Budgeted Cost of Work Performed ("BCWP")

عربــي

فهم تكلفة العمل المنجز حسب الميزانية (BCWP): مقياس رئيسي لتقدير وتَحكُّم التكاليف

في عالم إدارة المشاريع، يُعدّ تتبع التكاليف وضمان بقائها ضمن الميزانية أمراً بالغ الأهمية. هنا يأتي دور تكلفة العمل المنجز حسب الميزانية (BCWP). BCWP، وهو مصطلح يُستخدم في نظام معايير التحكم في التكلفة والجدول الزمني (C/SCSC)، هو مقياس قوي يساعد مديري المشاريع في تقييم الصحة المالية لمشاريعهم.

ما هي BCWP؟

تمثل BCWP قيمة العمل المكتمل استناداً إلى الميزانية المعتمدة. إنها تُقيس أساساً كم من المال كان يجب إنفاقه على العمل الذي تم الانتهاء منه.

فكر في الأمر بهذه الطريقة: إذا كان لديك ميزانية قدرها 100,000 دولار لمشروع وأكملت 50% من العمل، يجب أن تكون BCWP الخاصة بك 50,000 دولار.

كيف تُحَسَب BCWP؟

يتم حساب BCWP بجمع ميزانيات جميع حزم العمل المكتملة وميزانيات أجزاء حزم العمل المفتوحة التي تم الانتهاء منها. بالإضافة إلى ذلك، تتضمن النسبة المناسبة من ميزانيات مستوى الجهد (LOE) و الجهد الموزع.

مستوى الجهد (LOE): يشير هذا إلى الجهد المبذول في الأنشطة التي لا ترتبط مباشرة بتسليم معين. على سبيل المثال، نفقات إدارة المشروع.

الجهد الموزع: يشير هذا إلى الجهد المخصص على عدة حزم عمل.

أهمية BCWP:

يُعدّ BCWP مقياسًا أساسيًا لعدة أسباب:

تتبع الأداء: من خلال مقارنة BCWP بتكلفة العمل المنجز الفعلية (ACWP)، يمكن لمديري المشاريع تقييم أداء المشروع مقابل الميزانية. إذا كان BCWP أعلى من ACWP، فهذا يعني أن المشروع أقل من الميزانية. على العكس من ذلك، إذا كان ACWP أعلى، فهذا يعني أن المشروع يفوق الميزانية.
تحليل التباين في التكلفة: يُعدّ BCWP عنصرًا أساسيًا في حساب التباين في التكلفة (CV)، والذي يُظهر الفرق بين التكلفة المُدرجة للعمل المُنجَز والتكلفة الفعلية للعمل المُنجَز.
إدارة القيمة المكتسبة (EVM): يُعدّ BCWP عنصرًا أساسيًا في EVM، وهي منهجية إدارة مشاريع تُستخدم على نطاق واسع لتتبع التقدم وإدارة التكاليف.
التنبؤ بالميزانية: يمكن استخدام BCWP للتنبؤ بالتكاليف المستقبلية وتعديل الميزانية وفقًا لذلك، ضمان بقاء المشروع على المسار الصحيح.

مثال:

لنفترض أن مشروعًا ما لديه ميزانية إجمالية قدرها 100,000 دولار. يحتوي المشروع على أربع حزم عمل ذات ميزانيات على النحو التالي:

حزمة العمل 1: 20,000 دولار
حزمة العمل 2: 30,000 دولار
حزمة العمل 3: 40,000 دولار
حزمة العمل 4: 10,000 دولار

إذا تم الانتهاء من حزمة العمل 1، وتم إنجاز 50% من حزمة العمل 2، و 25% من حزمة العمل 3، فستكون BCWP كالتالي:

BCWP = 20,000 دولار (حزمة العمل 1) + (30,000 دولار × 0.5) (حزمة العمل 2) + (40,000 دولار × 0.25) (حزمة العمل 3) = 40,000 دولار

خاتمة:

يُعدّ BCWP أداة قيمة لمديري المشاريع لمراقبة تكاليف المشاريع، وتتبع التقدم، وضمان بقاء المشاريع ضمن الميزانية. فهم واستخدام BCWP بشكل فعال يمكن أن يساعد في تحسين ممارسات إدارة المشاريع وتُؤدي في النهاية إلى نتائج مشروع أكثر نجاحًا.

Test Your Knowledge

Quiz on Budgeted Cost of Work Performed (BCWP)

Instructions: Choose the best answer for each question.

