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Suivi dans le secteur pétrolier et gazier : maintenir les projets sur la bonne voie

Dans le monde dynamique du pétrole et du gaz, où les projets sont complexes et impliquent souvent des dépenses d'investissement importantes, le **suivi** joue un rôle crucial pour garantir la réussite du projet. Il ne s'agit pas seulement de surveiller les progrès, mais d'utiliser les données collectées pour prendre des décisions éclairées et maintenir les projets sur la bonne voie.

**Qu'est-ce que le suivi dans le secteur pétrolier et gazier ?**

Dans ce contexte, le suivi fait référence au processus systématique de collecte d'informations en temps réel sur le **temps, le coût et les ressources** utilisés dans un projet. Ces données sont ensuite réinjectées dans le plan de projet, permettant une évaluation et des ajustements constants.

**Gestion de la valeur acquise (EVM) : l'épine dorsale du suivi**

La gestion de la valeur acquise est une méthodologie largement utilisée dans le secteur pétrolier et gazier qui s'appuie fortement sur le suivi. L'EVM aide les chefs de projet à évaluer les performances du projet par rapport à la base de référence planifiée. Elle utilise trois indicateurs clés :

• **Valeur planifiée (PV) :** Le budget autorisé pour les travaux programmés à réaliser à un moment donné.
• **Coût réel (AC) :** Le coût réel engagé pour les travaux effectués.
• **Valeur acquise (EV) :** La valeur des travaux réalisés mesurée par rapport à la base de référence planifiée.

En comparant ces indicateurs, les chefs de projet obtiennent des informations précieuses sur :

• **Écart de planning (SV) :** L'avancement du projet par rapport au planning.
• **Écart de coût (CV) :** La conformité du projet au budget.
• **Indice de performance du planning (SPI) :** L'efficacité du projet en termes de planning.
• **Indice de performance du coût (CPI) :** L'efficacité du projet en termes de coût.

**Suivi simplifié avec des hypothèses**

Lorsqu'on traite d'un grand nombre d'activités dans un projet, le suivi de l'EV peut devenir complexe. