تخطيط وجدولة المشروع

Program Evaluation and Review Technique ("PERT")

إدارة التعقيد: تقنية تقييم البرنامج ومراجعة المخطط (PERT) في تخطيط المشاريع

في عالم إدارة المشاريع الديناميكي، فإن إدارة التعقيد هو مفتاح تحقيق النجاح. أحد الأدوات القوية التي تساعد مديري المشاريع على التخطيط الفعال وجدولة المشاريع المعقدة هو تقنية تقييم البرنامج ومراجعة المخطط (PERT).

تم تطوير PERT في الخمسينيات لبرنامج صواريخ بولاريس، وهي تقنية لتخطيط وإدارة مشاريع معقدة ذات مدد أنشطة غير مؤكدة. تكمن قيمتها الأساسية في توفير إطار عمل لـ:

  • تقدير وقت إنجاز المشروع: من خلال تقسيم المشروع إلى مهام أصغر وتعيين مجموعة من تقديرات الوقت (التفاؤلي، والتشاؤمي، والأكثر احتمالًا)، يساعد PERT في حساب المدة المتوقعة والتأخيرات المحتملة.
  • تحديد المسار الحرج: يحدد PERT تسلسل المهام ذات أطول مدة مجتمعة، والمعروفة باسم المسار الحرج. يحدد هذا المسار الحرج الحد الأدنى لوقت إنجاز المشروع ويسلط الضوء على المهام التي تحتاج إلى اهتمام دقيق لتجنب تأخير المشروع بأكمله.
  • تتبع التقدم وإدارة المخاطر: من خلال مراقبة إنجاز المهام مقابل الجدول الزمني المخطط له، يمكن لمديري المشاريع تحديد المشكلات المحتملة بشكل استباقي وتعديل الخطط وفقًا لذلك. يسمح هذا بإدارة المخاطر الفعالة وتخصيص الموارد.

كيف يعمل PERT:

  1. تحليل المشروع: تتضمن الخطوة الأولى تقسيم المشروع إلى مهام أصغر قابلة للإدارة. ثم يتم تنظيم هذه المهام في مخطط شبكي، مما يُظهر الاعتماديات والتسلسل بينها.
  2. تقدير الوقت: لكل مهمة، يتم تحديد ثلاثة تقديرات للوقت:
    • التفاؤلي (O): أقصر وقت ممكن لإنجاز المهمة، على افتراض أن كل شيء يسير بسلاسة.
    • التشاؤمي (P): أطول وقت ممكن لإنجاز المهمة، مع الأخذ في الاعتبار التأخيرات المحتملة والمشكلات غير المتوقعة.
    • الأكثر احتمالًا (M): تقدير الوقت الأكثر واقعية لإنجاز المهمة.
  3. حساب الوقت المتوقع: يتم حساب الوقت المتوقع (TE) لكل مهمة باستخدام الصيغة: TE = (O + 4M + P) / 6
  4. تحديد المسار الحرج: باستخدام الأوقات المتوقعة المحسوبة، يساعد مخطط الشبكة في تحديد المسار الحرج - تسلسل المهام ذات أطول مدة إجمالية.
  5. تقدير وقت إنجاز المشروع: يتم حساب إجمالي الوقت المتوقع لإنجاز المشروع بجمع الأوقات المتوقعة للمهام على المسار الحرج.
  6. المراقبة والتحكم: يسمح PERT بالتحديثات والتعديلات المنتظمة للجدول الزمني مع تقدم المشروع. يساعد هذا في تحديد التأخيرات المحتملة وتعديل تخصيص الموارد لضمان الإنجاز في الوقت المحدد.

فوائد استخدام PERT:

  • تحسين تخطيط المشروع: نهج منظم لتحليل المشروع وتقدير الوقت.
  • تعزيز إدارة المخاطر: يحدد التأخيرات المحتملة ويسمح باستخدام استراتيجيات التخفيف الاستباقية.
  • تحسين التواصل والتنسيق: يوفر فهمًا مشتركًا لجدول زمني المشروع والاعتماديات.
  • زيادة الكفاءة: يُحسن تخصيص الموارد وتحديد أولويات المهام.

قيود PERT:

  • تقديرات الوقت الذاتية: تعتمد دقة PERT على تقديرات الوقت الدقيقة، والتي يمكن أن تكون ذاتية وعرضة للتحيز.
  • التعقيد في المشاريع الكبيرة: يمكن أن يكون إدارة عدد كبير من المهام والاعتماديات معقدًا ومُرهقًا.
  • المرونة المحدودة: يمكن أن يكون PERT صارمًا وغير مرن في الاستجابة للتغييرات المفاجئة في متطلبات المشروع.

في الختام:

PERT هي أداة قيمة لإدارة المشاريع المعقدة، لكن من المهم فهم قيودها. عند استخدامه بفعالية، يمكن أن يساعد PERT مديري المشاريع على إنشاء خطط قوية، وتخفيف المخاطر، وتحقيق أهداف المشروع في غضون الجدول الزمني المخطط له.

Test Your Knowledge

PERT Quiz

Instructions: Choose the best answer for each question.

