معجم المصطلحات الفنية مستعمل في Project Planning & Scheduling: Earned Value

Earned Value

قيمة مكتسبة: أداة قوية لإدارة المشاريع في قطاع النفط والغاز

يشتهر قطاع النفط والغاز بمشاريعه المعقدة، والمواعيد النهائية الصارمة، والميزانيات المشددة. وللمواجهة هذه التحديات بشكل فعال، يعتمد مديرو المشاريع على أدوات قوية لتتبع الأداء وتحليله. تُعد إدارة القيمة المكتسبة (EVM) إحدى هذه الأدوات، وقد أثبتت فائدتها في تحقيق نجاح المشاريع.

في جوهرها، تُقيس إدارة القيمة المكتسبة أداء المشروع من خلال مقارنة العمل المخطط به مع الإنجازات الفعلية. هذا المقارنة يُمكن مديري المشاريع من تحديد المشكلات المحتملة في وقت مبكر وإجراء التعديلات اللازمة للبقاء على المسار الصحيح.

المكونات الرئيسية لإدارة القيمة المكتسبة:

تُستخدم إدارة القيمة المكتسبة العديد من المقاييس الرئيسية لتقييم صحة المشروع:

  • تكلفة العمل المخطط (BCWS): إجمالي الميزانية المخصصة للعمل المخطط ليتم إنجازه بحلول نقطة زمنية محددة.
  • تكلفة العمل المنجز (BCWP): قيمة العمل المُنجز فعليًا، مُقاسة مقابل الميزانية. تمثل هذه القيمة "القيمة المكتسبة" للمشروع.
  • تكلفة العمل المنجز الفعلية (ACWP): إجمالي المبلغ الفعلي المُنفق على العمل المُنجز.

مقارنة المقاييس:

من خلال مقارنة هذه المقاييس، تُحسب إدارة القيمة المكتسبة مؤشرات الأداء الرئيسية:

  • اختلاف التكلفة (CV): CV = BCWP - ACWP. يشير CV الإيجابي إلى أن المشروع أقل من الميزانية، بينما يشير CV السلبي إلى تجاوز الإنفاق.
  • اختلاف الجدول الزمني (SV): SV = BCWP - BCWS. يشير SV الإيجابي إلى أن المشروع أمام الجدول الزمني، بينما يشير SV السلبي إلى تأخير.
  • مؤشر أداء التكلفة (CPI): CPI = BCWP / ACWP. يعكس هذا النسبة كفاءة المشروع في استخدام ميزانيته. يشير CPI أكبر من 1 إلى إدارة فعالة للتكلفة، بينما يشير CPI أقل من 1 إلى تجاوز التكلفة.
  • مؤشر أداء الجدول الزمني (SPI): SPI = BCWP / BCWS. يقيس هذا النسبة تقدم المشروع مقابل الجدول الزمني المخطط. يشير SPI أكبر من 1 إلى أن المشروع أمام الجدول الزمني، بينما يشير SPI أقل من 1 إلى تأخير.

فوائد إدارة القيمة المكتسبة في قطاع النفط والغاز:

تُوفر إدارة القيمة المكتسبة العديد من المزايا لمشاريع النفط والغاز:

  • التعرف المبكر على المشاكل: من خلال تتبع التقدم مقابل المعالم المخطط لها، تُنبه إدارة القيمة المكتسبة مديري المشاريع إلى الانحرافات المحتملة عن الجدول الزمني أو الميزانية، مما يُمكنهم من التدخلات الاستباقية.
  • تحسين تخصيص الموارد: تُساعد إدارة القيمة المكتسبة في تحسين تخصيص الموارد من خلال تقديم صورة واضحة لأداء المشروع وتحديد المجالات التي تتطلب موارد إضافية أو تعديلات.
  • تعزيز التواصل: تُشجع إدارة القيمة المكتسبة على التواصل الشفاف من خلال تقديم بيانات محددة حول تقدم المشروع، مما يُيسر اتخاذ القرارات المُستنيرة في جميع أنحاء الفريق.
  • زيادة المساءلة: من خلال تتبع أداء الأفراد مقابل الأهداف المُحددة، تُعزز إدارة القيمة المكتسبة المساءلة وتحفز أعضاء الفريق لتحقيق النتائج المرجوة.
  • تحسين تحكم المشروع: تُمكّن إدارة القيمة المكتسبة مديري المشاريع من مراقبة صحة المشروع، وتحديد المخاطر وتخفيفها، وبالتالي ضمان تسليم المشاريع ضمن الميزانية و في الوقت المحدد.

الاستنتاج:

تُعد إدارة القيمة المكتسبة أداة قوية تُمكّن مديري مشاريع النفط والغاز من الحصول على رؤى قيمة حول أداء المشروع. من خلال تحليل المقاييس الرئيسية وتحديد الانحرافات المحتملة في وقت مبكر، تُيسر إدارة القيمة المكتسبة اتخاذ القرارات المُستنيرة وتُساعد في ضمان تنفيذ المشروع بنجاح. في صناعة تُعرف بمشاريعها المعقدة و المخاطر العالية، تُوفر إدارة القيمة المكتسبة الإطار الأساسي لإدارة المخاطر، وتحسين الموارد، وتحقيق أهداف المشروع.


Test Your Knowledge

Earned Value Management Quiz

Instructions: Choose the best answer for each question.

