معجم المصطلحات الفنية مستعمل في Quality Assurance & Quality Control (QA/QC): Total Quality Management ("TQM")

Total Quality Management ("TQM")

إدارة الجودة الشاملة (TQM): أساس لضمان الجودة والتحكم

إدارة الجودة الشاملة (TQM) هي نهج شامل ومنظم لإدارة المنظمة، يركز على تحسين جميع العمليات والأنشطة بشكل مستمر لتلبية وتجاوز توقعات العملاء. تذهب هذه النظام أبعد من مجرد الاستجابة لمعايير الجودة، وتهدف إلى غرس ثقافة الجودة في جميع أنحاء المنظمة.

TQM في سياق ضمان الجودة / مراقبة الجودة

في حين أن ضمان الجودة (QA) ومراقبة الجودة (QC) هي وظائف متميزة داخل المنظمة، تعمل TQM كإطار عمل شامل يوجه ويهديهما. يقدم فلسفة ومجموعة من المبادئ التي تدعم التنفيذ الفعال لعمليات ضمان الجودة ومراقبة الجودة.

المبادئ الرئيسية لـ TQM:

  • التركيز على العميل: فهم وتلبية احتياجات وتوقعات العملاء أمر أساسي. يشمل هذا جميع أصحاب المصلحة من الداخل و الخارج، مثل الموردين و الشركاء و في النهاية، المستخدم النهائي.
  • التحسين المستمر: تؤكد TQM على السعي المستمر للتحسين. يعني هذا البحث نظامًا عن مجالات التحسين وتنفيذ التغييرات و تتبع فعاليتها.
  • تمكين الموظفين: تعترف TQM بأن الموظفين هم عمود الفقري للمنظمة. من المهم تمكينهم من المساهمة في مبادرات تحسين الجودة.
  • تركيز على العمليات: تنظر TQM إلى العمليات كـ سلسلة من الأنشطة المترابطة. التركيز على تحسين العمليات يضمن الكفاءة ويقلل من الأخطاء ويؤدي إلى نتائج أفضل.
  • اتخاذ القرارات المستندة إلى البيانات: تعتمد TQM على تحليل البيانات لتحديد الاتجاهات وتقييم الأداء واتخاذ قرارات مستنيرة حول إجراءات التحسين.
  • العمل الجماعي و التواصل: التواصل المفتوح و التعاون ضروريان للتنفيذ الناجح لـ TQM. يمكن للفرق التي تعمل معًا في جميع الإدارات أن تحدد وتحل المشكلات بشكل أكثر فعالية.

النهج الشائعة لتنفيذ TQM:

  1. تعريف الجودة: تعريف واضح لما تعني الجودة للمنظمة و لعملائها. يتضمن ذلك تحديد أهداف محددة و أهداف قابلة للقياس.
  2. وضع سياسة الجودة: إنشاء سياسة رسمية تحدد التزام المنظمة بالجودة و نهجها في تحقيقها.
  3. تدريب و تمكين الموظفين: الاستثمار في برامج التدريب لتثقيف الموظفين حول مبادئ TQM وتزويدهم بالمهارات الضرورية.
  4. تنفيذ أدوات و تقنيات الجودة: استخدام أدوات مثل مراقبة العمليات الإحصائية (SPC) و تحليل Pareto و Six Sigma لتحديد ومعالجة مشكلات الجودة.
  5. المراقبة و التقييم المنتظم: مراقبة التقدم بشكل مستمر و قياس النتائج مقابل الأهداف و إجراء التعديلات عند الاقتضاء.

فوائد تنفيذ TQM:

  • زيادة رضا العملاء: تلبية و تجاوز توقعات العملاء يؤدي إلى الولاء و تكرار العمل.
  • تحسين الإنتاجية و الكفاءة: تبسيط العمليات و تقليل الأخطاء يحسن الإنتاجية و الكفاءة بشكل عام.
  • خفض التكاليف: معدلات العيوب الأقل و تقليل الهدر و تحسين تخصيص الموارد تؤدي إلى توفير كبير في التكاليف.
  • تعزيز السمعة: الالتزام القوي بالجودة يبني صورة علامة تجاريّة إيجابية ويعزز الموقع في السوق.
  • تحسين معنويات الموظفين: تمكين الموظفين و مشاركتهم في مبادرات الجودة يعزز دوافعهم و رضاهم.

الاستنتاج:

TQM هو إطار عمل قوي لتحويل ثقافة المنظمة إلى ثقافة تعطي أولوية للجودة في جميع الجوانب. من خلال دمج مبادئها في ممارسات ضمان الجودة و مراقبة الجودة، يمكن للشركات تحقيق ميزة تنافسية و تحسين رضا العملاء و في النهاية الازدهار في سوق اليوم المتطلب.


Test Your Knowledge

TQM Quiz

Instructions: Choose the best answer for each question.

1. Which of the following is NOT a core principle of TQM?

(a) Customer Focus (b) Continuous Improvement (c) Employee Empowerment (d) Profit Maximization (e) Process Orientation

Answer

The correct answer is **(d) Profit Maximization**. While TQM can lead to increased profitability, it's not a core principle itself. The focus is on quality and customer satisfaction, which ultimately lead to positive financial outcomes.

