Last In, First Out ("LIFO")

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Dernier entré, premier sorti (LIFO) dans la planification et l'ordonnancement de projets : une méthode mal comprise

Le terme « Dernier entré, premier sorti » (LIFO) est souvent associé à la comptabilité des stocks, où la dernière unité achetée est supposée être la première unité vendue. Cependant, LIFO peut également être utilisé dans la planification et l'ordonnancement de projets, bien que d'une manière significativement différente.

Comprendre LIFO en comptabilité des stocks

En comptabilité des stocks, LIFO suppose que les articles de stock acquis le plus récemment sont les premiers à être vendus. Cette méthode est particulièrement pertinente en période d'inflation, car elle entraîne un coût des marchandises vendues (CMV) plus élevé et un bénéfice net plus faible, ce qui conduit en fin de compte à des impôts plus bas.

LIFO dans la planification et l'ordonnancement de projets

Bien que LIFO ne soit pas couramment utilisé dans la planification et l'ordonnancement de projets, il est important de comprendre qu'il ne se réfère pas au même concept que dans la comptabilité des stocks. Au lieu de cela, LIFO dans ce contexte pourrait faire référence à la priorisation des tâches en fonction de leur dernière date limite.

Exemple :

Imaginez un projet avec trois tâches :

Tâche A : Date limite - 1 semaine
Tâche B : Date limite - 2 semaines
Tâche C : Date limite - 3 semaines

En utilisant une approche LIFO, le chef de projet prioriserait d'abord la tâche A (date limite de 1 semaine), suivie de la tâche B (date limite de 2 semaines) et enfin de la tâche C (date limite de 3 semaines).

Avantages et inconvénients de l'utilisation d'une approche LIFO dans la planification de projets :

Avantages :

Concentration sur les tâches urgentes : LIFO priorise les échéances immédiates, en veillant à ce que les tâches cruciales soient terminées à temps.
Éviter les livrables en retard : En se concentrant sur les tâches avec les dates limites les plus courtes, LIFO minimise le risque de livrables en retard.

Inconvénients :

Ne tient pas compte des tâches à long terme : LIFO peut conduire à négliger les tâches avec des dates limites plus longues, ce qui peut avoir un impact sur la fin globale du projet.
Risque de débordement : La priorisation des tâches les plus urgentes uniquement peut conduire à un sentiment de débordement, car les tâches moins urgentes mais importantes peuvent être négligées.

Alternatives à LIFO :

Premier entré, premier sorti (FIFO) : Priorise les tâches en fonction de leur date limite la plus ancienne.
Méthode du chemin critique (CPM) : Identifie les tâches les plus critiques qui doivent être achevées à temps pour respecter la date limite du projet.
Matrice de priorité : Permet de classer les tâches en fonction de leur importance et de leur urgence.

Conclusion :

Bien que LIFO soit une approche valable pour la comptabilité des stocks, son application dans la planification et l'ordonnancement de projets est limitée. Elle peut être utile pour prioriser les tâches urgentes, mais il faut la considérer en parallèle avec d'autres méthodes pour garantir un plan de projet équilibré et complet. En fin de compte, la meilleure approche dépend du projet spécifique, de sa complexité et du résultat souhaité.

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LIFO Quiz: Project Planning & Scheduling

Instructions: Choose the best answer for each question.

1. What does LIFO stand for in project planning and scheduling? a) Last In, First Out b) Least Important, First Out c) Longest Duration, First Out d) Latest Deadline, First Out

Answer

d) Latest Deadline, First Out

2. How is LIFO different from its use in inventory accounting? a) It prioritizes the oldest tasks. b) It focuses on the most recently acquired resources. c) It prioritizes tasks with the latest deadlines. d) It focuses on the most important tasks.

Answer

c) It prioritizes tasks with the latest deadlines.

3. Which of the following is NOT an advantage of using a LIFO approach in project planning? a) Focus on urgent tasks. b) Efficient resource allocation. c) Avoid late deliverables. d) Clear prioritization.

Answer

b) Efficient resource allocation.

4. What is a major disadvantage of using LIFO in project planning? a) It can lead to neglecting long-term tasks. b) It can be difficult to implement. c) It requires extensive data analysis. d) It can be too complex for small projects.

Answer

a) It can lead to neglecting long-term tasks.

5. Which of the following is an alternative to LIFO in project planning? a) FIFO b) FIFO c) CPM d) All of the above

Answer

d) All of the above

LIFO Exercise: Prioritizing Tasks

Scenario: You're managing a website redesign project with the following tasks:

Task A: Update website content - Deadline: 1 week
Task B: Design new website layout - Deadline: 2 weeks
Task C: Develop new website features - Deadline: 3 weeks
Task D: Test and implement the new website - Deadline: 4 weeks

Instruction:

Prioritize these tasks using the LIFO approach.
Explain your reasoning.

Exercice Correction

Using LIFO, the tasks would be prioritized as follows: 1. **Task A (Update website content):** This task has the shortest deadline of 1 week, making it the most urgent. 2. **Task B (Design new website layout):** This task has a deadline of 2 weeks, making it the second most urgent. 3. **Task C (Develop new website features):** This task has a deadline of 3 weeks, making it the third most urgent. 4. **Task D (Test and implement the new website):** This task has the longest deadline of 4 weeks, making it the least urgent. **Reasoning:** LIFO prioritizes tasks based on their latest deadlines, ensuring that the most urgent tasks are tackled first. This approach helps prevent late deliverables and ensures that critical tasks are completed on time.

Books

Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling (11th Edition) by Harold Kerzner: This comprehensive text covers various project management methodologies, including scheduling, and offers insights into prioritizing tasks based on urgency.
Effective Project Management: Traditional, Agile, and Hybrid Approaches (7th Edition) by Kathy Schwalbe: This book explores various project management approaches, including agile methodologies, which often employ task prioritization based on urgency and value.

Articles

Project Management 101: How to Prioritize Tasks Effectively by The Project Management Institute: This article provides guidance on prioritizing tasks within a project, highlighting different techniques like prioritization matrices and urgency-based approaches.
LIFO, FIFO, and Project Management: A Practical Guide to Choosing the Right Approach (This article is fictional, but you can search for similar articles discussing project task prioritization methods): You can use the provided article title as a search query to find articles that discuss various task prioritization methods within project management.

Online Resources

The Project Management Institute (PMI): PMI's website offers a wealth of resources on project management, including articles, webinars, and courses on project planning and scheduling.
Smartsheet: Smartsheet provides articles and tutorials on project management tools and methodologies, including task prioritization techniques.
Asana: Asana offers articles and guides on project management, including best practices for task prioritization, which often involve urgency as a key factor.
Trello: Trello provides a project management platform with a focus on task boards and prioritization. Explore their blog and resources for insights into prioritizing tasks.

Search Tips

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