Planification et ordonnancement du projet

Program Evaluation and Review Technique ("PERT")

Gérer la Complexité : La Technique d'Évaluation et de Révision du Programme (PERT) dans la Planification de Projets

Dans le monde dynamique de la gestion de projet, la navigation dans la complexité est la clé du succès. Un outil puissant qui aide les gestionnaires de projet à planifier et à programmer efficacement des projets complexes est la **Technique d'Évaluation et de Révision du Programme (PERT)**.

Développée dans les années 1950 pour le programme de missiles Polaris, la PERT est une technique de planification et de gestion de projets complexes avec des durées d'activité incertaines. Sa valeur principale réside dans la fourniture d'un cadre pour :

  • Estimer le délai d'achèvement du projet : En divisant le projet en tâches plus petites et en attribuant une fourchette d'estimations de temps (optimiste, pessimiste et la plus probable), la PERT aide à calculer la durée prévue et les retards potentiels.
  • Identifier le chemin critique : La PERT identifie la séquence de tâches avec la durée combinée la plus longue, connue sous le nom de chemin critique. Ce chemin critique détermine le délai d'achèvement minimal du projet et met en évidence les tâches qui nécessitent une attention particulière pour éviter de retarder l'ensemble du projet.
  • Suivre les progrès et gérer les risques : En surveillant l'achèvement des tâches par rapport au calendrier prévu, les gestionnaires de projet peuvent identifier proactivement les problèmes potentiels et ajuster les plans en conséquence. Cela permet une gestion efficace des risques et une allocation des ressources.

Comment fonctionne la PERT :

  1. Décomposition du projet : La première étape consiste à diviser le projet en tâches plus petites et gérables. Ces tâches sont ensuite organisées dans un diagramme de réseau, mettant en évidence leurs dépendances et leur séquence.
  2. Estimation du temps : Pour chaque tâche, trois estimations de temps sont déterminées :
    • Optimiste (O) : Le temps le plus court possible pour l'achèvement de la tâche, en supposant que tout se déroule bien.
    • Pessimiste (P) : Le temps le plus long possible pour l'achèvement, tenant compte des retards potentiels et des problèmes imprévus.
    • La plus probable (M) : L'estimation de temps la plus réaliste pour l'achèvement de la tâche.
  3. Calcul du temps prévu : Le temps prévu (TE) pour chaque tâche est calculé en utilisant la formule : TE = (O + 4M + P) / 6
  4. Identification du chemin critique : En utilisant les temps prévus calculés, le diagramme de réseau aide à identifier le chemin critique - la séquence de tâches avec la durée totale la plus longue.
  5. Estimation du délai d'achèvement du projet : Le temps total prévu pour l'achèvement du projet est calculé en additionnant les temps prévus des tâches sur le chemin critique.
  6. Surveillance et contrôle : La PERT permet des mises à jour et des ajustements réguliers du calendrier au fur et à mesure que le projet progresse. Cela aide à identifier les retards potentiels et à ajuster l'allocation des ressources pour assurer un achèvement dans les délais.

Avantages de l'utilisation de la PERT :

  • Amélioration de la planification du projet : Une approche structurée de la décomposition du projet et de l'estimation du temps.
  • Gestion des risques améliorée : Identifie les retards potentiels et permet des stratégies d'atténuation proactives.
  • Meilleure communication et coordination : Fournit une compréhension commune des échéances et des dépendances du projet.
  • Augmentation de l'efficacité : Optimise l'allocation des ressources et la priorisation des tâches.

Limitations de la PERT :

  • Estimations de temps subjectives : La précision de la PERT repose sur des estimations de temps précises, qui peuvent être subjectives et sujettes à des biais.
  • Complexité dans les grands projets : Gérer un grand nombre de tâches et de dépendances peut être complexe et difficile.
  • Flexibilité limitée : La PERT peut être rigide et inflexible dans sa réponse aux changements soudains des exigences du projet.

En conclusion :

La PERT est un outil précieux pour la gestion de projets complexes, mais il est essentiel de comprendre ses limites. Lorsqu'elle est utilisée efficacement, la PERT peut aider les gestionnaires de projet à créer des plans robustes, à atténuer les risques et à atteindre les objectifs du projet dans les délais prévus.

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PERT Quiz

Instructions: Choose the best answer for each question.

