External Procurement Sources

عربــي

التنقل في مشهد شراء النفط والغاز: استخدام المصادر الخارجية لاتخاذ قرارات أكثر ذكاءً

في صناعة النفط والغاز الديناميكية والمعقدة غالبًا، فإن تأمين السلع والخدمات الصحيحة أمر بالغ الأهمية للنجاح. بينما تعد الخبرة الداخلية لا غنى عنها، فإن الاعتماد فقط على الموارد الداخلية يمكن أن يحد من فعالية الشراء. هنا يأتي دور الاستفادة من **مصادر الشراء الخارجية** كأمر ضروري. هذه المصادر الخارجية، التي تُعرف غالبًا باسم **مصادر خارجية**, تقدم رؤى قيّمة يمكنها تحسين عملية اتخاذ قرارات الشراء بشكل كبير.

يمكن تصنيف **المصادر الخارجية** إلى عدة مجالات رئيسية:

1. جهات الاتصال في الصناعة:

التواصل: إن بناء علاقات مع متخصصين في الصناعة، والموردين، والخبراء يوفر الوصول إلى معلومات قيّمة، واتجاهات السوق، وشراكات محتملة. يمكن أن تساعد حضور فعاليات الصناعة، والانضمام إلى الجمعيات المهنية، واستخدام المنصات عبر الإنترنت في تسهيل هذه الاتصالات.
إدارة علاقات الموردين (SRM): إن تنفيذ نظام SRM قوي يتيح التواصل الأفضل، والتعاون، ومشاركة المعرفة مع الموردين، مما يؤدي إلى تحسين قرارات الشراء وعلاقات طويلة الأمد.

2. بيانات السوق وتحليلاته:

أبحاث السوق: توفر أبحاث السوق الشاملة رؤى حول العرض والطلب، وتحليل المنافسين، واتجاهات الأسعار، والتقنيات الناشئة. هذه البيانات ضرورية لفهم المشهد الحالي للسوق وتحديد فرص تحسين التكلفة أو الابتكار.
المنشورات والتقارير الصناعية: يوفر الوصول إلى المنشورات الصناعية الموثوقة، والتقارير السوقية، وأوراق البحث رؤى قيّمة حول اتجاهات القطاع، والتطورات التكنولوجية، والتغيرات التنظيمية التي يمكن أن تؤثر على قرارات الشراء.

3. الاستخبارات التنافسية:

المقارنة المعيارية: يمكن أن يؤدي مقارنة ممارسات الشراء والتكاليف ومقاييس الأداء مع منافسي الصناعة إلى تحديد مجالات التحسين وضمان الحصول على ميزة تنافسية.
تقييم أداء المورد: يمكن أن يساعد استخدام الموارد الخارجية في تقييم أداء المورد، وتحديد المخاطر المحتملة، وضمان الامتثال لمعايير الصناعة في تقليل مخاطر الشراء وتحقيق القيمة القصوى.

4. المعلومات التنظيمية:

مراقبة الامتثال: البقاء على اطلاع على اللوائح المتطورة، ومتطلبات الامتثال، ومعايير الصناعة أمر ضروري لضمان ممارسات الشراء القانونية والأخلاقية.
الاعتبارات البيئية والاجتماعية والحوكمة (ESG): يمكن أن يؤدي دمج مبادئ ESG في قرارات الشراء من خلال تقييم تأثير الموردين البيئي، والمسؤولية الاجتماعية، وممارسات الحوكمة إلى تعزيز استدامة الشركة وسمعتها.

فوائد استخدام مصادر الشراء الخارجية:

تحسين عملية اتخاذ القرار: يؤدي الوصول إلى البيانات الخارجية، والرؤى، ووجهات نظر الخبراء إلى اتخاذ خيارات شراء أكثر استنارة.
تحسين التكلفة: يمكن أن يؤدي تحديد اتجاهات السوق والأسعار التنافسية إلى تحسين التكلفة والاستفادة من المفاوضات.
التخفيف من المخاطر: يساعد الوصول إلى بيانات أداء المورد والمعلومات التنظيمية على التخفيف من مخاطر الشراء وضمان الامتثال.
تحسين الابتكار: يساعد الوصول إلى أبحاث الصناعة والتقنيات الناشئة على تعزيز الابتكار ودفع التحسينات في عمليات الشراء ونتائجها.

الاستنتاج:

في صناعة النفط والغاز التنافسية اليوم، يمكن أن يحد الاعتماد فقط على الموارد الداخلية في اتخاذ قرارات الشراء من الفرص والكفاءة. من خلال الاستفادة من المصادر الخارجية، يمكن للشركات الحصول على رؤى قيّمة، وتحسين عملية اتخاذ القرار، والتنقل في تعقيدات السوق بثقة أكبر. يؤدي هذا النهج الاستراتيجي للشراء في النهاية إلى نتائج أفضل، وتوفير التكاليف، والحصول على ميزة تنافسية في قطاع النفط والغاز.

Test Your Knowledge

Quiz: Navigating the Oil & Gas Procurement Landscape

Instructions: Choose the best answer for each question.

