Budgeted Cost of Work Performed ("BCWP")

عربــي

فهم تكلفة العمل المنجزة حسب الميزانية (BCWP): مقياس رئيسي لتقدير التكلفة والتحكم فيها

في عالم إدارة المشاريع، فإن تتبع التقدم والتكاليف بدقة أمر بالغ الأهمية. أحد أهم المقاييس لهذا الغرض هو **تكلفة العمل المنجزة حسب الميزانية (BCWP)**، والتي تُعرف غالبًا باسم **القيمة المكتسبة**. ستناقش هذه المقالة أهمية BCWP، وستوفر فهمًا واضحًا لمعناها، وحسابها، واستخدامها في تقدير التكلفة والتحكم فيها.

ما هو BCWP؟

يمثل BCWP قيمة العمل الذي تم إنجازه في مشروع حتى نقطة زمنية معينة، مقاسةً بالميزانية المخصصة للمشروع. يُجيب هذا المقياس بشكل أساسي على السؤال: "كم يجب أن يكون إنفاق الميزانية للمشروع حتى الآن بناءً على العمل المُنجز؟"

الحساب:

يحسب BCWP بجمع ميزانيات جميع حزم العمل المكتملة، بالإضافة إلى النسبة الملائمة من ميزانيات جهد العمل المُخصص وجهد العمل الموزع لفترة الزمن ذات الصلة. تتضمن هذه العملية ما يلي:

تحديد حزم العمل: يتم تقسيم المشاريع إلى حزم عمل قابلة للإدارة مع ميزانيات مُخصصة لها.
تتبع التقدم: يتم مراقبة نسبة العمل المُنجز داخل كل حزمة بعناية.
حساب القيمة المكتسبة: يتم ضرب ميزانية كل حزمة عمل بنسبة الإنجاز لتحديد القيمة المكتسبة.
جمع القيم المكتسبة: يتم جمع القيم المكتسبة لجميع حزم العمل المُنجزة وجزئيًا لمعرفة BCWP.

مثال:

تخيل مشروعًا به ثلاث حزم عمل:

حزمة العمل 1: الميزانية - 10,000 دولار، الإنجاز - 80%
حزمة العمل 2: الميزانية - 5,000 دولار، الإنجاز - 100%
حزمة العمل 3: الميزانية - 8,000 دولار، الإنجاز - 50%

سيكون BCWP: (10,000 دولار × 0.8) + (5,000 دولار × 1) + (8,000 دولار × 0.5) = 15,000 دولار

أهمية BCWP:

يلعب BCWP دورًا حاسمًا في تقدير التكلفة والتحكم فيها من خلال توفير رؤى قيمة حول:

أداء المشروع: يُمكن مقارنة BCWP مع التكلفة الفعلية للعمل المنجز (ACWP) لتحديد تجاوزات التكلفة أو نقصها.
اختلاف الجدول الزمني: من خلال مقارنة BCWP مع القيمة المخطط لها (PV)، يُمكن لمديري المشاريع تتبع انحرافات الجدول الزمني.
التنبؤ: يُشكل BCWP أساسًا للتنبؤات الدقيقة للتكلفة والجدول الزمني، مما يساعد على توقع الاحتياجات المستقبلية والمُشكلات المحتملة.
اتخاذ القرارات: يُمكن اتخاذ قرارات مُستنيرة بخصوص تخصيص الموارد، وتخفيف المخاطر، وتغييرات نطاق المشروع بناءً على تحليل BCWP.

الخلاصة:

BCWP هو مقياس أساسي لإدارة المشاريع الفعالة، مما يُمكن المنظمات من مراقبة التقدم، وتحديد المشكلات المحتملة، واتخاذ قرارات مدعومة بالبيانات. من خلال فهم BCWP واستخدامه، يُمكن لفِرق المشاريع ضمان بقاء المشاريع على المسار الصحيح، ضمن الميزانية، وتحقيق النتائج المرجوة.

Test Your Knowledge

BCWP Quiz

Instructions: Choose the best answer for each question.

1. What does BCWP stand for? a) Budgeted Cost of Work Performed b) Budget Control of Work Progress c) Baseline Cost of Work Performed d) Budgeted Cost of Work Package

Answer

a) Budgeted Cost of Work Performed

2. What does BCWP measure? a) The actual cost of work completed b) The value of work completed based on the project budget c) The total project budget d) The percentage of work completed

Answer

b) The value of work completed based on the project budget

3. How is BCWP calculated? a) Summing the budgets for all completed work packages b) Multiplying the percentage of work completed by the total project budget c) Dividing the actual cost of work performed by the planned value d) Summing the earned values for all completed and partially completed work packages

Answer

d) Summing the earned values for all completed and partially completed work packages

4. Which of the following is NOT a use of BCWP in project management? a) Identifying cost overruns or underruns b) Tracking schedule deviations c) Forecasting future costs and schedule d) Determining the project's overall profitability

Answer

d) Determining the project's overall profitability

5. A project has three work packages with the following details: * Work Package 1: Budget - $12,000, Completion - 75% * Work Package 2: Budget - $6,000, Completion - 100% * Work Package 3: Budget - $9,000, Completion - 50% What is the BCWP for this project?

a) $15,000 b) $18,300 c) $21,000 d) $27,000

Answer

b) $18,300

BCWP Exercise

Scenario: You are managing a software development project with the following budget and progress:

Work Package | Budget | Completion ---|---|---| Requirements Gathering | $10,000 | 90% Design & Development | $25,000 | 60% Testing & Deployment | $15,000 | 30%

Task: Calculate the BCWP for this project.

Exercice Correction

* **Requirements Gathering:** $10,000 x 0.90 = $9,000 * **Design & Development:** $25,000 x 0.60 = $15,000 * **Testing & Deployment:** $15,000 x 0.30 = $4,500 * **BCWP:** $9,000 + $15,000 + $4,500 = **$28,500**

Books

A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) - This comprehensive guide from the Project Management Institute (PMI) dedicates a chapter to Earned Value Management (EVM) and covers BCWP in detail.
Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling by Harold Kerzner - This classic textbook offers a thorough explanation of EVM and its key metrics including BCWP.
Earned Value Management: A Practical Guide to Planning, Measuring, and Managing Projects by Robert K. Wysocki - This book provides a detailed overview of Earned Value Management, focusing on practical applications and real-world examples.

Articles

"Earned Value Management: A Primer" by PMI - This article provides a basic introduction to EVM, including the definition and calculation of BCWP.
"What is Earned Value Management (EVM)?" by ProjectManagement.com - This article offers a clear explanation of EVM and its benefits for project management.
"Earned Value Management: Understanding the Key Metrics" by The Balance Careers - This article explores the key metrics of EVM, including BCWP, and provides insights into their interpretation.

Online Resources

Project Management Institute (PMI) - The PMI website provides a wealth of information on EVM, including resources, articles, and certification programs.
Earned Value Management Association (EVMA) - This organization offers resources, training, and certification for professionals involved in EVM.
Wikipedia: Earned Value Management - A comprehensive overview of EVM with a section dedicated to BCWP.

Search Tips

Use "Budgeted Cost of Work Performed" or "Earned Value Management BCWP" for specific information on BCWP.
Combine with "calculation", "example", "benefits", or "applications" for targeted results.
Use "project management" or "cost estimation" as additional keywords to narrow down your search.