تقدير التكلفة والتحكم فيها

Work Measurement

قياس العمل: أساس تقدير التكلفة الدقيق والتحكم فيها

في مجال تقدير التكلفة والتحكم فيها، فإن فهم الوقت اللازم لإنجاز مهام معينة أمر بالغ الأهمية. يعتبر قياس العمل، وهو نهج منهجي لتحليل وتحديد كمية متطلبات العمل، أداة حيوية في هذه العملية. ويشمل ذلك تطوير معايير وقت العمل، وهي معايير تُمثل الوقت الذي يحتاجه عامل ماهر لأداء مهمة معينة أو مجموعة من المهام تحت ظروف محددة.

جوهر قياس العمل

ينغمس قياس العمل في تعقيدات عمليات العمل، لتحديد أكثر الطرق كفاءة ووضع مخصصات زمنية دقيقة لكل خطوة. توفر هذه العملية العديد من الفوائد:

  • تقدير دقيق للتكلفة: من خلال التنبؤ الدقيق بساعات العمل، يمكن للشركات إنشاء تقديرات تكلفة واقعية للمشاريع والعروض والعمليات الإنتاجية، مما يعزز الربحية.
  • تحكم فعال في العمل: تعمل معايير العمل كآلية تحكم، مما يسمح بمراقبة وتحسين إنتاجية العمال وكفاءتهم.
  • نظم حوافز أكثر عدلاً: تشكل معايير وقت العمل أساسًا لأنظمة التعويض القائمة على الأداء، مما يضمن مكافأة الموظفين بشكل عادل عن جهودهم وإنتاجهم.
  • تحسين التخطيط والجدولة: تمكن تقديرات وقت العمل الموثوقة من تحسين تخطيط المشاريع وتخصيص الموارد والجدولة، مما يؤدي إلى عمليات أكثر سلاسة.
  • زيادة الإنتاجية: من خلال تحديد العوائق ونقاط الضعف، يساعد قياس العمل على تبسيط العمليات وزيادة الإنتاجية الإجمالية.

طرق قياس العمل

تُستخدم العديد من التقنيات المحددة عادة لقياس العمل:

  • دراسة الوقت: تشمل هذه الطريقة التقليدية مراقبة عامل ماهر يؤدي مهمة عدة مرات، وتسجيل الوقت المستغرق لكل عنصر، وتحليل البيانات لإنشاء وقت معياري.
  • أخذ عينات من العمل: تتضمن هذه الطريقة مراقبة عامل في فترات عشوائية خلال اليوم لالتقاط عينة تمثيلية لأنشطته. تُستخدم هذه البيانات بعد ذلك لحساب النسبة المئوية للوقت الذي يقضيه في مهام مختلفة وتحديد معايير الوقت.
  • نظم الوقت المحددة مسبقًا (PTS): تستخدم هذه النظم قيم وقت محددة مسبقًا للعناصر الأساسية للعمل، مثل الوصول والإمساك ونقل الأشياء. تُجمع هذه القيم المحددة مسبقًا بعد ذلك لتقدير الوقت المطلوب لمهام معينة.
  • تحليل البيانات التاريخية: يمكن أن يوفر الاستفادة من سجلات العمل المنجزة في الماضي رؤى قيمة حول الوقت المطلوب لمهام مماثلة. تُعد هذه الطريقة أكثر فعالية عندما تكون البيانات السابقة موثوقة وتمثل الظروف الحالية.

التحديات والاعتبارات

بينما يوفر قياس العمل مزايا كبيرة، من الضروري معالجة التحديات المحتملة:

  • الذاتية: يمكن أن تتأثر دراسة الوقت وأخذ عينات من العمل بتقدير المراقب وأداء العامل خلال فترة المراقبة.
  • التعقيد: يمكن أن يكون إنشاء معايير زمنية دقيقة لمهام معقدة، تتضمن خطوات ومتغيرات متعددة، أمرًا صعبًا.
  • مقاومة التغيير: قد يقاوم العمال التغييرات في أساليب العمل التي أدخلها قياس العمل، مما قد يؤثر على فعاليته.

الاستنتاج

يُعد قياس العمل عنصرًا أساسيًا في تقدير التكلفة والتحكم الفعالين. من خلال تحديد كمية متطلبات العمل بدقة، يُمكن للشركات اتخاذ قرارات مستنيرة، وإدارة التكاليف بشكل فعال، وضمان تعويض عادل لموظفيها. من خلال اختيار تقنيات قياس العمل المناسبة ومعالجة التحديات المحتملة، يمكن للمؤسسات الاستفادة من هذه الأداة القوية لتعزيز الكفاءة والإنتاجية والربحية.


Test Your Knowledge

Work Measurement Quiz

Instructions: Choose the best answer for each question.

1. Which of the following is NOT a benefit of work measurement?

a) Accurate cost estimation

Answer

This is a benefit of work measurement.

b) Effective labor control

Answer

This is a benefit of work measurement.

c) Increased employee morale

Answer

While work measurement can contribute to a fair work environment, it's not directly focused on increasing employee morale.

d) Enhanced planning and scheduling

Answer

This is a benefit of work measurement.

2. What is the primary objective of work measurement?

a) To identify the most skilled workers in a company.

Answer

This is not the primary objective of work measurement.

b) To establish labor-time standards for specific tasks.

Answer

This is the primary objective of work measurement.

c) To eliminate all inefficiencies from work processes.

Answer

While work measurement aims to improve efficiency, it doesn't aim to eliminate all inefficiencies.

d) To increase worker productivity by setting unrealistic targets.

Answer

This is not a valid objective of work measurement.

