Planification et ordonnancement du projet

Work-to-Date

Travail à ce jour : une mesure clé pour suivre l'avancement des projets

Dans le monde de la planification et de l'ordonnancement des projets, le travail à ce jour (WTD) est une mesure cruciale qui fournit un instantané de l'avancement du projet à un moment donné. Il représente la valeur totale du travail effectué, englobant toutes les ressources et activités, quelle que soit leur source.

Comprendre le WTD :

Le WTD englobe la valeur combinée du travail effectué, en tenant compte de :

  • Coûts réels : Les dépenses directement engagées pour le travail effectué.
  • Coûts estimés : Les dépenses prévues pour le travail effectué, en fonction des efforts en cours.
  • Ressources externes : Les contributions des fournisseurs, des entrepreneurs ou d'autres parties externes.

Pourquoi le WTD est-il important ?

  • Évaluation de l'avancement du projet : Le WTD fournit une vue d'ensemble de la quantité de travail effectuée, permettant aux chefs de projet d'évaluer l'avancement par rapport aux délais et aux budgets.
  • Surveillance du budget : Le WTD permet de suivre le coût réel du travail effectué par rapport au budget alloué. Cela permet d'identifier rapidement les dépassements de budget potentiels et de prendre des mesures correctives en temps opportun.
  • Suivi des performances : En comparant le WTD au travail planifié, les chefs de projet peuvent évaluer la productivité de l'équipe et identifier les points à améliorer.
  • Précision des prévisions : Les données du WTD sont essentielles pour affiner les prévisions du projet, en fournissant une image réaliste des coûts et des délais futurs potentiels.

Calcul du WTD :

Le WTD est généralement calculé en agrégeant les coûts associés à toutes les tâches et activités achevées. Cela peut impliquer :

  • Systèmes de suivi des coûts : La plupart des logiciels de gestion de projet offrent des fonctionnalités pour suivre les coûts réels et les dépenses estimées.
  • Feuilles de temps et rapports : La collecte de données à partir des feuilles de temps des membres de l'équipe fournit des informations sur le temps passé sur des tâches spécifiques.
  • Factures des fournisseurs : Le suivi des factures des fournisseurs externes permet de déterminer les coûts engagés pour les ressources externes.

Le WTD dans le contexte de la gestion de la valeur acquise (EVM) :

Le WTD est un élément essentiel de la gestion de la valeur acquise (EVM). L'EVM utilise trois mesures clés pour évaluer les performances du projet :

  • Valeur planifiée (PV) : Le budget autorisé pour le travail prévu pour être achevé à un moment donné.
  • Valeur acquise (EV) : La valeur du travail effectivement réalisé, en fonction de la portée et du budget approuvés.
  • Coût réel (AC) : Les dépenses réelles engagées à ce jour.

Le WTD est étroitement lié à l'EV, car il représente la somme des coûts réels et estimés pour le travail effectué, fournissant des données cruciales pour calculer les indicateurs de performance de l'EVM.

Avantages de l'utilisation du WTD :

  • Meilleure visibilité du projet
  • Contrôle accru du budget
  • Précision des prévisions améliorée
  • Responsabilisation accrue
  • Communication et collaboration améliorées

Conclusion :

Le travail à ce jour est un outil puissant pour les chefs de projet, offrant une vue d'ensemble de l'avancement et des coûts du projet. En suivant et en analysant efficacement les données du WTD, les chefs de projet peuvent prendre des décisions éclairées pour optimiser les résultats du projet, gérer efficacement les budgets et garantir la réussite de la livraison du projet.

Test Your Knowledge

Quiz: Work-to-Date

Instructions: Choose the best answer for each question.

1. What does "Work-to-Date" (WTD) represent? (a) The total planned budget for a project. (b) The amount of work scheduled to be completed by a certain date. (c) The value of work actually completed, including actual and estimated costs. (d) The actual expenses incurred for a project.

Answer

The correct answer is **(c) The value of work actually completed, including actual and estimated costs.**

2. Which of the following is NOT a benefit of using WTD? (a) Improved project visibility. (b) Enhanced budget control. (c) Increased project risks. (d) Improved communication and collaboration.

Answer

The correct answer is **(c) Increased project risks.** WTD helps mitigate risks, not increase them.

3. What is the relationship between WTD and Earned Value (EV)? (a) WTD is a component of EV, representing the actual costs of completed work. (b) EV is a component of WTD, representing the value of work completed. (c) WTD and EV are independent metrics. (d) WTD and EV are calculated using the same data but represent different aspects.

Answer

The correct answer is **(d) WTD and EV are calculated using the same data but represent different aspects.** WTD focuses on the cost of completed work, while EV focuses on the value of work completed.

4. Which of the following is NOT a source of data for calculating WTD? (a) Vendor invoices (b) Team member time sheets (c) Project schedule (d) Cost tracking systems

Answer

The correct answer is **(c) Project schedule.** The project schedule outlines planned activities, not the actual work completed.

5. What is the primary purpose of using WTD in project management? (a) To estimate the project completion date. (b) To identify and manage project risks. (c) To assess project progress and track performance. (d) To determine the project's overall budget.

Answer

The correct answer is **(c) To assess project progress and track performance.** WTD provides a clear snapshot of how much work has been completed, allowing for performance evaluation against planned targets.

Exercise: Calculating Work-to-Date

Scenario:

You are managing a website development project with a budget of $50,000. The project is currently in its second month.

Data:

  • Month 1: Actual costs: $15,000
  • Month 2: Actual costs: $12,000; Estimated costs for completed tasks: $3,000

Task: Calculate the WTD for the project at the end of Month 2.

Exercice Correction

**WTD = Actual Costs (Month 1) + Actual Costs (Month 2) + Estimated Costs for completed tasks (Month 2)** **WTD = $15,000 + $12,000 + $3,000** **WTD = $30,000**

Books

  • Project Management Institute (PMI). (2021). A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) - Seventh Edition. PMI Publishing. This comprehensive guide provides a thorough explanation of Work-to-Date and its role within Earned Value Management (EVM).
  • Kerzner, H. (2017). Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling. Wiley. This classic text covers WTD and its applications in project control.
  • Meredith, J. R., & Mantel, S. J. (2019). Project Management: A Managerial Approach. John Wiley & Sons. This widely-used textbook provides a clear explanation of WTD and its calculation.

Articles

  • "Understanding Earned Value Management (EVM)" by ProjectManagement.com. This article gives a detailed explanation of EVM and its components, including WTD.
  • "The Importance of Work-to-Date in Project Management" by ProjectManager.com. This article highlights the benefits of using WTD for tracking project progress and making informed decisions.
  • "How to Calculate Work-to-Date" by PMHut. This article provides step-by-step instructions on calculating WTD using different methods.

Online Resources

  • Project Management Institute (PMI): The PMI website offers various resources, including articles, webinars, and training materials related to EVM and WTD.
  • Earned Value Management Association (EVMA): This organization provides valuable information and resources on EVM, including articles, case studies, and industry best practices.
  • ProjectManager.com: This website offers articles, tutorials, and tools related to project management, including WTD and EVM.

Search Tips

  • "Work-to-Date + EVM": This search will provide resources that discuss WTD in the context of Earned Value Management.
  • "Calculate Work-to-Date": This search will help you find articles and tutorials explaining how to calculate WTD.
  • "Work-to-Date + Project Management software": This search will lead you to information about how different project management software tools can be used to track WTD.

Techniques

Termes similaires
Les plus regardés

Comments

No Comments
POST COMMENT
captcha
Back