Estimation et contrôle des coûts

Bottom Up Cost Estimating

Estimation des coûts ascendante : Établir une base solide pour les projets pétroliers et gaziers

Dans le monde complexe et à enjeux élevés du pétrole et du gaz, une estimation précise des coûts est essentielle à la réussite de la livraison des projets. L'une des méthodes les plus fiables et les plus détaillées employées est l'estimation des coûts ascendante. Cette approche, comme son nom l'indique, commence par le bas et analyse méticuleusement chaque composant d'un projet pour arriver à une estimation de coûts complète et réaliste.

Comprendre l'approche ascendante

La méthode ascendante commence par une structure de décomposition du travail (WBS) complète. Cette hiérarchie détaillée décompose l'ensemble du projet en tâches plus petites et gérables. Chaque tâche est ensuite estimée individuellement en fonction de :

  • Besoins en ressources : Main-d'œuvre, matériaux, équipement et consommables.
  • Coûts de main-d'œuvre : Taux horaires, heures supplémentaires et avantages sociaux.
  • Coûts des matériaux : Prix unitaires, quantités et coûts d'approvisionnement.
  • Coûts d'équipement : Taux de location, maintenance et transport.
  • Contingence : Une provision pour les circonstances imprévues ou les risques.

Ces estimations de tâches individuelles sont ensuite agrégées, en remontant les niveaux de la WBS, pour arriver à une estimation finale du coût du projet. Cette approche globale garantit qu'aucun aspect du projet n'est négligé, offrant un haut degré de précision et de fiabilité.

Avantages de l'estimation des coûts ascendante dans le secteur du pétrole et du gaz :

  • Précision accrue : L'analyse détaillée au niveau des tâches minimise le risque de dépassement des coûts en capturant tous les composants essentiels du projet.
  • Transparence accrue : La ventilation des coûts fournit une compréhension claire de l'utilisation des fonds, facilitant la prise de décision éclairée.
  • Amélioration de la gestion des risques : L'identification des risques potentiels au niveau des tâches permet de mettre en œuvre des stratégies d'atténuation proactives.
  • Facilite la soumission des offres et la négociation de contrats : Des ventilations précises des coûts favorisent des offres et des négociations de contrats précises avec les fournisseurs.
  • Soutient le contrôle du projet : L'estimation détaillée sert de référence pour le suivi des dépenses réelles du projet.

Considérations pour une estimation ascendante efficace :

  • Données historiques précises : L'utilisation de données fiables provenant de projets antérieurs est essentielle pour des estimations réalistes.
  • Estimateurs expérimentés : Des estimateurs expérimentés ayant une profonde compréhension des opérations pétrolières et gazières sont essentiels pour des évaluations précises des tâches.
  • Mises à jour dynamiques : Des mises à jour régulières des estimations sont nécessaires pour tenir compte de l'évolution des conditions du marché, des modifications de conception et d'autres développements du projet.
  • Intégration avec la planification : L'estimation des coûts doit s'aligner sur le calendrier du projet, garantissant une allocation efficace des ressources.

Estimation des coûts ascendante : Une pierre angulaire de la réussite des projets

Dans l'environnement à haute pression de l'industrie pétrolière et gazière, la précision et la transparence sont primordiales. L'approche d'estimation des coûts ascendante, avec son attention méticuleuse aux détails et son analyse complète, fournit une base solide pour une prise de décision éclairée et une exécution réussie des projets. En adoptant cette méthodologie, les sociétés pétrolières et gazières peuvent construire un cadre de coûts robuste qui améliore le contrôle des projets, minimise les risques et contribue en fin de compte à la rentabilité.


Test Your Knowledge

Bottom-Up Cost Estimating Quiz:

Instructions: Choose the best answer for each question.

1. What is the fundamental principle of Bottom-Up Cost Estimating? a) Starting with a broad project overview and gradually refining details. b) Analyzing each component of a project individually to build a comprehensive cost estimate. c) Using historical data to predict project costs without detailed analysis. d) Relying on expert opinions to estimate project costs.

Answer

b) Analyzing each component of a project individually to build a comprehensive cost estimate.

2. Which of these is NOT a key element considered in Bottom-Up Cost Estimating? a) Labor costs b) Material costs c) Project management fees d) Equipment costs

Answer

c) Project management fees

3. What is the main purpose of a work breakdown structure (WBS) in Bottom-Up Cost Estimating? a) To organize project tasks into a hierarchical structure. b) To create a detailed project schedule. c) To identify potential risks in the project. d) To allocate resources to different project phases.

Answer

a) To organize project tasks into a hierarchical structure.

