إدارة المشتريات وسلسلة التوريد

Objective

أهداف: الضوء الدليل في مشتريات النفط والغاز

في عالم النفط والغاز المعقد، غالبًا ما تتميز المشاريع بطبيعتها متعددة الأوجه، التي تتضمن تحديات تقنية معقدة، ومواعيد نهائية صارمة، ومتطلبات سلامة صارمة. وتعتمد الملاحة الناجحة في هذه المشاريع بشكل كبير على المشتريات الفعالة، حيث تلعب **الأهداف** دورًا محوريًا.

**تحديد النطاق:**

الأهداف، في سياق مشتريات النفط والغاز، تعمل كحجر الزاوية لعملية الشراء بأكملها. إنها تُحدد **النتائج المرجوة** من العقد أو عملية الشراء، مما يوفر إطارًا واضحًا لاختيار مزود الخدمة أو المورد الأنسب. تُترجم هذه الأهداف إلى خطوات عملية، تحدد الطرق والمخرجات المحددة المطلوبة لتحقيق النتائج المرجوة.

**ما وراء الأساسيات:**

بينما قد تبدو الأهداف واضحة، فإن أهميتها تمتد إلى ما هو أبعد من مجرد ذكر النتائج المرجوة. إنها بمثابة بوصلة، توجه عملية الشراء بأكملها، من اختيار البائعين إلى التفاوض على العقد، وفي النهاية، إلى التنفيذ الناجح للمشروع.

**الجوانب الأساسية للأهداف في مشتريات النفط والغاز:**

  • **الوضوح:** يجب تحديد الأهداف بشكل واضح، تجنب الغموض وضمان الفهم المشترك بين جميع الأطراف المعنية.
  • **القياس:** تتيح المقاييس القابلة للقياس التقييم الموضوعي للتقدم والأداء مقابل الأهداف المحددة.
  • **الإمكانية:** يجب أن تكون الأهداف واقعية وقابلة للتحقيق في حدود قيود وموارد المشروع.
  • **الأهمية:** يجب أن يكون كل هدف متماشٍ بشكل مباشر مع أهداف المشروع بشكل عام، مما يساهم في نجاحه.
  • **الوقت:** يجب ربط الأهداف بجدول زمني واضح، مما يشجع على المساءلة ويضمن التنفيذ في الوقت المناسب.

**أمثلة توضيحية:**

**الهدف:** "شراء منصة حفر موثوقة وكفاءة لاستكشاف احتياطيات النفط البحرية".

  • **الطريقة:** عملية تقديم العطاءات التنافسية التي تشمل البائعين المؤهلين مسبقًا.
  • **الخدمة:** تأجير منصة حفر مع طاقمها ومعداتها.
  • **المورد:** منصة حفر ذات مواصفات وقدرات محددة.

**الهدف:** "ضمان النقل الفعال من حيث التكلفة وفي الوقت المناسب لمعدات الحفر إلى الموقع البحري".

  • **الطريقة:** عملية تقديم العطاءات لخدمات النقل البحري المتخصصة.
  • **الخدمة:** النقل بواسطة العبّارة مع معدات الرفع المتخصصة.
  • **المورد:** عبّارة مناسبة وطاقم ذو خبرة ذات صلة.

**فوائد الأهداف المحددة جيدًا:**

  • **تحسين عملية اتخاذ القرار:** توفر الأهداف الواضحة إطارًا لاتخاذ قرارات مستنيرة، مما يضمن التوافق مع أهداف المشروع.
  • **اختيار البائعين الفعال:** تتيح الأهداف تحديد البائعين ذوي الخبرة والموارد اللازمة لتلبية متطلبات المشروع.
  • **تعزيز التفاوض على العقد:** تسهل الأهداف المحددة بشكل واضح التفاوض الناجح على شروط وأحكام العقد، مما يقلل من النزاعات المستقبلية.
  • **زيادة المساءلة:** تشجع الأهداف على الشفافية والمساءلة طوال عملية الشراء، مما يضمن توافق المخرجات مع التوقعات.
  • **تنظيم تنفيذ المشروع:** توفر الأهداف المحددة جيدًا خارطة طريق لتنفيذ المشروع بكفاءة، مما يقلل من التأخيرات ويضمن سير العمل بسلاسة.

**الخلاصة:**

تُشكل الأهداف الضوء الدليل لنجاح المشتريات في صناعة النفط والغاز. من خلال تحديد الأهداف بدقة وقياسها وتحقيقها، يمكن للشركات ضمان الحصول على الموارد والخدمات الصحيحة، مما يساهم في نجاح المشروع، وفي النهاية، يدفع الربحية في قطاع الطاقة المليء بالتحديات.


Test Your Knowledge

Quiz: Objectives in Oil & Gas Procurement

Instructions: Choose the best answer for each question.

1. What is the primary function of objectives in oil and gas procurement?

a) To define the project budget. b) To specify the project timeline. c) To articulate the desired outcomes of the contract. d) To determine the project location.

Answer

c) To articulate the desired outcomes of the contract.

2. Which of the following is NOT a key aspect of objectives in oil and gas procurement?

a) Specificity b) Measurability c) Flexibility d) Achievability

Answer

c) Flexibility

3. What is the benefit of having time-bound objectives?

a) To ensure the project is completed within the allocated timeframe. b) To facilitate communication between different project stakeholders. c) To track the progress of the project. d) To ensure the project meets all safety requirements.

