Contract Target Cost ("CTC")

عربــي

تكلفة العقد المستهدفة (CTC): مقياس أساسي لمشاريع النفط والغاز

في عالم إدارة مشاريع النفط والغاز المعقد، فإن ضمان التسليم الناجح ضمن الميزانية أمر بالغ الأهمية. لتحقيق ذلك، يعتمد خبراء الصناعة على مجموعة متنوعة من أدوات مراقبة التكاليف والمقاييس، أحدها هو **تكلفة العقد المستهدفة (CTC)**.

تمثل تكلفة العقد المستهدفة (CTC) **التكاليف المتفق عليها** للعقد الأصلي، بما في ذلك جميع التغييرات المحددة، ولكن **باستثناء** التكلفة المقدرة لأي تغييرات مُصرح بها وغير مسعّرة. باختصار، تكلفة العقد المستهدفة (CTC) هي إجمالي التكلفة المقدرة للمشروع في نقطة زمنية معينة، مع مراعاة جميع المتغيرات المعروفة والمسعّرة.

فيما يلي تفصيل للعناصر الرئيسية:

التكاليف المتفق عليها: تشير إلى قيمة العقد الأولية وأي تغييرات لاحقة تم الاتفاق عليها رسميًا وإدراجها في العقد.
التغييرات المحددة: هذه هي التغييرات في نطاق العقد التي تم تحديد سعرها بشكل قاطع وشملها في ميزانية المشروع.
التغييرات المُصرح بها غير المسعّرة: هذه هي التغييرات التي تم الموافقة عليها ولكن لم يتم تحديد سعرها رسميًا بعد. يتم استبعادها من حساب تكلفة العقد المستهدفة (CTC) نظرًا لأن تكلفها لا تزال غير مؤكدة.

العلاقة بميزانية الإنجاز (BAC):

ترتبط تكلفة العقد المستهدفة (CTC) ارتباطًا وثيقًا بـ **ميزانية الإنجاز (BAC)**، والتي تمثل إجمالي التكلفة المقدرة للمشروع عند اكتماله. تُعتبر تكلفة العقد المستهدفة (CTC) بشكل عام مساوية لميزانية الإنجاز (BAC) بالإضافة إلى أي احتياطي إدارة أو طوارئ تم تخصيصه للمشروع.

لماذا تكلفة العقد المستهدفة (CTC) مهمة؟

تُعد تكلفة العقد المستهدفة (CTC) معيارًا أساسيًا لإدارة المشاريع في مجال النفط والغاز لعدة أسباب:

مراقبة التكاليف: توفر هدفًا واضحًا وقابل للقياس لتكاليف المشروع، مما يسمح للفريق بمراقبة التقدم وتحديد أي تجاوزات محتملة في التكلفة في وقت مبكر.
اتخاذ القرارات: تُعد تكلفة العقد المستهدفة (CTC) أساسًا لاتخاذ قرارات مدروسة، مما يسمح لأصحاب المصلحة بتقييم تأثير التغييرات وإعطاء الأولوية للموارد وفقًا لذلك.
إدارة المخاطر: من خلال مراعاة احتياطيات الطوارئ، تساعد تكلفة العقد المستهدفة (CTC) في التخفيف من المخاطر المحتملة وضمان مرونة ميزانيات المشروع في مواجهة التحديات غير المتوقعة.

استخدام تكلفة العقد المستهدفة (CTC) بفعالية:

لتعظيم فعالية تكلفة العقد المستهدفة (CTC)، من الضروري:

الحفاظ على سجلات دقيقة: ضمان توثيق جميع تغييرات العقد والتعديلات وانعكاسها في حساب تكلفة العقد المستهدفة (CTC).
المراجعة والتحديث بانتظام: يجب مراجعة تكلفة العقد المستهدفة (CTC) وتحديثها بشكل دوري لضمان مراعاة التغييرات في نطاق المشروع والتكاليف.
التواصل بشفافية: إبقاء جميع أصحاب المصلحة على اطلاع بشأن تكلفة العقد المستهدفة (CTC) وأي تغييرات قد تؤثر عليها.