4. Which of the following is NOT an advantage of Bottom-Up Cost Estimating in oil & gas projects? a) Enhanced accuracy b) Reduced project duration c) Greater transparency d) Improved risk management

Answer

b) Reduced project duration

5. What is a crucial factor for effective Bottom-Up Cost Estimating? a) Using only the latest market data. b) Utilizing reliable historical data from previous projects. c) Eliminating contingency allowances. d) Relying solely on the experience of one senior estimator.

Answer

b) Utilizing reliable historical data from previous projects.

Bottom-Up Cost Estimating Exercise:

Scenario: You are tasked with estimating the cost of a drilling rig for a new oil exploration project. The rig consists of the following components:

  • Drilling platform
  • Drilling equipment (drill pipe, mud pumps, etc.)
  • Support vessels (supply boats, tugboats)
  • Crew (drillers, engineers, technicians)
  • Logistics and transportation

Instructions:

  1. Create a simple work breakdown structure (WBS) for the drilling rig.
  2. Identify the key cost elements for each component.
  3. Estimate the cost of each component based on your knowledge of the oil & gas industry or research online resources.
  4. Aggregate the costs of each component to arrive at a total estimated cost for the drilling rig.

Exercice Correction

This is an example of a possible WBS and cost estimation:

Work Breakdown Structure (WBS)

  • Drilling Rig
    • Drilling Platform
      • Construction and Installation
      • Equipment (Jack-up system, drilling floor, etc.)
    • Drilling Equipment
      • Drill Pipe
      • Mud Pumps
      • Blowout Preventer
      • Drilling Motors
    • Support Vessels
      • Supply Boats
      • Tugboats
    • Crew
      • Drillers
      • Engineers
      • Technicians
    • Logistics and Transportation
      • Rig Mobilization
      • Fuel and Supplies
      • Maintenance and Repairs

Cost Estimation (Example):

  • Drilling Platform: $50 million
  • Drilling Equipment: $20 million
  • Support Vessels: $10 million
  • Crew (salaries, benefits, etc.): $5 million
  • Logistics and Transportation: $5 million

Total Estimated Cost: $90 million

Note: These are just estimated costs and should be further researched and refined based on specific project details and market conditions.


Books

  • Project Management for the Oil & Gas Industry by John R. Meredith and Samuel J. Mantel, Jr. - Provides comprehensive coverage of project management principles, including cost estimating, specifically tailored for the oil and gas sector.
  • Cost Estimating for Oil and Gas Projects by Peter R. Morris - Focuses on cost estimating methodologies, including bottom-up approaches, for oil and gas projects.
  • The Complete Guide to Cost Estimation by Dale B. Patton - Offers a detailed overview of cost estimating principles and techniques, applicable to a wide range of industries including oil and gas.
  • Cost Engineering by A. J. Kinney - A classic resource on cost engineering principles and applications, including bottom-up cost estimating methods.

Articles

  • "Bottom-Up Cost Estimating: A Guide for Oil and Gas Projects" by AACE International - A comprehensive guide to implementing bottom-up cost estimating in oil and gas projects, outlining the process and best practices.
  • "Accurate Cost Estimating for Oil and Gas Projects: The Importance of Bottom-Up Methods" by Oil & Gas Journal - Discusses the importance of bottom-up cost estimating for accuracy and transparency in oil and gas projects.
  • "Cost Estimating for Oil and Gas Exploration and Development Projects" by Society of Petroleum Engineers - Covers cost estimating methods for exploration and development projects in the oil and gas industry, with a focus on bottom-up approaches.

Online Resources

  • AACE International - A professional organization dedicated to cost engineering, offering resources, training, and certification programs related to cost estimating.
  • Cost Engineering Network - An online community for cost engineers, providing articles, discussions, and tools related to cost estimation, including bottom-up methodologies.
  • Project Management Institute (PMI) - A global professional organization offering resources and certifications for project management, including guidance on cost estimating.
  • Oil & Gas Journal - A leading industry publication covering news and analysis on the oil and gas sector, including articles on cost estimation and project management.
  • Society of Petroleum Engineers (SPE) - A professional organization for petroleum engineers, offering resources and publications related to oil and gas projects, including cost estimation.

Search Tips

  • Use specific keywords: "bottom-up cost estimating," "oil and gas," "cost estimation methods," "project management."
  • Include industry terms: "upstream," "downstream," "exploration," "development," "production," "refining," "LNG."
  • Search within specific websites: Use "site:aacei.org," "site:pmi.org," or "site:spe.org" to find relevant information on those websites.
  • Search for academic publications: Use Google Scholar to find relevant research articles and dissertations.
  • Use advanced search operators: Use quotes to search for exact phrases, "+" to include a specific keyword, and "-" to exclude a keyword.

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