تخطيط وجدولة المشروع

Time-Limited Scheduling

جدولة محدودة الزمن: موازنة الموارد والمواعيد النهائية في تخطيط المشاريع

جدولة محدودة الزمن هي تقنية تخطيط مشاريع تعطي الأولوية لتلبية المواعيد النهائية مع الاعتراف بقيود الموارد. تسمح هذه التقنية بتأخير الأنشطة، ولكن فقط حتى **تاريخ البدء المتأخر**، حتى لو كان ذلك يعني تجاوز حدود الموارد المحددة مسبقاً. يضمن هذا النهج إنجاز المشروع في الموعد النهائي المستهدف، ولكن قد يؤدي إلى **تجاوز الموارد مؤقتاً**.

**فهم المفهوم:**

تخيل مشروع بناء بموعد نهائي ضيق. فريق المشروع لديه قدرة محدودة على صب الخرسانة. باستخدام جدولة محدودة الزمن، سيقوم مدير المشروع بجدولة أنشطة صب الخرسانة لضمان الانتهاء من المشروع في الوقت المحدد. ولكن لتحقيق ذلك، قد يتم جدولة بعض أنشطة صب الخرسانة لتحدث في نفس الوقت، حتى لو كان ذلك **يتجاوز مؤقتاً قدرة الموارد المخططة**.

**مبادئ أساسية لجدولة محدودة الزمن:**

  • **التركيز على الموعد النهائي:** تعطي هذه الطريقة الأولوية لتلبية الموعد النهائي للمشروع قبل كل شيء.
  • **حدود الموارد:** يحدد مدير المشروع **مواقع توفر الموارد** لكل نوع من الموارد (مثل: المعدات، الشخصيات).
  • **تواريخ البدء المتأخرة:** لكل نشاط **تاريخ بدء متأخر**، وهو أحدث نقطة زمنية ممكنة يمكن أن يبدأ فيها دون تأخير **الانتهاء العام** للمشروع.
  • **الأنشطة المتأخرة:** يمكن تأخير الأنشطة **حتى تاريخ البدء المتأخر**، حتى لو كان ذلك يعني تجاوز حدود الموارد.
  • **تجاوز الموارد:** يمكن أن تؤدي جدولة محدودة الزمن إلى **تجاوز الموارد مؤقتاً**، ما يعني أن المزيد من الموارد مطلوبة في نقاط معينة أكثر من المخطط له مسبقاً.
  • **استبعاد الطفو السلبي:** يجب عدم معالجة الأنشطة التي **تحتوي على طفو إجمالي سلبي** (ما يعني أنه لا يمكن تأخيرها دون تأخير المشروع) باستخدام هذه الطريقة.

**مزايا جدولة محدودة الزمن:**

  • **ضمان إنجاز المشروع:** تضمن هذه الطريقة أن ينتهي المشروع **في الموعد النهائي المستهدف**.
  • **المرونة:** تسمح هذه الطريقة ببعض **المرونة في جدولة الأنشطة** للاستيعاب التأخيرات غير المتوقعة.
  • **سهولة التنفيذ:** المفهوم **سريع الفهم والتنفيذ** نسبيًا.

**عيوب جدولة محدودة الزمن:**

  • **تجاوز الموارد:** يمكن أن يؤدي ذلك إلى **نقص محتمل في الموارد**، و**زيادة التكاليف**، و**تأخيرات محتملة للمشروع**.
  • **استخدام الموارد غير الفعال:** قد يؤدي التجاوز إلى **مصاريف غير ضرورية** و**خمول للموارد** في أوقات أخرى.
  • **غير مناسبة لجميع المشاريع:** هذه الطريقة **غير مناسبة** للمشاريع ذات القيود الصارمة على الموارد أو الأنشطة ذات المسار الحرج التي **تحتوي على طفو سلبي**.

**متى يتم استخدام جدولة محدودة الزمن:**

  • **المشاريع ذات الموعد النهائي الثابت الذي يجب تحقيقه**.
  • **المشاريع ذات عدد محدود من الموارد المتاحة**.
  • **المشاريع ذات مستوى متوسط من المخاطر والغموض**.

**أفضل الممارسات لجدولة محدودة الزمن:**

  • **تحديد **مواقع توفر الموارد** بعناية**.
  • **تحديد تواريخ البدء المتأخرة لكل نشاط**.
  • **مراقبة استخدام الموارد بشكل دقيق**.
  • **الاستعداد لضبط الجدول عند الحاجة**.

**الاستنتاج:**

جدولة محدودة الزمن هي **أداة قيمة** لمديري المشاريع الذين يهدفون إلى **تلبية المواعيد النهائية** مع **الاعتراف بقيود الموارد**. ومع ذلك، من **المهم** وزن **المزايا المحتملة والعيوب** بعناية قبل تنفيذ هذه الطريقة. من خلال فهم مبادئها **واستخدام أفضل الممارسات**، يمكن لفريق المشروع الاستفادة من جدولة محدودة الزمن **لإنجاز المشاريع بنجاح في الوقت المحدد**، حتى مع وجود **قيود على الموارد**.


Test Your Knowledge

Time-Limited Scheduling Quiz

Instructions: Choose the best answer for each question.

