Budgeted Cost of Work Performed ("BCWP")

عربــي

فهم تكلفة العمل المنجزة حسب الميزانية (BCWP): مقياس رئيسي في تقدير التكلفة والتحكم

في عالم إدارة المشاريع، يُعد تقدير التكلفة الدقيق والتحكم فيها ضروريين لتحقيق النجاح. أحد المقاييس الرئيسية المستخدمة لتتبع التقدم وتحديد احتمالية تجاوز التكلفة هو تكلفة العمل المنجزة حسب الميزانية (BCWP).

ما هو BCWP؟

يُمثل BCWP قيمة العمل المنجز بناءً على ميزانية المشروع. إنه مجموع تقديرات التكلفة المعتمدة، بما في ذلك أي تخصيصات للنفقات العامة، للأنشطة أو أجزاء من الأنشطة التي تم الانتهاء منها خلال فترة زمنية محددة، عادة من تاريخ بدء المشروع إلى النقطة الحالية.

فهم المفهوم:

تخيل مشروعًا بميزانية إجمالية تبلغ 100,000 دولار. لنفترض أن 60٪ من العمل المخطط له قد تم الانتهاء منه بحلول تاريخ معين. في هذه الحالة، سيكون BCWP هو 60,000 دولار (60٪ من 100,000 دولار). يعكس هذا الرقم الجزء من ميزانية المشروع الذي تم "كسب" بناءً على العمل المنجز، بغض النظر عن التكلفة الفعلية التي تم تكبدها.

أهمية BCWP:

يلعب BCWP دورًا مهمًا في التحكم في تكلفة المشروع وقياس الأداء. يُتيح لمديري المشاريع:

تتبع التقدم وتحديد الفروق: يساعد مقارنة BCWP بالتكلفة الفعلية التي تم تكبدها (ACWP) على تحديد تجاوزات التكلفة أو الوفورات.
تقييم أداء المشروع: يُستخدم BCWP، جنبًا إلى جنب مع المقاييس الأخرى مثل القيمة المكتسبة (EV) والتكلفة الفعلية (AC)، لحساب مؤشر أداء التكلفة (CPI)، وهو مؤشر أساسي لكفاءة تكلفة المشروع.
اتخاذ قرارات مستنيرة: يُمكن لمديري المشاريع، من خلال فهم BCWP، اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن تخصيص الموارد، وتعديل الميزانية، والتخفيف من مخاطر محتملة.

كيفية حساب BCWP:

يتم حساب BCWP بضرب نسبة العمل المنجز في تكلفة العمل المقدرة. يمكن تحديد نسبة العمل المنجز باستخدام أساليب مختلفة، بما في ذلك:

نسبة الإنجاز الفعلي: بناءً على كمية العمل التي تم إنجازها فعليًا، مثل عدد الوحدات المنتجة.
نسبة الإنجاز على أساس المعالم: بناءً على اكتمال معالم المشروع المحددة.
رأي الخبير: بناءً على حكم أعضاء فريق المشروع ذوي الخبرة.

مثال:

ضع في اعتبارك مشروعًا بميزانية تبلغ 50,000 دولار. يشمل المشروع بناء 100 وحدة. بعد شهر، تم الانتهاء من 40 وحدة. سيتم حساب BCWP على النحو التالي:

نسبة العمل المنجزة: 40 وحدة / 100 وحدة = 40٪
BCWP: 40٪ * 50,000 دولار = 20,000 دولار

الاستنتاج:

BCWP أداة قوية لتقدير تكلفة المشروع والتحكم فيها. من خلال تتبع قيمة العمل المنجز مقابل الميزانية، يحصل مديرو المشاريع على رؤى قيمة حول أداء المشروع ويمكنهم اتخاذ قرارات مستنيرة لضمان تسليم المشروع بكفاءة من حيث التكلفة ونجاحه. تكمن أهميته في قدرته على تقديم صورة واضحة عن مقدار ميزانية المشروع التي تم "كسبها" للعمل المنجز، مما يُمكن التحكم في التكلفة الفعال ومراقبة الأداء.

Test Your Knowledge

BCWP Quiz

Instructions: Choose the best answer for each question.

