Estimated Cost at Completion

عربــي

فهم التكلفة المقدرة عند الإنجاز (EAC) في تقدير التكلفة والتحكم

في عالم تقدير التكلفة والتحكم فيها، فإن التنبؤ الدقيق بالتكلفة النهائية للمشروع أمر بالغ الأهمية للتخطيط المالي واتخاذ القرارات. واحد من المقاييس الرئيسية المستخدمة في هذه العملية هو **التكلفة المقدرة عند الإنجاز (EAC)**. تتناول هذه المقالة تعريف EAC وحسابها وأهميتها، مع تسليط الضوء على علاقتها بمقاييس التكلفة الرئيسية الأخرى مثل التكاليف المباشرة الفعلية وتكلفة النهاية المتوقعة.

ما هي التكلفة المقدرة عند الإنجاز (EAC)؟

التكلفة المقدرة عند الإنجاز (EAC) هي تقدير للتكلفة الإجمالية للمشروع، بما في ذلك جميع التكاليف التي تكبدت والتكاليف المتوقعة حتى اكتماله. وتشمل:

التكاليف المباشرة الفعلية: هي النفقات المباشرة التي تم تكبدها بالفعل على المشروع، مثل المواد والعمالة والمعدات.
التكاليف غير المباشرة الفعلية: هي التكاليف غير المباشرة التي تم تكبدها، مثل نفقات الإدارة والتكاليف الإدارية.
التكاليف المتبقية المقدرة: وتشمل التكاليف المباشرة وغير المباشرة المتوقعة للأعمال المتبقية التي سيتم إنجازها في المشروع.

أهمية EAC

فهم EAC ضروري لأسباب متعددة:

التخطيط المالي: يسمح بتوقعات دقيق للميزانية والتخطيط المالي، ضمان تخصيص الموارد الكافية لإنجاز المشروع.
التحكم في التكلفة: يُستخدم كمعيار لتتبع أداء المشروع وتحديد أي زيادة أو نقصان محتمل في التكلفة.
اتخاذ القرارات: تُحدد EAC القرارات الحاسمة فيما يتعلق بنطاق المشروع وتخصيص الموارد واستراتيجيات التخفيف من المخاطر المحتملة.

حساب EAC:

توجد العديد من الطرق لحساب EAC، لكل منها نقاط قوتها وضعفها. تشمل بعض الطرق الشائعة:

EAC من الأسفل إلى الأعلى: يعتمد على تقديرات مفصلة للأعمال المتبقية والتكاليف المرتبطة بها. هذه الطريقة توفر دقة عالية لكنها تستغرق وقتًا طويلاً.
EAC من الأعلى إلى الأسفل: يعتمد على نسبة من الميزانية الأصلية أو عامل مقياس يطبق على أداء التكلفة الحالي. هذه الطريقة أسرع لكنها أقل دقة.
طريقة القيمة المكتسبة (EVM): تقنية معروفة على نطاق واسع تستخدم مزيجًا من التكاليف الفعلية والأعمال المخطط لها والأعمال المنجزة لحساب EAC.

العلاقة مع تكلفة النهاية المتوقعة (FFC):

على الرغم من استخدام كل من EAC وتكلفة النهاية المتوقعة (FFC) للتنبؤ بتكاليف المشروع، إلا أنها تختلف في نطاقها وتركيزها:

EAC: تعكس التكلفة الإجمالية للمشروع، بما في ذلك جميع النفقات التي تم تكبدها والمُتوقعة.
FFC: تركز بشكل أساسي على التكاليف المتبقية لإنجاز المشروع، وهي تمثل بشكل أساسي زيادة أو نقصان التكلفة المتوقع مقارنة بالميزانية الأصلية.

الاستنتاج

التكلفة المقدرة عند الإنجاز (EAC) هي مقياس حاسم في تقدير التكلفة والتحكم فيها، حيث تقدم رؤى قيّمة للتخطيط المالي ومراقبة التكلفة واتخاذ القرارات. من خلال التنبؤ الدقيق بالتكلفة الإجمالية للمشروع، تمكن EAC أصحاب المصلحة من إدارة الموارد بفعالية وتقليل المخاطر وتحقيق نجاح المشروع ضمن القيود الميزانية. تذكر أن الطريقة المُختارة لحساب EAC يجب أن تُناسب تعقيد المشروع المحدد وتوافر البيانات ومستوى الدقة المطلوب.

Test Your Knowledge

Quiz: Understanding Estimated Cost at Completion (EAC)

Instructions: Choose the best answer for each question.

