Internal Project Sources

Exploiter les ressources internes : Tirer parti des sources intra-firmes dans les achats pétroliers et gaziers

Dans l'industrie pétrolière et gazière dynamique et complexe, les achats jouent un rôle crucial dans la réussite des projets. Bien que la recherche de marché externe soit essentielle, les entreprises reconnaissent de plus en plus la valeur des **sources de projets internes** comme une stratégie clé pour une prise de décision éclairée. Ce pool de données internes englobe les **sources et les registres intra-firmes**, offrant des informations précieuses qui peuvent influencer considérablement les résultats des achats.

**Le pouvoir des sources intra-firmes :**

L'exploitation des données internes peut fournir une compréhension complète des expériences de projets antérieurs, conduisant à :

• **Réduction des risques :** L'accès aux données historiques sur des achats similaires permet des évaluations de risques éclairées. Apprendre des succès et des échecs passés aide à atténuer les défis potentiels et à identifier les pièges potentiels.
• **Optimisation des coûts :** L'analyse des données historiques sur les coûts et les performances de différents fournisseurs aide à sélectionner les fournisseurs les plus compétitifs et les plus fiables, conduisant à des stratégies d'achat rentables.
• **Amélioration de l'efficacité :** Les données internes sur les projets précédents peuvent être utilisées pour créer des flux de travail efficaces, des processus standardisés et des procédures d'achat simplifiées, permettant de gagner un temps et des ressources précieux.
• **Négociation renforcée :** Armées de données internes, les équipes d'achats peuvent négocier de meilleures conditions avec les fournisseurs en démontrant une compréhension approfondie des tendances du marché, des prix des concurrents et des performances passées.

**Principales sources de données internes :**

• **Données historiques d'achats :** Les registres de projets antérieurs fournissent des informations sur les performances des fournisseurs, la ventilation des coûts, les conditions contractuelles et les délais des projets.
• **Bases de données de coûts et de performances :** Les bases de données internes contenant des informations sur les performances des fournisseurs, les données de coûts et les indicateurs de projets fournissent une mine d'informations pour évaluer les fournisseurs potentiels.
• **Systèmes de suivi des performances des fournisseurs :** Ces systèmes surveillent et évaluent les performances des fournisseurs en fonction de divers critères, permettant de prendre des décisions éclairées sur les achats futurs.
• **Expertise interne :** Tirer parti des connaissances et de l'expérience des experts internes, des ingénieurs et des chefs de projet peut fournir des informations précieuses sur les exigences d'achat spécifiques.

**Construire un système de données internes robuste :**

Pour maximiser les avantages des sources de projets internes, les entreprises pétrolières et gazières doivent :

• **Développer un système centralisé de gestion des données :** S'assurer que toutes les données pertinentes sont facilement accessibles et facilement consultables pour une récupération et une analyse efficaces.
• **Standardiser la collecte et le reporting des données :** Mettre en œuvre des protocoles de collecte de données et des formats de reporting cohérents pour tous les projets, afin de garantir des comparaisons et des analyses précises.
• **Former les employés à l'utilisation des données :** Donner aux équipes d'achats et au personnel concerné les moyens de comprendre la valeur et l'application des données internes pour une prise de décision éclairée.
• **Revoir et mettre à jour les données régulièrement :** Assurer l'exactitude et la pertinence des données en examinant et en mettant à jour régulièrement les registres internes pour refléter l'évolution du marché et les besoins des projets.

**Conclusion :**

Tirer parti des sources de projets internes, en particulier des données intra-firmes, n'est plus une option, mais un élément essentiel des stratégies d'achat réussies dans l'industrie pétrolière et gazière. En intégrant les données historiques, les indicateurs de coûts et de performances, et l'expertise interne, les entreprises peuvent prendre des décisions éclairées, optimiser les coûts, atténuer les risques et obtenir des résultats de projets réussis. La construction d'un système de gestion des données internes robuste est essentielle pour libérer tout le potentiel de cette ressource précieuse.