إدارة المشتريات وسلسلة التوريد

Off the Shelf Item

من على الرف: توفير الوقت في صناعة النفط والغاز

في عالم النفط والغاز سريع الخطى، الوقت هو المال. غالبًا ما يكون لدى المشاريع مواعيد نهائية ضيقة، وقد تكون التأخيرات غير المتوقعة مكلفة. هنا يأتي مفهوم "الأشياء المتاحة من على الرف".

ما هي الأشياء المتاحة من على الرف؟

يشير "العنصر المتاح من على الرف" (OTS)، في سياق النفط والغاز، إلى منتج تم تصنيعه مسبقًا ومتوفر للشراء بسهولة. هذا يعني أن العنصر قد تم إنتاجه بالفعل وهو متوفر في المخزون، في انتظار مشترٍ. على عكس المعدات المصنوعة حسب الطلب، التي تتطلب وقتًا للتصميم والتصنيع والتسليم، فإن العناصر المتاحة من على الرف متاحة عادةً للشراء والتسليم الفوري.

فوائد العناصر المتاحة من على الرف:

  • تسليم المشروع بشكل أسرع: تتمثل الميزة الأبرز للعناصر المتاحة من على الرف في سرعة الحصول عليها. يُمكن للتخلص من وقت انتظار التصنيع أن يسمح للمشاريع بالمضي قدمًا بسرعة، مما يؤدي إلى الانتهاء المبكر وإلى توليد الإيرادات.
  • خفض التكاليف: بينما قد توفر المعدات المصنوعة حسب الطلب ميزات مصممة خصيصًا، إلا أنها قد تأتي بسعر أعلى. غالبًا ما تُوفر العناصر المتاحة من على الرف حلاً أكثر فعالية من حيث التكلفة، خاصةً للمكونات والمواد القياسية.
  • زيادة التوفر: يُعد توفر المخزون مصدر قلق رئيسي في صناعة النفط والغاز، حيث غالبًا ما تكون هناك حاجة سريعة للمعدات المتخصصة. تضمن العناصر المتاحة من على الرف توفرًا فوريًا، مما يقلل من المخاطر المرتبطة باضطرابات سلسلة التوريد.
  • تبسيط عملية الشراء: تكون عملية الشراء للعناصر المتاحة من على الرف بسيطة. مع وجود مواصفات محددة بوضوح ومعلومات متاحة بسهولة، يتم تبسيط عملية الطلب والتسليم بشكل كبير.

أمثلة على العناصر المتاحة من على الرف في صناعة النفط والغاز:

  • الأنابيب: تُستخدم لنقل النفط والغاز والمياه.
  • الصمامات: تتحكم في تدفق السوائل داخل خطوط الأنابيب والمعدات.
  • الفلانجات: تُستخدم لربط أقسام مختلفة من الأنابيب والمعدات.
  • التجهيزات: تُستخدم للانضمام والتفرع وتغيير الاتجاه في خطوط الأنابيب.
  • معدات السلامة: تشمل معدات الحماية الشخصية (PPE) وأنظمة مكافحة الحرائق.
  • الأدوات والمعدات: أدوات يدوية وأدوات كهربائية ومعدات متخصصة للصيانة والإصلاح.

مُلاحظات عند استخدام العناصر المتاحة من على الرف:

  • قيود التخصيص: بينما تُوفر العناصر المتاحة من على الرف سرعة وكفاءة في التكلفة، إلا أنها قد لا تكون مناسبة تمامًا لكل تطبيق. غالبًا ما تكون خيارات التخصيص محدودة، مما قد يؤثر على التصميم العام للمشروع وأدائه.
  • مراقبة الجودة: من المهم التأكد من أن العناصر المتاحة من على الرف تلبي معايير ومواصفات الصناعة المطلوبة. يُعد الفحص الدقيق والتحقق ضروريين للحفاظ على سلامة المشروع وموثوقيته.

الاستنتاج:

تلعب العناصر المتاحة من على الرف دورًا مهمًا في صناعة النفط والغاز، مما يُمكن من تنفيذ المشاريع بشكل أسرع وتحقيق وفورات في التكلفة. بينما قد تكون خيارات التخصيص محدودة، فإن توفرها وسرعتها وكفاءتها في التكلفة تجعلها أصلًا ثمينًا في التعامل مع تعقيدات الصناعة. من خلال دمج العناصر المتاحة من على الرف بشكل استراتيجي، يمكن لشركات النفط والغاز تحسين عمليات الشراء وتحقيق نجاح المشروع.


Test Your Knowledge

Off-the-Shelf Quiz

Instructions: Choose the best answer for each question.

1. What is the primary benefit of using off-the-shelf (OTS) items in the oil and gas industry?

a) Reduced environmental impact b) Faster project delivery c) Enhanced customization options d) Lower maintenance costs

Answer

b) Faster project delivery

2. Which of the following is NOT an example of an off-the-shelf item commonly used in oil and gas?

a) Valves b) Pipes and tubing c) Custom-designed drilling rigs d) Safety equipment

Answer

c) Custom-designed drilling rigs

3. What is a potential drawback of using off-the-shelf items?

a) Increased risk of supply chain disruptions b) Limited customization options c) Higher purchase costs d) Reduced safety standards

Answer

b) Limited customization options

4. How can companies ensure the quality of off-the-shelf items?

a) Relying on the manufacturer's reputation b) Conducting thorough inspections and verification c) Obtaining customer testimonials d) Comparing prices from multiple suppliers

Answer

b) Conducting thorough inspections and verification

5. Which of the following statements best describes the role of off-the-shelf items in the oil and gas industry?

a) They are essential for all projects, regardless of size or complexity. b) They are a valuable tool for optimizing procurement and project execution. c) They are becoming less popular due to advancements in custom manufacturing. d) They are only suitable for minor repairs and maintenance tasks.

