يُعد تحليل التباين أداة أساسية في تقدير التكلفة والتحكم، حيث يساعد مديري المشاريع على تحديد الانحرافات عن الميزانية المُخططة والأداء. يُمكنهم فهم أسباب هذه الانحرافات واتخاذ إجراءات تصحيحية لتحسين تخصيص الموارد وتحقيق أهداف المشروع.
تستكشف هذه المقالة أنواعًا مختلفة من تحليل التباين، وتُوضح أهميتها في إدارة التكلفة.
تحليل التباين في التكلفة
يقيس تباين التكلفة الفرق بين تكلفة العمل المُنفذ المُخططة (BCWP) وتكلفة العمل المُنفذ الفعلية (ACWP).
الصيغة: تباين التكلفة (CV) = BCWP - ACWP
تحليل النسبة المئوية للتجاوز / النقصان:
يُقدم هذا التحليل تمثيلًا كنسبة مئوية لتباين التكلفة بالنسبة إلى BCWP، مُسلّطًا الضوء على خطورة الانحراف.
الصيغة: % التجاوز / النقصان = 100 x (ACWP - BCWP) / BCWP
تحليل تباين الوحدة
يركّز هذا التحليل على مكونات التكلفة الفردية وتبايناتها المُتعلقة. يساعد في تحديد المناطق المُحددة التي تتطلب الاهتمام للتحكم في التكلفة. تشمل الجوانب الرئيسية:
1. تباين سعر العمالة:
2. تباين ساعات / وحدات العمل المُنجزة:
3. تباين سعر المواد:
4. تباين استهلاك المواد:
تحليل الجدول الزمني / الأداء
يقيس تباين الجدول الزمني / الأداء الفرق بين تكلفة العمل المُجدول المُخططة (BCWS) وBCWP.
الصيغة: تباين الجدول الزمني / الأداء (SV) = BCWP - BCWS
الخلاصة:
يُعد تحليل التباين ضروريًا لإدارة التكلفة والتحكم في المشروع بفعالية. من خلال تحديد وتحليل انحرافات التكلفة، يُمكن لمديري المشاريع معالجة التحديات بشكل استباقي، وتحسين تخصيص الموارد، وضمان إنجاز المشروع في حدود الميزانية والجدول الزمني. يساعد مراجعة وتقييم التباينات بانتظام على تحسين صنع القرار، مما يؤدي إلى نتائج ناجحة للمشروع.
Instructions: Choose the best answer for each question.
1. Which of the following is NOT a component of Cost Variance Analysis?
a) Budgeted Cost of Work Performed (BCWP) b) Actual Cost of Work Performed (ACWP) c) Budgeted Cost of Work Scheduled (BCWS) d) Cost Variance (CV)
c) Budgeted Cost of Work Scheduled (BCWS)
2. A positive Cost Variance (CV) indicates that the project is:
a) Over budget b) Under budget c) On budget d) Behind schedule
b) Under budget
3. What does the formula "% Over/Under = 100 x (ACWP - BCWP) / BCWP" calculate?
a) Schedule/Performance Variance b) Percentage deviation from the budgeted cost c) Labor Rate Variance d) Material Usage Variance
b) Percentage deviation from the budgeted cost
4. Which variance analysis focuses on the difference between actual labor hours worked and budgeted labor hours?
a) Labor Rate Variance b) Labor Hours/Units of Work Accomplished Variance c) Material Rate Variance d) Material Usage Variance
b) Labor Hours/Units of Work Accomplished Variance
5. A negative Schedule/Performance Variance (SV) indicates that the project is:
a) Ahead of schedule b) Behind schedule c) Over budget d) Under budget
b) Behind schedule
Scenario: You are managing a project with a budgeted cost of $100,000. The project is currently 50% complete. The BCWP is $45,000 and the ACWP is $50,000.
Task:
1. **Cost Variance (CV):** CV = BCWP - ACWP CV = $45,000 - $50,000 **CV = -$5,000** 2. **Percentage Over/Under:** % Over/Under = 100 x (ACWP - BCWP) / BCWP % Over/Under = 100 x ($50,000 - $45,000) / $45,000 **% Over/Under = 11.11%** 3. **Interpretation:** * **Negative CV:** The project is over budget by $5,000. * **11.11% over budget:** The project is currently 11.11% over the planned budget. This analysis indicates that the project is currently exceeding its budget. Project managers should investigate the reasons behind this variance and take corrective action to control costs and bring the project back on track.