكلفة والتحكم، قيمة العمل المنجز عند نقطة زمنية معينة. يسمح الجمع بين BCWS و EV بحساب مؤشر أداء الجدول الزمني (SPI) ومؤشر أداء التكلفة (CPI). توفر هذه المؤشرات صورة شاملة لأداء المشروع، مما يتيح إجراء تعديلات تصحيحية في الوقت المناسب.

الخلاصة

يُعد BCWS عنصرًا أساسيًا في إدارة المشاريع، مما يوفر إطارًا واضحًا لتتبع تخصيص الميزانية ومراقبة تقدم المشروع. من خلال فهم BCWS واستخدامه بفعالية بالاقتران مع مقاييس القيمة المكتسبة الأخرى، يمكن لفِرق المشروع تحقيق تحكم أفضل في التكلفة، وتحسين التقيد بالجدول الزمني، وزيادة معدلات نجاح المشروع في النهاية.

Test Your Knowledge

Quiz: Budgeted Cost of Work Scheduled (BCWS)

Instructions: Choose the best answer for each question.

1. What does BCWS stand for? a) Budgeted Cost of Work Scheduled b) Budget Cost of Work Status c) Budgeted Cost of Work Started d) Budget Control of Work Schedule

Answer

a) Budgeted Cost of Work Scheduled

2. BCWS represents: a) The actual cost incurred for completed work. b) The value of work completed. c) The total budgeted cost for work planned to be completed by a specific time. d) The difference between the actual cost and the planned cost.

Answer

c) The total budgeted cost for work planned to be completed by a specific time.

3. If a project has a total budget of $50,000 and 40% of the work is scheduled to be completed by the end of the first phase, what would be the BCWS for the first phase? a) $10,000 b) $20,000 c) $30,000 d) $40,000

Answer

b) $20,000

4. What is BCWS used for in project management? a) To calculate the actual cost of work performed. b) To monitor project progress and identify potential risks. c) To determine the value of work completed. d) To calculate the difference between the actual cost and the planned cost.

Answer

b) To monitor project progress and identify potential risks.

5. Which of the following metrics is NOT directly related to BCWS? a) Budgeted Cost of Work Performed (BCWP) b) Earned Value (EV) c) Schedule Performance Index (SPI) d) Cost Performance Index (CPI)

Answer

a) Budgeted Cost of Work Performed (BCWP)

Exercise: BCWS Calculation

Scenario: You are managing a software development project with a total budget of $100,000. The project is divided into three phases:

Phase 1: Requirements Gathering & Design: Budgeted cost - $30,000
Phase 2: Development: Budgeted cost - $50,000
Phase 3: Testing & Deployment: Budgeted cost - $20,000

Task: Calculate the BCWS for the project at the end of Phase 1.

Exercice Correction

Since Phase 1 is completed, the BCWS at the end of Phase 1 would be the total budgeted cost for Phase 1, which is $30,000.

Books

Project Management Institute (PMI). (2017). A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) (7th ed.). Project Management Institute.
- This is the foundational text for project management and provides a comprehensive explanation of BCWS, its calculation, and its role in earned value management.
Kerzner, H. (2017). Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling. John Wiley & Sons.
- This book offers a detailed examination of cost control techniques, including BCWS, and its application in real-world projects.
Cleland, D. I., & Ireland, L. R. (2016). Project Management: Strategic Design and Implementation. McGraw-Hill Education.
- This resource delves into the importance of cost estimation and control in project management, providing a comprehensive overview of BCWS and its role in project performance monitoring.

Articles

"Earned Value Management: A Primer" by David Hill. This article published in PM Network provides a concise introduction to Earned Value Management, including an explanation of BCWS and its relationship with other EV metrics.
"Understanding Earned Value Management" by the Project Management Institute. This article available on the PMI website offers a detailed overview of EVM, highlighting the significance of BCWS in cost and schedule performance monitoring.

Online Resources

Project Management Institute (PMI): The PMI website offers a wealth of information on project management, including resources on earned value management and BCWS.
The Earned Value Management Association (EVMA): This organization is dedicated to promoting the use of EVM, providing resources, training, and certification programs.
*Investopedia: * This website offers a simplified explanation of BCWS and other project management concepts in an accessible format.