1. What does PERT stand for? a) Program Evaluation and Risk Technique b) Project Evaluation and Review Technique c) Program Evaluation and Review Technique d) Project Evaluation and Risk Technique

Answer

c) Program Evaluation and Review Technique

2. What is the primary purpose of PERT? a) To estimate project costs. b) To identify and manage project risks. c) To plan and manage complex projects with uncertain activity durations. d) To allocate resources efficiently.

Answer

c) To plan and manage complex projects with uncertain activity durations.

3. Which of the following is NOT a time estimate used in PERT? a) Optimistic b) Pessimistic c) Probable d) Most Likely

Answer

c) Probable

4. What is the critical path in a PERT network diagram? a) The sequence of tasks with the shortest combined duration. b) The sequence of tasks with the longest combined duration. c) The sequence of tasks that are most likely to be completed on time. d) The sequence of tasks that are most likely to be delayed.

Answer

b) The sequence of tasks with the longest combined duration.

5. Which of the following is a limitation of PERT? a) It can only be used for small projects. b) It requires highly accurate time estimates. c) It is not flexible enough to accommodate changes in project requirements. d) It does not consider the impact of resources on project completion.

Answer

c) It is not flexible enough to accommodate changes in project requirements.

PERT Exercise

Scenario: You are the project manager for a new software development project. The project has been broken down into the following tasks, with their estimated optimistic (O), pessimistic (P), and most likely (M) durations:

| Task | O (days) | M (days) | P (days) | |---|---|---|---| | Task A | 5 | 8 | 12 | | Task B | 3 | 5 | 7 | | Task C | 2 | 4 | 6 | | Task D | 6 | 10 | 14 | | Task E | 4 | 7 | 10 | | Task F | 1 | 2 | 3 | | Task G | 3 | 5 | 7 |

Dependencies:

  • Task B depends on Task A.
  • Task C depends on Task B.
  • Task D depends on Task C.
  • Task E depends on Task A.
  • Task F depends on Task E and Task D.
  • Task G depends on Task F.

Instructions:

  1. Calculate the expected duration (TE) for each task using the PERT formula: TE = (O + 4M + P) / 6
  2. Create a network diagram to represent the project dependencies.
  3. Identify the critical path and calculate the total expected project duration.

Exercice Correction

**1. Expected Task Durations (TE):** | Task | O (days) | M (days) | P (days) | TE (days) | |---|---|---|---|---| | Task A | 5 | 8 | 12 | 8 | | Task B | 3 | 5 | 7 | 5 | | Task C | 2 | 4 | 6 | 4 | | Task D | 6 | 10 | 14 | 10 | | Task E | 4 | 7 | 10 | 7 | | Task F | 1 | 2 | 3 | 2 | | Task G | 3 | 5 | 7 | 5 | **2. Network Diagram:** [Insert a network diagram here, representing the project dependencies as described in the exercise.] **3. Critical Path and Project Duration:** * **Critical Path:** A -> B -> C -> D -> F -> G * **Total Expected Project Duration:** 8 + 5 + 4 + 10 + 2 + 5 = **34 days**

Books

  • Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling by Harold Kerzner - A comprehensive resource covering various project management techniques, including PERT.
  • A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) by the Project Management Institute (PMI) - The industry standard for project management, with a section dedicated to PERT and its applications.
  • The Complete Guide to Project Management: Proven Methods to Plan, Control, and Complete Projects on Time and Within Budget by Patrick M. Hull - Provides practical insights and examples of PERT implementation in project management.

Articles

  • "PERT: A Tool for Project Planning and Management" by William G. Duffy - An article published in the Journal of Systems Management, explaining the core concepts and applications of PERT.
  • "Critical Path Method (CPM) and Program Evaluation and Review Technique (PERT)" by Project Management Institute - An informative article on the similarities and differences between CPM and PERT, two popular project scheduling techniques.
  • "Using PERT to Manage Project Risk" by Project Management Institute - A detailed discussion on the use of PERT in identifying and mitigating project risks.

Online Resources

  • Project Management Institute (PMI): The PMI website offers a wealth of information on project management, including resources on PERT and other project planning techniques. (https://www.pmi.org/)
  • PERT Chart Tutorial: A comprehensive online tutorial on PERT, covering its principles, calculations, and applications. (https://www.tutorialspoint.com/projectmanagement/pertchart_tutorial.htm)
  • PERT Chart Calculator: A web-based calculator for automatically calculating the expected duration and critical path of a project using PERT. (https://www.omnicalculator.com/engineering/pert)

Search Tips

  • "PERT project management": Use this search term to find articles, tutorials, and case studies on the application of PERT in project management.
  • "PERT critical path": This search term will help you discover resources on identifying the critical path in a project network using PERT.
  • "PERT example": This search term will provide examples of PERT diagrams and calculations, helping you understand its practical application.

Techniques

مصطلحات مشابهة
  • abandon التخلي في حفر الآبار وإكمالها…
  • ball-and-seat valve صمامات الكرة والمقعد: التحكم …
الأكثر مشاهدة

Comments

No Comments
POST COMMENT
captcha
إلى