Answer

b) They are a valuable tool for optimizing procurement and project execution.

Off-the-Shelf Exercise

Scenario:

You are a procurement manager for an oil and gas company. Your team is tasked with building a new pipeline. The project has a tight deadline.

Task:

You need to decide whether to use off-the-shelf pipes and fittings for the pipeline or order custom-made components.

Consider:

  • Project timeline: The deadline is in 6 months.
  • Budget: You have a limited budget.
  • Specific requirements: The pipeline needs to handle high pressure and corrosive fluids.
  • Availability: There are several manufacturers offering off-the-shelf pipes and fittings that meet the pressure and corrosion requirements.

Exercise:

Write a short memo to your team outlining your decision and justifying your reasoning.

Exercise Correction

**Memo** **To:** Project Team **From:** Procurement Manager **Date:** [Date] **Subject:** Pipeline Components Decision This memo is to inform you of my decision regarding the procurement of pipeline components for the new pipeline project. After careful consideration, I have decided to utilize off-the-shelf pipes and fittings for this project. Here are the key factors driving this decision: * **Time Constraint:** The 6-month deadline necessitates a swift procurement process. Using off-the-shelf components will significantly reduce the lead time compared to custom-made options. * **Budget:** Utilizing off-the-shelf items will likely offer a more cost-effective solution than custom-made components. This will help us stay within our allocated budget for the project. * **Specific Requirements:** Research has indicated that several manufacturers offer off-the-shelf pipes and fittings that meet our specific requirements for high pressure and corrosion resistance. However, it is crucial to remember that: * **Quality Control:** We will rigorously inspect and verify all off-the-shelf components to ensure they meet our project standards and specifications. * **Potential Limitations:** While off-the-shelf components offer numerous advantages, we will remain aware of any potential limitations in terms of customization. I believe this decision balances the project timeline, budget, and our specific requirements while ensuring the quality and safety of the new pipeline.


Books

  • "Oil and Gas Procurement: A Practical Guide" by Michael R. D. Smith: This book provides a comprehensive overview of procurement in the oil and gas industry, covering topics like sourcing, contract negotiation, and managing supply chains. It also touches upon the use of OTS items in various contexts.
  • "The Oil and Gas Handbook: Exploration, Development, Production, and Transportation" by John R. Fanchi: This handbook covers various aspects of the oil and gas industry, including equipment and materials. It might contain sections discussing off-the-shelf items and their applications.

Articles

  • "The Benefits of Using Off-the-Shelf Components in the Oil and Gas Industry" by [Author Name] (If you find an article specifically about OTS items in oil and gas, cite it here): Look for articles from industry publications like Oil & Gas Journal, World Oil, Petroleum Economist, and other related journals.
  • "Supply Chain Management in the Oil & Gas Industry: Challenges and Opportunities" by [Author Name]: This article might discuss the importance of efficient supply chain management, which often involves utilizing OTS items for faster project completion.

Online Resources

  • Industry Associations:
    • American Petroleum Institute (API): API offers resources and standards related to the oil and gas industry. Search their website for information on equipment and materials, which might include sections on OTS items.
    • Society of Petroleum Engineers (SPE): SPE provides a platform for sharing knowledge and expertise in oil and gas. Their website might have articles, presentations, or discussions related to procurement and the use of OTS items.
  • Company Websites: Major oil and gas companies like ExxonMobil, Chevron, Shell, and BP often publish information about their procurement practices and the types of equipment they utilize, including OTS items.
  • Online Marketplaces: Platforms like Alibaba, Global Sources, and ThomasNet offer a wide range of industrial products, including those specific to the oil and gas industry. You can search for "off-the-shelf" items and filter by relevant categories.

Search Tips

  • Use specific keywords: Instead of just "off the shelf items," try more specific phrases like "off-the-shelf equipment oil and gas," "pre-engineered oil and gas components," or "OTS components for pipeline construction."
  • Include industry terms: Add relevant terms like "downstream," "upstream," "midstream," or specific equipment types like "valves," "piping," or "flanges" to your search.
  • Combine keywords with search operators: Use "+" to include specific keywords and "-" to exclude unwanted terms. For example, "off-the-shelf + equipment + oil and gas - custom" can help you find more relevant results.
  • Explore related topics: Search for terms like "procurement in oil and gas," "supply chain management in oil and gas," or "equipment sourcing for oil and gas" to find articles and resources that might discuss the use of OTS items.

Techniques

مصطلحات مشابهة
  • Action Item بنود العمل: دفع التقدم في صنا…
  • Action Item Flags علامات بنود العمل: الحفاظ على…
  • back off الرجوع للخلف: خطوة أساسية في …
  • Back Off التراجع: خطوة حاسمة في عمليات…
  • Bottom Casing Packoff فهم حشوة قاع الغلاف: ضمان سلا…
  • breakout cathead رأس الكسر: مكون أساسي في فك أ…
  • Bump The Plug دفع السدادة: مناورة حاسمة في …
  • cathead رأس القطة: عنصر حيوي في حفر ا…
  • Cathead رأس القط: البطل غير المشهود ف…
  • cathead clutch مخلب رأس القطة: عنصر حيوي في …
  • cathead spool بكرة القطة: عنصر أساسي في عمل…
  • chemical cutoff قطع كيميائي: طريقة دقيقة وفعا…
  • Bag-Off حقيبة القطع: أجهزة قابلة للنف…
  • Bleed Off تفريغ الضغط: إطلاق الضغط في ع…
الأكثر مشاهدة

Comments

No Comments
POST COMMENT
captcha
إلى