Gestion des contrats et du périmètre

AUW

Comprendre le travail non tarifé autorisé (AUW) dans le secteur pétrolier et gazier

Dans le monde dynamique et en constante évolution du pétrole et du gaz, les imprévus sont inévitables. Des modifications ou ajustements d'un projet sont parfois nécessaires, entraînant des travaux non prévus initialement et donc non inclus dans le prix initial. C'est là qu'intervient le terme **Travail Non Tarifé Autorisé (AUW)**.

**Qu'est-ce que le Travail Non Tarifé Autorisé (AUW) ?**

AUW fait référence au **travail approuvé par le propriétaire ou l'exploitant du projet, mais qui n'était pas inclus dans la portée et le prix du contrat initial.** Ce type de travail découle souvent de :

  • **Conditions du site inattendues :** Découverte de formations géologiques inconnues ou rencontre de défis environnementaux imprévus.
  • **Modifications de conception :** Modifications apportées à la portée du projet en raison de mises à jour techniques ou de demandes des clients.
  • **Pannes d'équipement :** Pannes ou dysfonctionnements imprévus nécessitant un remplacement ou une réparation.
  • **Préoccupations en matière de sécurité :** Modifications mises en œuvre pour améliorer les mesures de sécurité ou répondre aux préoccupations environnementales.

**Impact de l'AUW sur les projets pétroliers et gaziers :**

Bien que nécessaire, l'AUW peut avoir un impact significatif sur les délais et les budgets des projets. Voici comment :

  • **Augmentation des coûts :** Étant donné que l'AUW n'était pas pris en compte dans le contrat initial, des coûts supplémentaires sont engagés pour les matériaux, la main-d'œuvre et l'ingénierie.
  • **Retards de projet :** La mise en œuvre de l'AUW peut entraîner des retards dans la construction, les tests et la mise en service, repoussant la date de fin du projet.
  • **Litiges contractuels :** L'absence de définitions claires et de documentation appropriée de l'AUW peut entraîner des désaccords entre les entrepreneurs et les propriétaires, ce qui peut entraîner des batailles juridiques coûteuses.

**Gestion de l'AUW pour la réussite du projet :**

Pour atténuer les risques associés à l'AUW, il est crucial de :

  • **Définir clairement la portée :** La portée initiale du projet doit être exhaustive et détaillée, en décrivant toutes les éventualités prévisibles.
  • **Établir des processus de gestion des changements :** La mise en œuvre de procédures robustes de gestion des bons de commande garantit la transparence et la documentation appropriée de toute modification.
  • **Mettre en œuvre une communication solide :** Une communication ouverte entre toutes les parties impliquées est essentielle pour identifier et traiter efficacement l'AUW.
  • **Négocier des prix clairs :** Lors de l'autorisation de l'AUW, il est primordial d'établir un accord de prix clair pour les travaux supplémentaires afin d'éviter les litiges.
  • **Utiliser des outils de gestion de projet :** L'utilisation de logiciels de gestion de projet permet de suivre les progrès, de gérer les changements et de surveiller l'allocation du budget.

**Conclusion :**

Le travail non tarifé autorisé est un aspect inhérent aux projets pétroliers et gaziers. Comprendre ses implications et mettre en œuvre des stratégies de gestion efficaces sont essentiels pour garantir la réussite du projet. En adoptant une communication claire, des pratiques robustes de gestion des changements et une approche proactive face aux imprévus, les parties prenantes peuvent atténuer les risques et optimiser les résultats de leurs projets.

Test Your Knowledge

Quiz: Authorized Unpriced Work (AUW) in Oil & Gas

Instructions: Choose the best answer for each question.

1. What does AUW stand for?

(a) Approved Unpriced Work (b) Authorized Unpriced Work (c) Additional Unplanned Work (d) Authorized Underpriced Work

Answer

(b) Authorized Unpriced Work

2. Which of the following is NOT a common reason for AUW?

(a) Unexpected site conditions (b) Design changes (c) Equipment failures (d) Project budget overruns

Answer

(d) Project budget overruns

3. How can AUW impact a project's timeline?

(a) It can speed up the project. (b) It can delay the project. (c) It has no impact on the timeline. (d) It depends on the size of the AUW.