3. Which of the following methods involves observing a worker at random intervals throughout the day?

a) Time Study

Answer

Time study involves continuous observation.

b) Work Sampling

Answer

This is the correct method.

c) Predetermined Time Systems (PTS)

Answer

PTS uses pre-established time values, not random observation.

d) Historical Data Analysis

Answer

Historical data analysis relies on past records, not real-time observation.

4. What is a potential challenge associated with work measurement?

a) The ability to establish clear and concise time standards.

Answer

While establishing clear time standards can be challenging, this is not a potential challenge specifically associated with work measurement.

b) Resistance to change from workers.

Answer

This is a potential challenge of work measurement.

c) The lack of reliable historical data for analysis.

Answer

This is a potential challenge of work measurement, specifically for historical data analysis.

d) All of the above.

Answer

This is the correct answer.

5. Which of the following best describes the role of work measurement in cost control?

a) It helps identify the most expensive tasks.

Answer

While work measurement can help identify tasks that consume more time and resources, it's not its primary role in cost control.

b) It allows for accurate prediction of labor costs.

Answer

This is the correct answer.

c) It ensures all tasks are completed within the shortest possible time.

Answer

While work measurement aims for efficiency, it doesn't always focus on completing tasks in the shortest time.

d) It eliminates all unnecessary costs associated with labor.

Answer

While work measurement helps to optimize labor costs, it doesn't eliminate all unnecessary costs.

Work Measurement Exercise

Scenario: A small manufacturing company produces custom-made wooden furniture. They are currently developing a new line of dining tables and want to estimate the time and cost required to produce each table.

Task: Using the information below, apply the concepts of work measurement to estimate the time required to build one dining table.

Information:

  • Tasks:
    • Cutting wood: 30 minutes
    • Sanding: 15 minutes
    • Assembly: 45 minutes
    • Finishing (staining, varnishing): 20 minutes
  • Method: Time study.
  • Observations: 5 observations were made of a skilled worker performing these tasks.
  • Average Times:
    • Cutting wood: 32 minutes
    • Sanding: 17 minutes
    • Assembly: 48 minutes
    • Finishing: 22 minutes

Exercise:

  1. Calculate the average time required for each task based on the observations.
  2. Consider the "allowance factor" for fatigue and personal needs, typically around 15% of the total work time.
  3. Calculate the standard time required to build one dining table.
  4. Discuss any potential challenges that might arise while applying work measurement in this scenario.

Exercise Correction

1. Average Time for Each Task: * Cutting wood: 32 minutes * Sanding: 17 minutes * Assembly: 48 minutes * Finishing: 22 minutes 2. Allowance Factor: * Total observed time: 32 + 17 + 48 + 22 = 119 minutes * Allowance factor: 119 minutes * 0.15 = 17.85 minutes 3. Standard Time: * Standard time: 119 minutes + 17.85 minutes = 136.85 minutes (approximately 2 hours and 17 minutes). 4. Potential Challenges: * **Variations in Wood Quality:** The time required for cutting and sanding might vary depending on the quality and hardness of the wood. * **Complexity of Designs:** If the table designs become more intricate, the assembly and finishing times may increase. * **Worker Skill Level:** Different workers may have varying levels of skill and efficiency, leading to inconsistencies in performance and time requirements. * **Subjectivity of Time Study:** The observer's judgment can influence the recorded times, potentially leading to biased results.


Books

  • Work Measurement by Ralph M. Barnes (This is a classic text covering fundamental concepts and techniques)
  • Work Measurement: A Practical Guide by James A. Taylor (Focuses on practical application and real-world examples)
  • Motion and Time Study by Marvin E. Mundel (Offers a detailed exploration of motion study and its role in work measurement)
  • Industrial Engineering: A Comprehensive Guide to Methods, Standards, and Applications by A.B. Windebank (A broad overview of industrial engineering, including work measurement)
  • Work Measurement: Principles, Techniques, and Applications by S.K. Goel (Covers various work measurement techniques and their applications in different industries)

Articles

  • "Work Measurement: An Overview" by R.A. Smith (A concise overview of the principles and techniques of work measurement)
  • "The Importance of Work Measurement in Modern Manufacturing" by K.J. Patel (Discusses the relevance of work measurement in today's competitive landscape)
  • "The Evolution of Work Measurement Techniques" by J.P. Moore (Explores the historical development and evolution of work measurement methods)
  • "Work Measurement and Productivity Improvement" by A.K. Gupta (Examines the link between work measurement and productivity enhancement)

Online Resources

  • ASME (American Society of Mechanical Engineers) - Offers resources and publications on work measurement and industrial engineering.
  • IIE (Institute of Industrial Engineers) - Provides information, training, and certification on work measurement and other industrial engineering topics.
  • NIST (National Institute of Standards and Technology) - Hosts a variety of resources on productivity, measurement, and engineering practices.

Search Tips

  • Use specific search terms like "work measurement techniques," "time study examples," or "work sampling application."
  • Include industry-specific terms (e.g., "work measurement in manufacturing," "work measurement in healthcare") to refine your search results.
  • Consider using advanced search operators like "site:" (to limit results to specific websites) or "filetype:" (to specify desired file formats).
  • Explore related terms like "motion study," "predetermined time systems," "labor standards," and "work simplification."

Techniques

مصطلحات مشابهة
تقدير التكلفة والتحكم فيهاإدارة العقود والنطاقبناء خطوط الأنابيبمعالجة النفط والغازأنظمة إدارة الصحة والسلامة والبيئةتخطيط وجدولة المشروعالشروط الخاصة بالنفط والغاز
الأكثر مشاهدة
Categories

Comments


No Comments
POST COMMENT
captcha
إلى