1. What does BCWP stand for?

a) Budgeted Cost of Work Performed b) Budget Control for Work Progress c) Budget Cost of Work Progress d) Budgeted Cost for Work Performed

Answer

a) Budgeted Cost of Work Performed

2. BCWP represents:

a) The total project budget b) The actual cost incurred to date c) The value of work completed based on the project budget d) The remaining budget for the project

Answer

c) The value of work completed based on the project budget

3. Which of the following is NOT a method to determine the percentage of work completed for BCWP calculation?

a) Physical percent complete b) Milestone-based percent complete c) Expert opinion d) Cost Performance Index

Answer

d) Cost Performance Index

4. A project has a budget of $100,000. 40% of the work is completed. What is the BCWP?

a) $40,000 b) $60,000 c) $100,000 d) Cannot be determined without more information

Answer

a) $40,000

5. BCWP is a crucial metric for:

a) Tracking project progress and identifying variances b) Assessing project performance c) Making informed decisions regarding resources and budget d) All of the above

Answer

d) All of the above

BCWP Exercise

Scenario:

You are managing a project to build a new software application. The total project budget is $80,000. The project is divided into four phases:

Phase 1: Design - Budget: $20,000
Phase 2: Development - Budget: $30,000
Phase 3: Testing - Budget: $15,000
Phase 4: Deployment - Budget: $15,000

Currently, the project is in Phase 2, and 60% of the development work is completed.

Task:

Calculate the BCWP for the project as of today.

Exercice Correction

Here's how to calculate the BCWP:

**1. Work completed in Phase 1:** 100% (Phase 1 is completed)

**2. Work completed in Phase 2:** 60%

**3. Work completed in Phase 3 & 4:** 0% (Not yet started)

**BCWP Calculation:**

Phase 1: 100% * $20,000 = $20,000

Phase 2: 60% * $30,000 = $18,000

Phase 3 & 4: 0% * ($15,000 + $15,000) = $0

**Total BCWP:** $20,000 + $18,000 + $0 = $38,000

Therefore, the BCWP for the project as of today is $38,000.

Books

A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) (Project Management Institute) - Chapters on Cost Management and Earned Value Management provide extensive information on BCWP and its role in project cost control.
Project Management for Dummies by Stanley E. Portny, Joseph Phillips - Explains fundamental project management concepts, including Earned Value Management, making it a good starting point for understanding BCWP.
Effective Project Management by Tim Lister, Judith Bishop, and John Manydlik - Offers comprehensive coverage of project management best practices, including cost management and EVM.
Earned Value Management: A Comprehensive Guide by David L. Yates - This book is dedicated entirely to Earned Value Management, providing in-depth explanations of BCWP, other EVM metrics, and their practical applications.

Articles

"Earned Value Management: A Practical Guide for Project Managers" by ProjectManagement.com - A well-written article summarizing EVM principles and the importance of BCWP.
"Understanding the Cost Performance Index" by PMI - Provides a clear explanation of the Cost Performance Index (CPI) and its relationship to BCWP and ACWP.
"The Importance of Budgeted Cost of Work Performed (BCWP) in Project Management" by BusinessBalls - A concise article outlining the significance of BCWP and its application in project cost control.

Online Resources

Project Management Institute (PMI) - The official website of PMI offers numerous resources on EVM, including articles, webinars, and certification courses.
Earned Value Management (EVM) – Practical Guide by MindTools - Provides a step-by-step guide to understanding and implementing EVM.
"Earned Value Management (EVM)" by PM Hut - A comprehensive online resource covering EVM concepts, calculations, and practical applications.

Search Tips

Use specific keywords like "Budgeted Cost of Work Performed," "BCWP," "Earned Value Management," "EVM," and "Cost Control" in your searches.
Combine keywords with specific applications, such as "BCWP in software development," "BCWP in construction," or "BCWP in government projects."
Use quotation marks around specific phrases to find exact matches, e.g. "Budgeted Cost of Work Performed".
Include relevant terms like "project management" or "cost management" to narrow down your results.
Explore different file types by using "filetype:pdf" or "filetype:ppt" to find documents or presentations.