1. What is the Estimated Cost at Completion (EAC)? a) The original budget allocated for the project. b) The cost of all work completed to date. c) A projection of the total cost of a project, including both incurred and anticipated costs. d) The difference between the actual cost and the original budget.

Answer

c) A projection of the total cost of a project, including both incurred and anticipated costs.

2. Which of the following is NOT a component of EAC? a) Actual Direct Costs b) Actual Indirect Costs c) Estimated Remaining Costs d) Forecast Final Cost

Answer

d) Forecast Final Cost

3. What is the primary reason for using EAC? a) To track the progress of the project. b) To identify potential cost overruns. c) To allocate resources and make informed decisions about the project. d) All of the above.

Answer

d) All of the above.

4. Which EAC calculation method is considered highly accurate but time-consuming? a) Top-Down EAC b) Bottom-Up EAC c) Earned Value Method d) None of the above

Answer

b) Bottom-Up EAC

5. What is the key difference between EAC and Forecast Final Cost (FFC)? a) EAC includes only actual costs, while FFC includes estimated costs. b) EAC focuses on the total cost of the project, while FFC focuses on the remaining costs. c) EAC is calculated using the Earned Value Method, while FFC is calculated using a percentage of the original budget. d) There is no difference between EAC and FFC.

Answer

b) EAC focuses on the total cost of the project, while FFC focuses on the remaining costs.

Exercise: Calculating EAC

Scenario:

A construction project has the following details:

Original budget: $1,000,000
Actual direct costs incurred: $600,000
Estimated remaining direct costs: $300,000
Actual indirect costs incurred: $100,000
Estimated remaining indirect costs: $50,000

Task:

Calculate the Estimated Cost at Completion (EAC) for this project using the following formula:

EAC = Actual Direct Costs + Actual Indirect Costs + Estimated Remaining Direct Costs + Estimated Remaining Indirect Costs

Write your answer in the space provided below.

Exercise Correction

EAC = $600,000 + $100,000 + $300,000 + $50,000 = **$1,050,000**

Books

Project Management Institute (PMI). (2017). A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) (7th ed.). Project Management Institute. This comprehensive guide covers various aspects of project management, including cost estimation and control, with detailed explanations of EAC and related concepts.
Kerzner, H. (2017). Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling (12th ed.). John Wiley & Sons. A classic text in project management, this book offers extensive insights into cost management techniques, including EAC calculations.
Cleland, D. I., & Ireland, L. R. (2016). Project Management: Strategic Design and Implementation (6th ed.). McGraw-Hill Education. This textbook delves into the strategic aspects of project management, including cost planning and control, with emphasis on EAC's role in risk assessment and decision-making.

Articles

"Estimated Cost at Completion (EAC) Calculation Methods: A Guide to Accurate Cost Forecasting" by ProjectManager.com. This article provides a practical overview of different EAC calculation methods, including bottom-up, top-down, and earned value approaches, with examples.
"What Is EAC? Estimated Cost at Completion Explained" by Smartsheet. This article offers a beginner-friendly explanation of EAC, highlighting its importance in project cost control and its relationship to other key metrics.
"How to Calculate Estimated Cost at Completion (EAC) in Project Management" by Business.com. This article outlines the steps involved in calculating EAC, emphasizing the need for accurate data and consistent tracking.

Online Resources

Project Management Institute (PMI): https://www.pmi.org/ - The PMI website provides valuable resources and articles on various project management topics, including cost estimation and control.
Smartsheet: https://www.smartsheet.com/ - Smartsheet's website features articles and guides on project management, including practical tips and examples on EAC calculation.
ProjectManager.com: https://www.projectmanager.com/ - This website offers resources and tools for project managers, including articles and tutorials on cost estimation and EAC.

Search Tips

Use specific keywords: When searching for information on EAC, use keywords like "Estimated Cost at Completion," "EAC calculation," "EAC methods," "cost estimation," "project cost control," and "earned value management."
Combine keywords with relevant terms: For instance, search for "EAC calculation in software development" or "EAC for construction projects" to narrow down your results to specific industries or project types.
Use quotation marks for exact phrases: If you're looking for information on a specific method, like "bottom-up EAC calculation," use quotation marks to find relevant results.
Explore different search engines: In addition to Google, try using other search engines like Bing or DuckDuckGo to find a wider range of resources.
Utilize advanced search operators: Use operators like "+" to include specific terms in your search or "-" to exclude certain keywords from your results.