1. Which of the following is NOT an example of an "extra-firm source" for procurement information in the oil & gas industry?

a) Networking with industry professionals at conferences b) Reviewing supplier performance data from a third-party organization c) Consulting with internal procurement specialists d) Analyzing market research reports on oil & gas trends

Answer

c) Consulting with internal procurement specialists

2. How can utilizing external procurement sources contribute to cost optimization?

a) By providing access to exclusive pricing agreements from favored suppliers b) By eliminating the need for internal procurement teams c) By identifying market trends and competitive pricing for negotiation leverage d) By automating all procurement processes

Answer

c) By identifying market trends and competitive pricing for negotiation leverage

3. What is the primary benefit of implementing a Supplier Relationship Management (SRM) system?

a) Streamlining supplier onboarding processes b) Centralizing all supplier information in a single platform c) Improving communication, collaboration, and knowledge sharing with suppliers d) Automating purchase order generation

Answer

c) Improving communication, collaboration, and knowledge sharing with suppliers

4. Which external resource can help companies ensure compliance with evolving regulations and industry standards in the oil & gas industry?

a) Industry publications and reports b) Supplier performance evaluation tools c) Benchmarking data from competitors d) Networking with industry professionals

Answer

a) Industry publications and reports

5. How can incorporating Environmental, Social, and Governance (ESG) considerations into procurement decisions benefit companies?

a) By reducing operational costs b) By improving supplier relationships c) By enhancing corporate sustainability and reputation d) By increasing revenue through ethical sourcing

Answer

c) By enhancing corporate sustainability and reputation

Exercise:

Scenario:

You are the procurement manager for a small oil & gas exploration company. Your company is about to launch a new drilling project and needs to purchase specialized drilling equipment. Currently, your company relies primarily on internal expertise for procurement decisions.

Task:

Identify at least three external procurement sources that would be valuable for this project.
Explain how you would utilize each source to gather information and make a more informed decision about purchasing drilling equipment.

Exercice Correction

Here are three external procurement sources and their potential utilization:

Industry Publications and Reports:
- Utilization: Subscribe to reputable publications focusing on oil & gas drilling equipment and technology. Analyze market reports, research papers, and industry trend analyses to gain insights into:
  - Latest equipment innovations and technologies
  - Comparative performance of different equipment brands and models
  - Emerging safety regulations and industry standards
  - Competitive pricing trends for drilling equipment
Networking with Industry Experts:
- Utilization: Attend industry events and conferences related to drilling equipment and technology. Network with industry professionals, experts, and equipment suppliers to:
  - Gather expert opinions on specific drilling equipment types
  - Obtain recommendations for reputable suppliers
  - Understand the challenges and best practices associated with the chosen equipment
Benchmarking with Competitors:
- Utilization: Research comparable drilling projects undertaken by competitor companies. Analyze their equipment choices, procurement strategies, and performance results to:
  - Identify best-in-class equipment options
  - Understand the procurement costs associated with similar projects
  - Evaluate the effectiveness of different supplier relationships

Books

Procurement Management in the Oil and Gas Industry by David L. Allen and John M. Thomas: This book provides an in-depth look at procurement practices in the oil and gas industry, including sourcing strategies, risk management, and contract negotiation.
The Handbook of Procurement Management by Jan A. Van Weele: This comprehensive resource explores the principles of procurement management across various industries, including practical examples and case studies.
Supply Chain Management in the Oil and Gas Industry by Peter A. T. Evers and George E. Weissert: This book examines the entire supply chain in the oil and gas industry, with a specific focus on procurement challenges and solutions.

Articles

"Strategic Procurement in the Oil and Gas Industry: A Case Study of the Role of External Expertise" by [Author(s)], Journal of Petroleum Technology (or a similar academic journal). Search databases like ScienceDirect, Scopus, or Google Scholar.
"Leveraging External Procurement Sources for Smarter Decisions in the Oil and Gas Industry" by [Author(s)], Oil & Gas Journal (or similar industry publication).
"The Importance of Supplier Relationship Management in the Oil and Gas Industry" by [Author(s)], Journal of Supply Chain Management (or a similar academic journal).

Online Resources

The Institute for Supply Management (ISM): This organization provides industry research, best practices, and training for procurement professionals. https://www.instituteforsupplymanagement.org/
The Chartered Institute of Procurement & Supply (CIPS): A global professional body for procurement and supply chain professionals, offering resources and information. https://www.cips.org/
Oil and Gas Journal (OGJ): This reputable industry publication provides news, analysis, and insights into the oil and gas market. https://www.ogj.com/

Search Tips

Use specific keywords: Use phrases like "external procurement sources oil & gas," "extra-firm sources procurement," or "strategic sourcing oil & gas."
Combine keywords with industry terms: Add keywords related to your specific area of interest, such as "upstream procurement," "downstream procurement," or "oilfield services."
Use quotation marks: Enclose specific phrases in quotation marks to get more precise results.
Filter by date: Limit your search to recent articles or research papers for the most up-to-date information.
Explore industry forums and communities: Join online communities or forums dedicated to oil and gas procurement for discussions and expert insights.