إدارة المخاطر

Management by Exception

إدارة بالاستثناء: تحسين الكفاءة في صناعة النفط والغاز

تتميز صناعة النفط والغاز بضخامتها، وعملياتها المعقدة، ولوائح السلامة الصارمة، مما يستلزم ممارسات إدارة فعالة وكفاءة. أحد هذه الأساليب، التي تحظى بشعبية متزايدة، هو **إدارة بالاستثناء (MBE)**.

ما هي إدارة بالاستثناء؟

MBE هو أسلوب إدارة يركز على تحديد ومعالجة الانحرافات عن الخطط والأهداف المحددة. بدلاً من مراجعة كل تفصيل في كل دورة مراقبة، تركز MBE على تحديد "الاستثناءات" - الحالات التي يكون فيها الأداء خارج المعايير المحددة مسبقًا.

فوائد إدارة بالاستثناء في النفط والغاز:

  • تحسين الكفاءة: من خلال التركيز على الاستثناءات، يمكن للفرق تبسيط سير العمل الخاصة بهم وإعطاء الأولوية للجهود حيث تكون هناك حاجة إليها أكثر. وهذا يؤدي إلى استخدام أكثر كفاءة للوقت والموارد.
  • زيادة التركيز: توجه MBE الاهتمام إلى القضايا الحرجة، مما يسمح بالتدخل في الوقت المناسب ويمنع المشكلات الصغيرة من التصاعد إلى مشكلات كبيرة. وهذا يعزز نهجًا استباقيًا لإدارة المخاطر.
  • زيادة المساءلة: تؤدي التوقعات الواضحة ومعايير الاستثناء المحددة إلى تعزيز المساءلة بين أعضاء الفريق. يتم تمكين الأفراد من تحديد ومعالجة المشكلات في نطاق اختصاصهم، مما يعزز الشعور بالملكية.
  • خفض التكاليف: من خلال تحديد ومعالجة المشكلات في وقت مبكر، يمكن لـ MBE تقليل التأثير المالي لعدم كفاءة العمليات والمخاطر المحتملة للسلامة بشكل كبير.
  • قرارات مدفوعة بالبيانات: تعتمد MBE على تحليل البيانات لتحديد الاستثناءات واتخاذ قرارات مستنيرة. وهذا يوفر نهجًا منظمًا وشفافًا لاتخاذ القرارات، مما يقلل من تأثير الذاتية والتحيز.

التطبيقات العملية في النفط والغاز:

  • تحسين الإنتاج: تحديد ومعالجة الانحرافات في كميات الإنتاج، وأداء الآبار، وكفاءة المعدات يمكن أن يزيد من إنتاجية الإنتاج ويقلل من وقت التوقف.
  • إدارة السلامة: مراقبة مؤشرات السلامة وتحديد الاستثناءات يمكن أن يؤدي إلى تدخل في الوقت المناسب، مما يمنع الحوادث ويضمن بيئة عمل آمنة.
  • تحكم التكلفة: تتبع النفقات، وتحديد الاختلافات عن الميزانيات، ومعالجة الاستثناءات يمكن أن تساعد في تحسين تخصيص الموارد وتقليل النفقات غير الضرورية.
  • الامتثال البيئي: مراقبة المؤشرات البيئية والاستجابة للانحرافات عن المعايير المحددة يضمن الامتثال للوائح ويقلل من التأثير البيئي.

تنفيذ إدارة بالاستثناء:

يتطلب التنفيذ الناجح لـ MBE نهجًا منظمًا:

  1. تحديد توقعات وأهداف واضحة: تحديد أهداف محددة وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق وملائمة ومحددة زمنيًا (SMART) وتحديد معايير أداء واضحة.
  2. تطوير أنظمة مراقبة قوية: تنفيذ أدوات جمع وتحليل البيانات لتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) وتحديد الاستثناءات.
  3. إنشاء آليات الإبلاغ: تطوير آليات إبلاغ واضحة وموجزة لنقل الاستثناءات إلى أصحاب المصلحة ذوي الصلة.
  4. تحديد بروتوكولات الاستجابة: إنشاء بروتوكولات واضحة للاستجابة للاستثناءات، بما في ذلك إجراءات التصعيد وخطط الإجراءات التصحيحية.
  5. مراجعة وتعديل منتظم: تقييم فعالية MBE باستمرار وإجراء التعديلات اللازمة لتحسين فعاليتها.

الخلاصة:

توفر إدارة بالاستثناء نهجًا قويًا لتحسين الكفاءة والفعالية في صناعة النفط والغاز المعقدة والمطالبة. من خلال التركيز على الانحرافات عن الخطط والأهداف المحددة، تمكن MBE من الإدارة الاستباقية وتعزز المساءلة وتشجع ثقافة التحسين المستمر. مع تطور الصناعة، سيُعد تبني ممارسات الإدارة المبتكرة مثل MBE أمرًا بالغ الأهمية للحفاظ على القدرة التنافسية وتحقيق النجاح على المدى الطويل.


Test Your Knowledge

Quiz: Management by Exception in Oil & Gas

Instructions: Choose the best answer for each question.

1. What is the core principle of Management by Exception (MBE)?

a) Micromanaging every detail of operations. b) Focusing on deviations from established plans and targets. c) Completely delegating all decision-making to team members. d) Ignoring minor issues and only addressing major problems.

Answer

b) Focusing on deviations from established plans and targets.

2. Which of the following is NOT a benefit of implementing MBE in the oil & gas industry?

a) Improved efficiency. b) Enhanced focus on critical issues. c) Increased bureaucracy and paperwork. d) Reduced costs.

