Project Close-Out and Start- Up Costs

Clôture de projet et coûts de démarrage : combler le fossé entre l'achèvement et les revenus dans le secteur pétrolier et gazier

Dans le monde complexe des projets pétroliers et gaziers, le parcours de la conception à la production commerciale est loin d'être simple. Alors que la mise en œuvre du projet se concentre sur la construction et l'installation d'actifs, la transition vers la génération de revenus implique une phase cruciale souvent négligée : **la clôture de projet et le démarrage**.

Cette phase englobe les activités nécessaires pour faire passer un projet achevé de la construction à l'état opérationnel, ouvrant la voie à la génération de revenus. Elle implique non seulement l'achèvement des travaux de construction finals, mais aussi la garantie que le projet soit remis en toute sécurité et efficacement à l'équipe d'exploitation.

**Clôture de projet :**

• **Achèvement du projet :** Cela comprend la finition de tous les travaux de construction, la mise en service des équipements et la réalisation de tests finaux pour s'assurer que le projet répond aux spécifications de conception.
• **Documentation et remise :** Cela implique la compilation de toute la documentation du projet, y compris les manuels techniques, les procédures d'exploitation et les protocoles de sécurité, pour l'équipe d'exploitation.
• **Formation :** La formation de l'équipe d'exploitation sur la façon de faire fonctionner les nouveaux équipements et installations de manière sûre et efficace est essentielle.
• **Conformité réglementaire :** Il est crucial de s'assurer que le projet respecte toutes les exigences environnementales, de sécurité et réglementaires pertinentes.

**Coûts de démarrage :**

Alors que la clôture de projet se concentre sur la transition du projet de la construction à l'exploitation, les **coûts de démarrage** englobent les dépenses engagées lors de la phase opérationnelle initiale, conduisant à la génération de revenus. Ces coûts peuvent être classés de manière générale en :

• **Coûts en capital :** Cela comprend les dépenses engagées pour la mise en service finale, le stockage des stocks initiaux et tout équipement ou infrastructure supplémentaire nécessaire à la phase opérationnelle.
• **Coûts d'exploitation :** Ils couvrent les dépenses liées à la montée en puissance de la production initiale, aux tests opérationnels et aux coûts de personnel initiaux.

**Le pont coûteux :**

Les coûts de clôture de projet et de démarrage sont souvent sous-estimés ou négligés lors des phases de planification initiales. Cela peut entraîner des dépassements de coûts importants et des retards dans l'atteinte de la rentabilité.

**Coûts supplémentaires estimés :**

Les coûts supplémentaires estimés pendant cette phase englobent les coûts en capital et les coûts d'exploitation engagés pendant la période allant de l'achèvement de la mise en œuvre du projet au début des revenus normaux des opérations. Ces coûts peuvent inclure :

• **Mise en service et essais :** La mise en service des installations achevées et la réalisation de tests de performance finaux nécessitent des ressources et de la main-d'œuvre.
• **Montée en puissance de la production initiale :** La production commence souvent à un rythme plus lent que la capacité finale, ce qui entraîne des revenus plus faibles au cours des premiers mois.
• **Dépannage et optimisation :** La phase opérationnelle précoce nécessite souvent un dépannage et une optimisation des équipements et des processus.
• **Formation de la main-d'œuvre opérationnelle :** La formation de nouveaux employés opérationnels et la mise en place de l'équipe opérationnelle demandent du temps et des ressources.

**Stratégies de gestion des coûts :**

• **Planification précoce :** L'identification et la budgétisation des coûts potentiels de clôture et de démarrage dès le début du cycle de vie du projet peuvent prévenir les surprises financières.
• **Estimation détaillée des coûts :** Des estimations de coûts approfondies doivent tenir compte de tous les aspects de la phase de transition, y compris les dépenses en capital et les dépenses d'exploitation.
• **Gestion efficace des projets :** Une gestion efficace des projets peut minimiser les retards et optimiser l'utilisation des ressources, ce qui entraîne une réduction des coûts.
• **Opérations lean :** La mise en œuvre de pratiques opérationnelles lean peut optimiser l'allocation des ressources et minimiser les gaspillages, réduisant ainsi les dépenses de démarrage inutiles.

**Conclusion :**

Les coûts de clôture de projet et de démarrage sont souvent cachés à la vue de tous. Le fait de ne pas tenir compte de ces coûts peut avoir un impact important sur la rentabilité globale du projet. En reconnaissant leur importance et en mettant en œuvre des stratégies de planification et de gestion saines, les entreprises pétrolières et gazières peuvent gérer cette phase de transition critique de manière fluide et efficace, atteignant ainsi leurs objectifs de génération de revenus.