تخطيط وجدولة المشروع

Program Evaluation and Review Technique ("PERT")

PERT: تخطيط وإدارة المشاريع المعقدة

تُعد تقنية تقييم البرنامج والمراجعة (PERT) أداة قوية لإدارة المشاريع تُستخدم لتخطيط وجدولة ومراقبة المشاريع المعقدة. توفر هذه التقنية إطارًا لـ:

  • تحديد أنشطة المشروع: تقسيم مشروع كبير إلى مهام أصغر وأكثر قابلية للإدارة.
  • تقدير مدة الأنشطة: تحديد الوقت اللازم لإكمال كل مهمة.
  • تحديد التبعيات: فهم الترتيب الذي يجب إكمال المهام به.
  • حساب وقت إكمال المشروع: تقدير مدة المشروع الإجمالية.
  • تحديد أنشطة المسار الحرج: تحديد تسلسل المهام التي تؤثر بشكل مباشر على تاريخ إكمال المشروع.

مخطط شبكة PERT:

جوهر PERT هو مخطط الشبكة. هذا التمثيل المرئي يعرض أنشطة المشروع كعقد (دوائر أو مربعات) والتبعيات بينها كسهام. تشير هذه الأسهم إلى الترتيب الذي يجب إكمال الأنشطة به.

الميزات الرئيسية لـ PERT:

  • قيود الأسبقية: تُظهر الأسهم في مخطط شبكة PERT علاقات الأسبقية بين الأنشطة. هذا يعني أنه لا يمكن بدء نشاط حتى يتم إكمال سابقه.
  • مدد الأنشطة: تحتوي كل عقدة في الرسم التخطيطي على تقدير للوقت اللازم لإكمال النشاط المقابل. يمكن أن تستند هذه المدة إلى البيانات التاريخية أو رأي الخبراء أو المعلومات ذات الصلة الأخرى.
  • المسار الحرج: يُطلق على أطول مسار خلال مخطط الشبكة اسم المسار الحرج. يجب إكمال الأنشطة على المسار الحرج في الوقت المحدد لإنهاء المشروع كما هو مخطط له. ستؤثر التأخيرات في هذه الأنشطة بشكل مباشر على تاريخ إكمال المشروع.
  • وقت الفراغ: تمتلك الأنشطة التي ليست على المسار الحرج بعض وقت "الفراغ". هذا يعني أنه يمكن تأجيلها دون التأثير على وقت إكمال المشروع الإجمالي.

فوائد استخدام PERT:

  • تحسين تخطيط المشروع: يوفر PERT نهجًا منظمًا لتخطيط المشروع، مما يضمن مراعاة جميع المهام وفهم التبعيات بينها.
  • إدارة الوقت بشكل أفضل: يساعد PERT على تحديد المسار الحرج وتقدير وقت إكمال المشروع، مما يسمح بإدارة الوقت وتخصيص الموارد بشكل أكثر دقة.
  • زيادة الكفاءة: يساعد تركيز PERT على تبعيات المهام وتحليل المسار الحرج على تحديد نقاط الاختناق المحتملة وتحسين كفاءة المشروع.
  • تحسين التواصل: يوفر مخطط الشبكة تمثيلًا مرئيًا واضحًا لخطة المشروع، مما يسهل التواصل والفهم بين أصحاب المصلحة.

قيود PERT:

  • دقة البيانات: تعتمد دقة تحليل PERT على موثوقية تقديرات مدة النشاط. يمكن أن تؤدي التقديرات غير الدقيقة إلى جداول زمنية غير واقعية للمشروع.
  • ال تعقيد: بالنسبة للمشاريع الكبيرة والمعقدة، يمكن أن يصبح مخطط شبكة PERT معقدًا للغاية، مما يجعل من الصعب تحليله وفهمه.
  • الطبيعة الثابتة: مخطط شبكة PERT هو تمثيل ثابت لخطة المشروع. لا يأخذ في الاعتبار التغييرات أو التداخلات غير المتوقعة التي قد تحدث أثناء تنفيذ المشروع.