1. Which of the following is NOT a key principle of Time-Limited Scheduling?

(a) Prioritizes meeting the project deadline above all else. (b) Defines resource availability pools for each resource type. (c) Prioritizes resource efficiency over meeting deadlines. (d) Allows activities to be delayed up to their late start date.

Answer

The correct answer is **(c) Prioritizes resource efficiency over meeting deadlines.**

Time-Limited Scheduling prioritizes meeting the deadline, even if it means temporary resource overallocation.

2. What is the primary purpose of a late start date in Time-Limited Scheduling?

(a) To determine the earliest possible start time for an activity. (b) To define the latest possible start time without delaying the project. (c) To calculate the total float for each activity. (d) To ensure resource availability for all activities.

Answer

The correct answer is **(b) To define the latest possible start time without delaying the project.**

Late start dates allow for flexibility in scheduling while still ensuring the project's completion by the target deadline.

3. Which of the following is a potential disadvantage of Time-Limited Scheduling?

(a) Increased project clarity. (b) Improved resource utilization. (c) Temporary resource overallocation. (d) Simplified project management.

Answer

The correct answer is **(c) Temporary resource overallocation.**

While Time-Limited Scheduling allows for flexibility, it can lead to temporary resource overallocation, which might cause potential resource shortages and increased costs.

4. Time-Limited Scheduling is most suitable for projects with:

(a) Very tight resource constraints. (b) Critical path activities with negative float. (c) A fixed deadline that must be met. (d) Minimal risk and uncertainty.

Answer

The correct answer is **(c) A fixed deadline that must be met.**

This method is ideal for projects where meeting the deadline is crucial, even if it means some resource overallocation.

5. Which of the following is NOT a best practice for Time-Limited Scheduling?

(a) Carefully define resource availability pools. (b) Avoid adjusting the schedule to account for unforeseen delays. (c) Determine late start dates for each activity. (d) Monitor resource utilization closely.

Answer

The correct answer is **(b) Avoid adjusting the schedule to account for unforeseen delays.**

Time-Limited Scheduling allows for some flexibility, and adjusting the schedule as needed is crucial to maintain its effectiveness.

Time-Limited Scheduling Exercise

Scenario:

You are managing a construction project with a tight deadline of 10 weeks. You have limited concrete pouring capacity of 1 crew for the entire project. The following activities require concrete pouring:

| Activity | Duration (weeks) | Late Start Date | |---|---|---| | A | 2 | Week 1 | | B | 3 | Week 2 | | C | 1 | Week 4 | | D | 2 | Week 6 |

Task:

Using the Time-Limited Scheduling principles, create a schedule for the concrete pouring activities, ensuring the project finishes within the 10-week deadline.

Note: Consider potential resource overallocation and adjust the schedule accordingly.

Exercise Correction

Here's one possible schedule using Time-Limited Scheduling:

| Week | Activity | Resource Utilization | |---|---|---| | 1 | A | 1 crew | | 2 | A & B | 1 crew (overallocation) | | 3 | B | 1 crew | | 4 | B & C | 1 crew (overallocation) | | 5 | C | 1 crew | | 6 | C & D | 1 crew (overallocation) | | 7 | D | 1 crew | | 8 | | | | 9 | | | | 10 | | |

This schedule ensures the project finishes within the 10-week deadline, even though it requires temporary overallocation of the concrete pouring crew during weeks 2, 4, and 6.


Books

  • Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling by Harold Kerzner: This comprehensive book covers various project management techniques, including scheduling methodologies.
  • Project Management for Dummies by Stanley E. Portny: Provides an accessible and informative overview of project management, including scheduling concepts.
  • A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) by Project Management Institute (PMI): The industry standard for project management practices, this book discusses scheduling methods and resource management in detail.

Articles

  • Time-Constrained Scheduling: A Method for Balancing Resources and Deadlines by [Author's Name]: A detailed article focusing on the Time-Limited Scheduling technique, its principles, advantages, and disadvantages.
  • Resource-Constrained Project Scheduling: A Review and Comparison of Techniques by [Author's Name]: An article comparing different resource-constrained scheduling techniques, including Time-Limited Scheduling.

Online Resources

  • ProjectManagement.com: This website offers a wealth of information on project management topics, including scheduling, resource management, and various methodologies.
  • PMI.org: The Project Management Institute's website provides resources for project managers, including articles, webinars, and certifications.
  • MindTools.com: This site offers practical advice and tools for personal and professional development, including articles on project management and scheduling.

Search Tips

  • Use the search term "Time-Limited Scheduling" or "Resource-Constrained Scheduling" to find relevant articles and resources.
  • Include specific keywords like "project management", "deadline", "resource allocation", and "critical path".
  • Utilize filters like "filetype:pdf" or "filetype:doc" to narrow down your search to specific document types.
  • Consider searching for "Time-Limited Scheduling case studies" or "examples of Time-Limited Scheduling" to see how this technique is applied in real-world projects.

Techniques

مصطلحات مشابهة
تخطيط وجدولة المشروع
الأكثر مشاهدة
Categories

Comments


No Comments
POST COMMENT
captcha
إلى