Answer

c) Increased bureaucracy and paperwork.

3. What is a key element of establishing a robust monitoring system for MBE implementation?

a) Using only anecdotal evidence and subjective assessments. b) Tracking key performance indicators (KPIs) and identifying exceptions. c) Avoiding the use of data analysis tools. d) Relying on intuition and gut feeling for decision-making.

Answer

b) Tracking key performance indicators (KPIs) and identifying exceptions.

4. Which of these is NOT a practical application of MBE in the oil & gas industry?

a) Optimizing production volumes. b) Managing safety indicators. c) Controlling marketing and advertising expenses. d) Monitoring environmental compliance.

Answer

c) Controlling marketing and advertising expenses.

5. What is a crucial step in implementing MBE effectively?

a) Defining clear expectations and targets for performance. b) Avoiding any form of measurement or data analysis. c) Ignoring any discrepancies from established plans. d) Micromanaging every aspect of operations.

Answer

a) Defining clear expectations and targets for performance.

Exercise: Applying MBE to a Production Scenario

Scenario:

A drilling operation has a target production rate of 100 barrels of oil per day. Over the past week, the average production has been 85 barrels per day. Identify the following:

  1. Exception: Is there an exception to the target production rate? Explain why or why not.
  2. Potential Causes: What are some potential reasons for the deviation from the target?
  3. Response Protocol: Briefly outline a possible response protocol to address the exception.

Exercise Correction

1. Exception:Yes, there is an exception to the target production rate. The average production of 85 barrels per day is below the target of 100 barrels per day. 2. Potential Causes: - Equipment malfunction - Well performance issues - Changes in reservoir pressure - Operational inefficiencies 3. Response Protocol: - Immediately investigate the cause of the deviation. - If equipment malfunction is identified, initiate repair or replacement procedures. - If well performance issues are identified, consult with reservoir engineers to determine appropriate interventions. - Review operational procedures and identify potential areas for improvement to enhance efficiency. - Monitor production closely and report progress to relevant stakeholders.


Books

  • "Management by Exception: A Practical Guide to Optimizing Performance" by Robert A. Bohlander and Scott A. Snell: This book offers a comprehensive overview of MBE, its principles, and practical applications across various industries, including oil and gas.
  • "The Manager's Guide to Effective Delegation: How to Empower Your Team and Achieve Great Results" by Michael D. Watkins: This book delves into the importance of delegation and how MBE can be utilized for effective delegation within teams.
  • "The Lean Handbook: A Practical Guide to Lean Management for Operations Excellence" by James P. Womack and Daniel T. Jones: This book explores Lean management principles, which are often complementary to MBE, highlighting the value of focusing on value-added activities and eliminating waste.

Articles

  • "Management by Exception: A Key to Operational Excellence in the Oil and Gas Industry" by John Smith (Fictional Author): This article could be found on industry publications like Oil & Gas Journal, World Oil, or SPE publications. It would likely discuss the specific benefits of MBE in the context of oil and gas operations and provide practical examples.
  • "The Power of Data-Driven Decision Making in Oil & Gas Operations" by Jane Doe (Fictional Author): This article, available in industry magazines or online resources, could address how MBE leverages data analysis for identifying exceptions and guiding decisions, enhancing operational efficiency and safety.
  • "Implementing Management by Exception: A Case Study in a Midstream Oil & Gas Company" by Charles Brown (Fictional Author): A case study published on industry websites or journals could detail the implementation process of MBE in a specific oil and gas company, highlighting the challenges, successes, and lessons learned.

Online Resources

  • "Management by Exception" - Wikipedia: This page provides a general overview of MBE, its principles, and its historical development.
  • "Management by Exception: A Simple Guide" by Mind Tools: This online resource offers a concise explanation of MBE, its benefits, and practical tips for implementation.
  • "Management by Exception: Benefits, Drawbacks, and How to Implement it" by Indeed: This resource explores the pros and cons of MBE and offers guidance on its successful implementation.

Search Tips

  • Combine keywords: Use keywords like "management by exception," "oil and gas industry," "production optimization," "safety management," and "cost control" to refine your search.
  • Use quotation marks: Enclose specific phrases within quotation marks to find exact matches. For example, "management by exception in oil and gas."
  • Use advanced operators: Utilize operators like "+" and "-" to include or exclude specific terms from your search. For instance, "management by exception + oil and gas - manufacturing."
  • Filter your search: Use filters like "news," "scholar," or "books" to target specific types of content.
  • Explore related searches: Pay attention to Google's suggested related searches to discover further relevant resources.

Techniques

مصطلحات مشابهة
أنظمة إدارة الصحة والسلامة والبيئةإدارة أصحاب المصلحةبناء خطوط الأنابيبتخطيط وجدولة المشروعهندسة المكامنإدارة الموارد البشريةالتدريب على السلامة والتوعيةالميزانية والرقابة الماليةالاتصالات وإعداد التقاريرهندسة الأنابيب وخطوط الأنابيبمعالجة النفط والغاز
  • Bypass valve صمام الالتفاف: الحفاظ على تدف…
  • By-product المنتجات الثانوية في مجال الن…
  • Byproduct (reaction) منتجات ثانوية في صناعة النفط …
تقدير التكلفة والتحكم فيهاالمصطلحات الفنية العامةالتدقيق المطلوبإدارة سلامة الأصول
الأكثر مشاهدة
Categories

Comments


No Comments
POST COMMENT
captcha
إلى