2. What is the primary purpose of implementing a Quality Policy within a TQM framework?

(a) To define specific quality standards for products (b) To establish a hierarchical structure for quality control (c) To formally express the organization's commitment to quality (d) To outline detailed procedures for quality audits (e) To set up a reward system for employees achieving quality goals

Answer

The correct answer is **(c) To formally express the organization's commitment to quality**. A Quality Policy acts as a public statement outlining the organization's values and dedication to quality, guiding its actions and decisions.

3. Which of the following tools is commonly used in TQM to identify and prioritize quality problems?

(a) Pareto Analysis (b) Statistical Process Control (SPC) (c) Six Sigma (d) Ishikawa Diagram (e) All of the above

Answer

The correct answer is **(a) Pareto Analysis**. This tool helps identify the most significant quality issues by analyzing the frequency of their occurrence, allowing for focused improvement efforts.

4. How does employee empowerment contribute to successful TQM implementation?

(a) It reduces the need for managers to intervene in quality issues. (b) It allows employees to take on leadership roles within the organization. (c) It ensures that all employees are responsible for quality regardless of their roles. (d) It encourages employees to actively contribute to quality improvement initiatives. (e) It eliminates the need for training programs on quality practices.

Answer

The correct answer is **(d) It encourages employees to actively contribute to quality improvement initiatives.** Empowered employees feel valued and more invested in the success of the organization, leading to more effective quality initiatives.

5. What is a major benefit of implementing TQM that directly impacts customer relationships?

(a) Reduced production costs (b) Improved employee morale (c) Increased customer satisfaction (d) Enhanced company reputation (e) Reduced product defects

Answer

The correct answer is **(c) Increased customer satisfaction**. TQM prioritizes meeting and exceeding customer expectations, leading to increased loyalty, repeat business, and positive word-of-mouth marketing.

TQM Exercise

Scenario: You work in a manufacturing company that produces electronic components. Recently, there has been an increase in customer complaints about faulty components, leading to a decrease in customer satisfaction.

Task: Using the principles of TQM, propose a plan to address this issue and improve overall quality. Your plan should include specific steps and consider the following aspects:

  • Identifying the root cause: Analyze possible reasons for the faulty components.
  • Developing a strategy: Outline your approach to address the root cause.
  • Implementing changes: Suggest specific actions to be taken.
  • Monitoring and evaluation: Explain how you will track the effectiveness of your plan.

Note: You can utilize TQM tools like Pareto Analysis, Ishikawa Diagram, or Statistical Process Control to support your plan.

Exercice Correction

Here's a possible plan to address the issue using TQM principles:

1. Identifying the root cause:

  • Data Collection: Gather data on customer complaints, including details about the faulty components, the time of failure, and the manufacturing processes involved.
  • Pareto Analysis: Use Pareto Analysis to identify the most frequent types of defects and the processes contributing the most to these defects.
  • Ishikawa Diagram (Fishbone Diagram): Create a cause-and-effect diagram to explore potential causes of the defects, including:
    • People (operator skills, training)
    • Materials (quality of raw materials, supplier issues)
    • Machines (equipment malfunction, maintenance)
    • Methods (process design, work instructions)
    • Environment (temperature, humidity, cleanliness)

2. Developing a strategy:

  • Focus on the most significant causes identified through data analysis.
  • Involve employees in the problem-solving process. Encourage their ideas and suggestions to improve quality.
  • Implement a proactive approach to quality control, not just reacting to defects.
  • 3. Implementing changes:

    • Improve employee training: Enhance training programs to ensure operators have the necessary skills and knowledge to perform their tasks correctly.
    • Upgrade equipment: Investigate and replace outdated or malfunctioning equipment.
    • Implement quality control measures at critical points in the process: Use SPC to monitor key process variables and identify deviations early.
    • Strengthen supplier relationships: Establish clear quality standards with suppliers and implement a supplier auditing system.
    • Review and update work instructions: Ensure processes are clearly defined and documented.

    4. Monitoring and evaluation:

    • Track customer complaints: Monitor the number and type of complaints to see if the plan is effective.
    • Measure defect rates: Track the number of defective components produced and identify trends over time.
    • Review process data: Use SPC data to analyze process stability and identify areas for improvement.
    • Conduct regular audits: Conduct periodic audits to ensure compliance with quality standards and procedures.
    • Gather feedback from employees: Seek input from employees involved in the process to understand their perspectives and identify any barriers to improvement.

    Remember: This is a general framework. The specific steps and tools you use will depend on the nature of the problem, the industry, and the organization's resources. By applying TQM principles, you can create a structured approach to improve quality, reduce defects, and increase customer satisfaction.


    Books

    • Total Quality Management: A Practical Guide to Leading Organizational Change by David L. Goetsch and Stanley Davis
    • The TQM Handbook by Thomas J. Harrington
    • Quality Management for Organizational Excellence by Juran, Gryna, and Bingham
    • Total Quality Management: A Systems Approach by Joel E. Ross
    • The Toyota Way: 14 Management Principles from the World's Greatest Manufacturer by Jeffrey K. Liker

    Articles

    • Total Quality Management (TQM): A Comprehensive Overview by Amit Kumar Sharma, International Journal of Engineering and Management Research
    • Total Quality Management: A Framework for Organizational Excellence by John A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A. A.

    Online Resources


    Search Tips

    مصطلحات مشابهة
    الأكثر مشاهدة

    Comments


    No Comments
    POST COMMENT
    captcha
    إلى