Answer

(b) It can delay the project.

4. Which of the following is NOT a strategy for managing AUW effectively?

(a) Clearly defining the project scope (b) Establishing change management processes (c) Avoiding any changes to the original plan (d) Utilizing project management tools

Answer

(c) Avoiding any changes to the original plan

5. Why is negotiating clear pricing for AUW essential?

(a) To prevent disputes between contractors and owners. (b) To ensure the contractor makes a profit. (c) To ensure the project stays within budget. (d) All of the above

Answer

(d) All of the above

Exercise: AUW Scenario

Scenario: An oil and gas company is constructing a new pipeline. During the excavation process, they discover a large, unexpected rock formation that wasn't shown on the geological survey. This necessitates a change in the pipeline route, requiring additional labor and materials for rerouting.

Task:

  • Identify this scenario as an example of AUW and explain why.
  • Outline at least three potential impacts this AUW could have on the project.
  • Propose two specific actions the company should take to manage this AUW effectively.

Exercice Correction

**Explanation:** This scenario is an example of AUW because the unexpected rock formation was not included in the original project scope and price. The company needs to perform additional work (rerouting the pipeline) that was not originally planned for.

**Potential Impacts:**

  • **Increased Costs:** The rerouting will require additional labor, equipment, and materials, leading to higher costs.
  • **Project Delays:** The work to reroute the pipeline will take extra time, delaying the overall project timeline.
  • **Potential Contract Disputes:** The company and the contractor need to agree on the pricing for the additional work to avoid potential disputes.

**Actions to Manage AUW:**

  • **Negotiate a Change Order:** The company should immediately issue a change order to the contractor, clearly outlining the additional work required, the revised scope, and the new pricing.
  • **Document the AUW:** All relevant documentation, including geological reports, photographs, and communication records, should be carefully documented to provide a clear audit trail for the additional work.

Books

  • Project Management for the Oil & Gas Industry by John R. Schuyler
    • This book provides a comprehensive overview of project management in the oil and gas industry, including chapters on change management and cost control.
  • Construction Contracts: A Practical Guide by David P. Price
    • This book covers various aspects of construction contracts, including change orders, contract administration, and dispute resolution, which are relevant to AUW.
  • Construction Law: A Guide to Legal Issues in the Construction Industry by L.C. Van Houtte
    • This book provides insights into legal issues related to construction contracts, including breach of contract and dispute resolution, which are crucial for understanding potential legal implications of AUW.

Articles

  • "Managing Change Orders in Oil & Gas Projects" by [Author Name] (Search for this title on industry journals like Oil & Gas Journal, World Oil, or SPE publications).
  • "Understanding the Impact of Unpriced Work on Project Success" by [Author Name] (Search for this title on industry journals or websites like Project Management Institute (PMI)).
  • "Best Practices for Managing Authorized Unpriced Work in Oil & Gas Projects" by [Author Name] (Search for this title on industry journals or websites like Project Management Institute (PMI)).

Online Resources

  • Project Management Institute (PMI): PMI offers resources and articles on project management best practices, including change management and risk management, which are relevant to AUW.
  • Society of Petroleum Engineers (SPE): SPE provides resources and articles on oil and gas engineering, including project management and contract management, which can offer insights into AUW.
  • Oil & Gas Journal: This journal publishes articles on various topics related to the oil and gas industry, including project management and contract management.
  • World Oil: This journal offers news and analysis on the global oil and gas industry, including articles on project management and contract management.

Search Tips

  • Use specific keywords: Include keywords like "authorized unpriced work," "AUW," "change management," "cost control," "oil and gas," "project management," "contract management," and "construction contracts."
  • Combine keywords: Use operators like "+" and "-" to narrow your search results. For example, "AUW + oil & gas" or "change management - construction."
  • Use quotation marks: Enclose keywords in quotation marks to find exact matches. For example, "Authorized Unpriced Work."
  • Filter by source: Filter your search results by specific sources, such as industry websites, journals, or publications.
  • Use the advanced search option: Google's advanced search option allows you to further refine your search by date, language, and other parameters.

Techniques

Termes similaires
Construction de pipelines
Les plus regardés

Comments

No Comments
POST COMMENT
captcha
Back