في الختام:

تُعد تكلفة العقد المستهدفة (CTC) أداة حيوية لإدارة الجوانب المالية لمشاريع النفط والغاز. من خلال توفير هدف واضح وقابل للقياس لتكاليف المشروع، تُمكّن تكلفة العقد المستهدفة (CTC) أصحاب المصلحة من اتخاذ قرارات مدروسة وضمان تسليم المشروع بنجاح ضمن الميزانية.

Test Your Knowledge

Contract Target Cost (CTC) Quiz

Instructions: Choose the best answer for each question.

1. What does CTC stand for?

a) Contract Total Cost b) Contract Target Cost c) Cost Tracking Calculation d) Cost to Completion

Answer

b) Contract Target Cost

2. Which of the following is NOT included in the CTC calculation?

a) Negotiated Costs b) Definitized Changes c) Authorized, Unpriced Changes d) Management Reserves

Answer

c) Authorized, Unpriced Changes

3. What is the main purpose of the CTC in Oil & Gas project management?

a) To track actual project spending b) To predict project profitability c) To establish a cost benchmark for the project d) To evaluate the performance of project managers

Answer

c) To establish a cost benchmark for the project

4. How does the CTC relate to the Budget at Completion (BAC)?

a) The CTC is always lower than the BAC. b) The CTC is always higher than the BAC. c) The CTC is generally equal to the BAC plus management reserves. d) The CTC is determined by subtracting the actual costs from the BAC.

Answer

c) The CTC is generally equal to the BAC plus management reserves.

5. Which of the following is NOT a benefit of using CTC in Oil & Gas projects?

a) Improved cost control b) Enhanced risk management c) Increased project profitability d) Informed decision-making

Answer

c) Increased project profitability

CTC Exercise

Scenario:

You are the project manager for a new offshore drilling platform construction project. The initial contract value is $100 million. After initial negotiations, there are two definitized changes, increasing the contract value by $5 million. There is also an authorized but unpriced change for a new safety feature, estimated to cost between $2 and $3 million.

Task:

Calculate the Contract Target Cost (CTC) for this project.

Exercice Correction

Here's how to calculate the CTC:

1. **Initial Contract Value:** $100 million

2. **Definitized Changes:** + $5 million

3. **CTC (excluding unpriced changes):** $100 million + $5 million = $105 million

**Note:** The authorized but unpriced change is NOT included in the CTC because its cost is uncertain. The CTC is a fixed target for known and priced costs.

**Therefore, the CTC for this project is $105 million.**

Books

Project Management Institute (PMI). (2017). A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) (7th ed.). PMI. (Chapter 11: Cost Management) - This standard reference provides a comprehensive overview of cost management principles, including CTC concepts and applications in various industries.
Meredith, J. R., & Mantel, S. J. (2019). Project Management: A Managerial Approach (10th ed.). John Wiley & Sons. - Covers the fundamentals of project management, including cost management, and offers valuable insights into the importance of CTC for effective project control.
Cleland, D. I., & Ireland, L. R. (2016). Project Management: Strategic Design and Implementation (7th ed.). McGraw-Hill Education. - Provides a detailed understanding of project management principles, including risk management and cost control, where CTC plays a significant role.

Articles

"Cost Management in Oil & Gas Projects: A Comprehensive Guide." (2023). Energy Business Review. ** - This article delves into the challenges of cost management in oil & gas projects and discusses the crucial role of CTC in achieving cost-effective project delivery.
"Best Practices for Contract Target Cost Management in Oil & Gas Projects." (2022). Oil & Gas Journal. ** - This article explores best practices for implementing and using CTC effectively in oil & gas projects to improve cost control and project success.
"The Importance of Contract Target Cost in Risk Management." (2021). Project Management Institute Journal. ** - This article highlights the critical link between CTC and risk management, demonstrating how effectively managing CTC can mitigate risks and improve project outcomes.

Online Resources

Project Management Institute (PMI): https://www.pmi.org/ - Visit the PMI website for extensive resources on project management, including cost management techniques and best practices.
Society of Petroleum Engineers (SPE): https://www.spe.org/ - This organization offers valuable information on oil & gas project management, including cost management and contract target cost applications in the industry.
Oil & Gas Journal: https://www.ogj.com/ - This publication provides industry news, insights, and technical articles related to oil & gas projects, often featuring articles on cost management and CTC.