1. What does BCWP stand for?

a) Budgeted Cost of Work Performed b) Budgetary Cost of Work Progress c) Budget for Completed Work d) Budgeted Cost of Work Package

Answer

a) Budgeted Cost of Work Performed

2. Which of the following BEST describes BCWP?

a) The actual cost of the work completed. b) The planned cost of the work completed. c) The total budget allocated to the project. d) The difference between the actual cost and the planned cost.

Answer

b) The planned cost of the work completed.

3. How is BCWP calculated?

a) By summing the actual costs of all completed work packages. b) By subtracting the actual cost of work performed from the total budget. c) By adding the budgets of completed work packages and portions of partially completed work packages. d) By dividing the total budget by the number of work packages.

Answer

c) By adding the budgets of completed work packages and portions of partially completed work packages.

4. Which of the following is NOT a benefit of using BCWP?

a) Tracking project performance against budget. b) Assessing project risk and uncertainty. c) Forecasting future costs and adjusting the budget. d) Analyzing cost variance to identify areas for improvement.

Answer

b) Assessing project risk and uncertainty.

5. If a project has a total budget of $150,000 and 30% of the work is complete, what is the BCWP?

a) $150,000 b) $45,000 c) $105,000 d) $30,000

Answer

b) $45,000

Exercise: Calculate BCWP

Scenario:

A software development project has a total budget of $200,000 and is divided into 5 work packages:

Work Package 1: Design - $40,000
Work Package 2: Development - $80,000
Work Package 3: Testing - $50,000
Work Package 4: Deployment - $20,000
Work Package 5: Documentation - $10,000

The project is currently at this stage:

Work Package 1: Completed
Work Package 2: 75% complete
Work Package 3: 20% complete
Work Package 4: Not yet started
Work Package 5: Not yet started

Task: Calculate the BCWP for the project.

Exercice Correction

Here's how to calculate the BCWP: * **Work Package 1:** Completed, so BCWP = $40,000 * **Work Package 2:** 75% complete, so BCWP = $80,000 * 0.75 = $60,000 * **Work Package 3:** 20% complete, so BCWP = $50,000 * 0.20 = $10,000 * **Work Package 4 & 5:** Not started, so BCWP = $0 for both. **Total BCWP = $40,000 + $60,000 + $10,000 + $0 + $0 = $110,000**

Books

Project Management Institute (PMI). (2021). A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) - Seventh Edition. PMI. This comprehensive guide covers various project management topics, including cost management, and includes detailed explanations of EVM and BCWP.**
Kerzner, H. (2017). Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling. Wiley. A classic textbook on project management, this book provides a thorough treatment of earned value management and its components.**
Lock, D. (2018). Project Management: An Integrated Approach. Routledge. This book offers a practical approach to project management, with a focus on applying earned value management techniques.**

Articles

"Earned Value Management (EVM): An Overview" by Project Management Institute (PMI) - This article provides a general introduction to EVM, including the role of BCWP. https://www.pmi.org/learning/library/earned-value-management-evm-overview-8679
"Budgeted Cost of Work Performed (BCWP)" by TechTarget - This article defines BCWP and explains its significance in project management. https://searchcio.techtarget.com/definition/Budgeted-Cost-of-Work-Performed-BCWP
"Understanding Earned Value Management (EVM)" by ProjectManager.com - This article provides a detailed explanation of EVM, including the role of BCWP in tracking progress and managing costs. https://www.projectmanager.com/blog/earned-value-management

Online Resources

ProjectManagement.com: This website offers numerous articles, tutorials, and resources on project management, including a comprehensive section on earned value management. https://www.projectmanagement.com/
PMI.org: The website of the Project Management Institute offers a wealth of resources for project managers, including information on EVM, BCWP, and other key metrics. https://www.pmi.org/
EarnedValue.com: This website is dedicated to providing resources and information about earned value management, including practical examples and tutorials. https://www.earnedvalue.com/

Search Tips

Use specific keywords: When searching for information on BCWP, use specific keywords such as "Budgeted Cost of Work Performed," "Earned Value Management," "EVM," "Cost Management," and "Project Management."
Include "definition" or "explanation" in your search: This will help you find articles and resources that provide a clear definition and explanation of BCWP.
Use quotation marks: If you want to find specific phrases, enclose them in quotation marks. For example, "Budgeted Cost of Work Performed" will only return results that contain that exact phrase.
Combine keywords: Use multiple keywords to narrow down your search results. For example, "Budgeted Cost of Work Performed AND Earned Value Management" will return results that include both terms.
Explore related resources: If you find an article or website that you find helpful, explore related links and resources to further your understanding.