Answer

a) To ensure the project is completed within the allocated timeframe.

4. How do well-defined objectives contribute to effective vendor selection?

a) They help to identify vendors with the necessary expertise and resources. b) They provide a clear roadmap for negotiating favorable contract terms. c) They ensure transparency and accountability throughout the procurement process. d) They streamline project execution and minimize delays.

Answer

a) They help to identify vendors with the necessary expertise and resources.

5. Which of the following is an example of a specific and measurable objective for oil and gas procurement?

a) "To procure a reliable drilling rig." b) "To ensure cost-effective transportation of equipment." c) "To achieve a 95% success rate in drilling operations." d) "To minimize environmental impact during the project."

Answer

c) "To achieve a 95% success rate in drilling operations."

Exercise: Defining Objectives for an Oil & Gas Project

Scenario: An oil and gas company is planning to develop a new offshore oil field. They need to procure a variety of services and resources, including:

  • Drilling Rig: For exploration and extraction of oil.
  • Marine Transportation: To transport equipment and personnel to the offshore platform.
  • Construction Services: To build the offshore platform and related infrastructure.
  • Environmental Monitoring: To ensure compliance with environmental regulations.

Task: Develop a set of specific, measurable, achievable, relevant, and time-bound (SMART) objectives for each of the four procurement areas listed above.

Exercice Correction

Here is an example of SMART objectives for each procurement area:

  • Drilling Rig:
    • Objective: "To procure a drilling rig with a capacity of 10,000 feet drilling depth and a 100-day drilling cycle, capable of operating in 500 meters of water depth by Q2 2024."
    • Measurement: Drilling rig specifications (depth capacity, drilling cycle, water depth capability) and procurement timeline.
  • Marine Transportation:
    • Objective: "To secure marine transportation services for the delivery of the drilling rig and construction materials to the offshore platform within a 10-day window, starting on [specific date], minimizing any delays."
    • Measurement: Transportation timeline, delivery dates, and any associated penalties for delays.
  • Construction Services:
    • Objective: "To construct a robust offshore platform capable of handling 50,000 barrels of oil per day, ensuring it meets all regulatory standards and safety requirements, with completion by Q4 2025."
    • Measurement: Platform capacity, safety certifications, compliance with environmental regulations, and project completion timeline.
  • Environmental Monitoring:
    • Objective: "To maintain continuous monitoring of environmental parameters around the offshore platform, ensuring adherence to all environmental regulations with a 99% data accuracy rate, throughout the project lifecycle."
    • Measurement: Data collection methods, data accuracy rates, and compliance with relevant environmental regulations.


Books

  • Oil and Gas Procurement: A Practical Guide to Best Practices and Strategies by John A. Smith (Author) - This book covers the intricacies of procurement in the oil and gas industry and emphasizes the role of objectives in achieving success.
  • Project Management for the Oil and Gas Industry by David J. Cleland (Author) - This book delves into the project management aspects of oil and gas projects, including the importance of well-defined objectives for effective execution.
  • Petroleum Contract Law and Practice by John C. Evans (Author) - This book explores the legal framework of oil and gas contracts and highlights the significance of clear objectives for contract negotiation and enforcement.

Articles

  • The Importance of Objectives in Oil & Gas Procurement by [Author Name] - A specific article that dives deeper into the benefits and implementation of objectives in oil and gas procurement.
  • Strategic Procurement in the Oil and Gas Industry by [Author Name] - A journal article or industry publication that explores the relationship between procurement strategies and successful project outcomes.
  • Defining and Measuring Procurement Success in the Oil and Gas Sector by [Author Name] - A research paper or case study that analyzes the impact of objectives on procurement performance in the oil and gas industry.

Online Resources

  • Society of Petroleum Engineers (SPE): Their website offers numerous articles, publications, and events related to oil and gas procurement, including best practices for defining and achieving objectives.
  • World Oil: This online magazine provides articles and industry news on various aspects of the oil and gas industry, including procurement and project management.
  • Oil & Gas Journal: Another online publication dedicated to providing news, analysis, and insights into the oil and gas industry, with a focus on procurement and related topics.

Search Tips

  • "Oil and Gas Procurement Objectives" - This specific search phrase will yield relevant articles, resources, and case studies related to the topic.
  • "Defining Procurement Objectives" - Use this search phrase to find guidance on the process of defining and articulating objectives in general.
  • "Best Practices for Procurement in Oil and Gas" - This broader search will provide information on various aspects of oil and gas procurement, including the role of objectives.

Techniques

مصطلحات مشابهة
إدارة الموارد البشريةتقدير التكلفة والتحكم فيهاتخطيط وجدولة المشروعالتدريب على السلامة والتوعيةإدارة أصحاب المصلحةالمصطلحات الفنية العامة
  • Objective أهداف: لبنات بناء النجاح في ا…
  • Objective الهدف في النفط والغاز: مسار م…
ضمان الجودة ومراقبة الجودة (QA/QC)معالجة النفط والغاز
  • Objectives أهداف النفط والغاز: توجيه الم…
الأكثر مشاهدة
Categories

Comments


No Comments
POST COMMENT
captcha
إلى