الاستنتاج:

تظل PERT أداة قيمة لإدارة المشاريع المعقدة. من خلال استخدام مخطط الشبكة لتحديد التبعيات وحساب وقت إكمال المشروع وإعطاء الأولوية لأنشطة المسار الحرج، يمكن لمديري المشاريع تحسين التخطيط والجدولة ونجاح المشروع بشكل عام. ومع ذلك، من المهم أن تكون على دراية بقيود التقنية وتعديل النهج حسب الحاجة لضمان مراعاة الطبيعة الديناميكية للمشاريع في العالم الحقيقي.

Test Your Knowledge

PERT Quiz

Instructions: Choose the best answer for each question.

1. What is the primary purpose of a PERT network diagram?

(a) To visually represent the project budget. (b) To show the sequence of project activities and their dependencies. (c) To track the progress of individual team members. (d) To identify the project stakeholders.

Answer

(b) To show the sequence of project activities and their dependencies.

2. What are the arrows in a PERT network diagram called?

(a) Nodes (b) Activities (c) Dependencies (d) Precedence constraints

Answer

(d) Precedence constraints

3. Which of the following is NOT a benefit of using PERT?

(a) Improved project planning (b) Better time management (c) Increased efficiency (d) Guaranteed project success

Answer

(d) Guaranteed project success

4. What is the critical path in a PERT network diagram?

(a) The shortest path through the network (b) The path with the most activities (c) The path that takes the longest time to complete (d) The path with the highest risk

Answer

(c) The path that takes the longest time to complete

5. Which of the following is a limitation of PERT?

(a) It can only be used for small projects. (b) It does not account for changes in project scope. (c) It requires a lot of data that may not be readily available. (d) It is too complex for most project managers to understand.

Answer

(c) It requires a lot of data that may not be readily available.

PERT Exercise

Scenario: You are the project manager for a new software development project. The project has the following activities:

  • A: Requirements gathering (5 days)
  • B: Design (3 days)
  • C: Coding (10 days)
  • D: Testing (4 days)
  • E: Deployment (2 days)

Dependencies:

  • B depends on A
  • C depends on B
  • D depends on C
  • E depends on D

Task:

  1. Create a PERT network diagram for this project.
  2. Identify the critical path.
  3. Calculate the project completion time.

Exercice Correction

1. PERT Network Diagram:

A (5) --> B (3) --> C (10) --> D (4) --> E (2)

2. Critical Path: A - B - C - D - E

3. Project Completion Time: 5 + 3 + 10 + 4 + 2 = 24 days

Books

  • Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling by Harold Kerzner - This comprehensive textbook covers a wide range of project management techniques, including PERT.
  • Project Management: The Managerial Process by Meredith and Mantel - This book offers a detailed explanation of PERT and its application in project planning and scheduling.
  • Project Management for Dummies by Kathy Schwalbe - This guide provides a beginner-friendly introduction to PERT and other project management tools.

Articles

  • "PERT: A Method for Estimating Project Time" by D. G. Malcolm, J. H. Roseboom, C. E. Clark, and W. Fazar (Operations Research, 1959) - This original paper introduces the concept of PERT.
  • "A Practical Guide to Using PERT for Project Planning" by Project Management Institute - This article provides a step-by-step guide to implementing PERT in real-world projects.
  • "PERT and CPM: A Comparison of Two Project Management Techniques" by Project Management Tools - This article compares PERT with another popular technique, Critical Path Method (CPM).

Online Resources


Search Tips

  • "PERT project management": This basic search term will provide a range of relevant articles, tutorials, and resources.
  • "PERT vs CPM": This search will help you understand the differences and similarities between PERT and CPM.
  • "PERT software": This search will lead you to software tools that can assist you in creating and managing PERT diagrams.

Techniques

مصطلحات مشابهة
  • abandon التخلي في حفر الآبار وإكمالها…
  • ball-and-seat valve صمامات الكرة والمقعد: التحكم …
الأكثر مشاهدة

Comments

No Comments
POST COMMENT
captcha
إلى