1. What does PERT stand for? a) Program Evaluation and Risk Technique b) Project Evaluation and Review Technique c) Program Evaluation and Review Technique d) Project Evaluation and Risk Technique

Answer

c) Program Evaluation and Review Technique

2. What is the primary purpose of PERT? a) To estimate project costs. b) To identify and manage project risks. c) To plan and manage complex projects with uncertain activity durations. d) To allocate resources efficiently.

Answer

c) To plan and manage complex projects with uncertain activity durations.

3. Which of the following is NOT a time estimate used in PERT? a) Optimistic b) Pessimistic c) Probable d) Most Likely

Answer

c) Probable

4. What is the critical path in a PERT network diagram? a) The sequence of tasks with the shortest combined duration. b) The sequence of tasks with the longest combined duration. c) The sequence of tasks that are most likely to be completed on time. d) The sequence of tasks that are most likely to be delayed.

Answer

b) The sequence of tasks with the longest combined duration.

5. Which of the following is a limitation of PERT? a) It can only be used for small projects. b) It requires highly accurate time estimates. c) It is not flexible enough to accommodate changes in project requirements. d) It does not consider the impact of resources on project completion.

Answer

c) It is not flexible enough to accommodate changes in project requirements.

PERT Exercise

Scenario: You are the project manager for a new software development project. The project has been broken down into the following tasks, with their estimated optimistic (O), pessimistic (P), and most likely (M) durations:

| Task | O (days) | M (days) | P (days) | |---|---|---|---| | Task A | 5 | 8 | 12 | | Task B | 3 | 5 | 7 | | Task C | 2 | 4 | 6 | | Task D | 6 | 10 | 14 | | Task E | 4 | 7 | 10 | | Task F | 1 | 2 | 3 | | Task G | 3 | 5 | 7 |

Dependencies:

  • Task B depends on Task A.
  • Task C depends on Task B.
  • Task D depends on Task C.
  • Task E depends on Task A.
  • Task F depends on Task E and Task D.
  • Task G depends on Task F.

Instructions:

  1. Calculate the expected duration (TE) for each task using the PERT formula: TE = (O + 4M + P) / 6
  2. Create a network diagram to represent the project dependencies.
  3. Identify the critical path and calculate the total expected project duration.

Exercice Correction

**1. Expected Task Durations (TE):** | Task | O (days) | M (days) | P (days) | TE (days) | |---|---|---|---|---| | Task A | 5 | 8 | 12 | 8 | | Task B | 3 | 5 | 7 | 5 | | Task C | 2 | 4 | 6 | 4 | | Task D | 6 | 10 | 14 | 10 | | Task E | 4 | 7 | 10 | 7 | | Task F | 1 | 2 | 3 | 2 | | Task G | 3 | 5 | 7 | 5 | **2. Network Diagram:** [Insert a network diagram here, representing the project dependencies as described in the exercise.] **3. Critical Path and Project Duration:** * **Critical Path:** A -> B -> C -> D -> F -> G * **Total Expected Project Duration:** 8 + 5 + 4 + 10 + 2 + 5 = **34 days**

Books

  • Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling by Harold Kerzner - A comprehensive resource covering various project management techniques, including PERT.
  • A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) by the Project Management Institute (PMI) - The industry standard for project management, with a section dedicated to PERT and its applications.
  • The Complete Guide to Project Management: Proven Methods to Plan, Control, and Complete Projects on Time and Within Budget by Patrick M. Hull - Provides practical insights and examples of PERT implementation in project management.

Articles

  • "PERT: A Tool for Project Planning and Management" by William G. Duffy - An article published in the Journal of Systems Management, explaining the core concepts and applications of PERT.
  • "Critical Path Method (CPM) and Program Evaluation and Review Technique (PERT)" by Project Management Institute - An informative article on the similarities and differences between CPM and PERT, two popular project scheduling techniques.
  • "Using PERT to Manage Project Risk" by Project Management Institute - A detailed discussion on the use of PERT in identifying and mitigating project risks.

Online Resources

  • Project Management Institute (PMI): The PMI website offers a wealth of information on project management, including resources on PERT and other project planning techniques. (https://www.pmi.org/)
  • PERT Chart Tutorial: A comprehensive online tutorial on PERT, covering its principles, calculations, and applications. (https://www.tutorialspoint.com/projectmanagement/pertchart_tutorial.htm)
  • PERT Chart Calculator: A web-based calculator for automatically calculating the expected duration and critical path of a project using PERT. (https://www.omnicalculator.com/engineering/pert)

Search Tips

  • "PERT project management": Use this search term to find articles, tutorials, and case studies on the application of PERT in project management.
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