في عالم إدارة مشاريع النفط والغاز المعقد، يتم التخطيط للميزانيات وتخصيصها بعناية. ومع ذلك، فإن التحديات والتغييرات غير المتوقعة هي جزء لا يتجزأ من هذه الصناعة. ولحساب هذه الاحتمالات المحتملة، يتم دمج عنصر أساسي: الاحتياطي الإداري.
ما هو الاحتياطي الإداري؟
الاحتياطي الإداري هو جزء من الميزانية الإجمالية للمشروع التي يتم الاحتفاظ بها تحت سيطرة المالك مباشرة، بدلاً من تعيينها لمهام محددة للمشروع تحت سيطرة مدير المشروع. يعمل بمثابة شبكة أمان لتغطية التكاليف غير المتوقعة أو تغييرات النطاق أو المخاطر التي تنشأ أثناء دورة حياة المشروع.
لماذا يعد الاحتياطي الإداري مهمًا؟
كيف يتم استخدام الاحتياطي الإداري؟
يحدد المالك عادةً مبلغ الاحتياطي الإداري عند بدء المشروع، بناءً على تقييم دقيق للمخاطر والشكوك المحتملة. عادةً ما يكون هذا المبلغ نسبة مئوية من الميزانية الإجمالية للمشروع.
لا يتم إطلاق الأموال من الاحتياطي الإداري إلا بعد:
الاحتياطي الإداري مقابل الطوارئ:
من المهم التمييز بين الاحتياطي الإداري والطوارئ. يتم تخصيص الطوارئ للمخاطر المعروفة داخل نطاق المشروع، بينما يتم الاحتفاظ بالاحتياطي الإداري للمخاطر غير المعروفة أو التغييرات غير المتوقعة. عادةً ما يتم إدارة أموال الطوارئ من قبل مدير المشروع، بينما يسيطر المالك على الاحتياطي الإداري.
الاستنتاج:
يُعد الاحتياطي الإداري مكونًا أساسيًا لإدارة مشاريع النفط والغاز الفعالة. من خلال توفير مخزن مالي للأحداث غير المتوقعة، يساعد في التخفيف من المخاطر وضمان نجاح المشروع وحماية استثمار المالك في النهاية. من خلال تنفيذ احتياطي إداري مُحدد جيدًا ومُدار، يمكن لأصحاب المصلحة التنقل في حالة عدم اليقين المتأصلة في صناعة النفط والغاز بثقة أكبر.
Comments