1. What is the primary goal of Earned Value Management (EVM)?

a) To track project expenses. b) To measure project performance against planned goals. c) To allocate resources efficiently. d) To communicate project status to stakeholders.

Answer

b) To measure project performance against planned goals.

2. Which of the following metrics represents the "earned value" of a project?

a) Budgeted Cost of Work Scheduled (BCWS) b) Budgeted Cost of Work Performed (BCWP) c) Actual Cost of Work Performed (ACWP) d) Cost Variance (CV)

Answer

b) Budgeted Cost of Work Performed (BCWP)

3. A negative Cost Variance (CV) indicates:

a) The project is under budget. b) The project is over budget. c) The project is ahead of schedule. d) The project is behind schedule.

Answer

b) The project is over budget.

4. Which performance index measures the project's progress against the planned schedule?

a) Cost Performance Index (CPI) b) Schedule Performance Index (SPI) c) Cost Variance (CV) d) Schedule Variance (SV)

Answer

b) Schedule Performance Index (SPI)

5. What is one of the key benefits of using EVM in oil and gas projects?

a) Reduced communication between team members. b) Elimination of project risks. c) Early identification of potential problems. d) Guaranteed project success.

Answer

c) Early identification of potential problems.

Earned Value Management Exercise

Scenario:

You are the project manager for the construction of a new oil pipeline. The project budget is $10 million, and the planned completion date is in 6 months.

Data:

  • Month 1: BCWP = $1.5 million, ACWP = $1.7 million
  • Month 2: BCWP = $3.2 million, ACWP = $3.5 million

Task:

Calculate the following for each month:

  1. Cost Variance (CV)
  2. Schedule Variance (SV)
  3. Cost Performance Index (CPI)
  4. Schedule Performance Index (SPI)

Based on these calculations, analyze the project performance and suggest any necessary actions.

Exercice Correction

**Month 1:** * **CV:** $1.5 million (BCWP) - $1.7 million (ACWP) = -$0.2 million * **SV:** $1.5 million (BCWP) - $1.667 million (BCWS) = -$0.167 million (assuming a linear schedule) * **CPI:** $1.5 million (BCWP) / $1.7 million (ACWP) = 0.88 * **SPI:** $1.5 million (BCWP) / $1.667 million (BCWS) = 0.9 **Month 2:** * **CV:** $3.2 million (BCWP) - $3.5 million (ACWP) = -$0.3 million * **SV:** $3.2 million (BCWP) - $3.334 million (BCWS) = -$0.134 million (assuming a linear schedule) * **CPI:** $3.2 million (BCWP) / $3.5 million (ACWP) = 0.91 * **SPI:** $3.2 million (BCWP) / $3.334 million (BCWS) = 0.96 **Analysis:** * The project is currently **over budget** in both months, as indicated by the negative CVs. * The project is slightly **behind schedule** in both months, as indicated by the negative SVs. * The CPI values are consistently below 1, indicating **inefficient cost management**. * The SPI values show the project is **falling behind schedule**, but at a slower pace than the cost overruns. **Actions:** * Investigate the reasons for the cost overruns and schedule delays. * Implement corrective actions to improve efficiency and reduce costs. * Consider revising the project budget and schedule to reflect the current performance. * Monitor the project closely and adjust plans as necessary to ensure timely and cost-effective completion.


Books

  • Project Management Institute (PMI). (2021). A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) – Seventh Edition. Project Management Institute. (Chapter 11: Earned Value Management) This is the industry standard for Project Management knowledge, including a dedicated chapter on EVM.
  • *Morris, P. (2018). *Project Management for Dummies. John Wiley & Sons. ** This book has a dedicated chapter on Earned Value Management and provides a simplified explanation.
  • Meredith, J. R., & Mantel, S. J. (2018). Project Management: A Managerial Approach. John Wiley & Sons. This textbook offers a comprehensive explanation of EVM with applications to various industries.
  • Kerzner, H. (2017). Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling. John Wiley & Sons. A detailed guide to project management covering EVM and its use in complex projects.

Articles


Online Resources

  • Project Management Institute (PMI): https://www.pmi.org/ The PMI website offers resources, articles, and training on EVM and project management in general.
  • The Society for Petroleum Engineers (SPE): https://www.spe.org/ The SPE website provides resources, articles, and research on EVM and its application in oil & gas projects.
  • Earned Value Management Society (EVMS): https://www.evms.org/ The EVMS website offers resources, articles, and training materials specific to Earned Value Management.

Search Tips

  • Use specific keywords: "Earned Value Management Oil & Gas," "EVM in Oil & Gas Projects," "Project Management EVM Oil & Gas."
  • Filter by date: Use "past year" or "past month" filters to find the latest articles and resources.
  • Include industry publications: Specify "Oil & Gas Journal," "SPE Journal," or "PMI Journal" in your search to find relevant articles.
  • Use advanced search operators: Use "site:pmi.org" or "site:spe.org" to focus your search on specific websites.
مصطلحات مشابهة
  • Added Value القيمة المضافة: عنصر أساسي لن…
  • Best Value أفضل قيمة: الصيغة الفائزة لعم…
  • Earned Hours ساعات المكتسبة: كشف كفاءة مشا…
  • Earned Value القيمة المكتسبة: دفع القيمة م…
الأكثر مشاهدة

Comments


No Comments
POST COMMENT
captcha
إلى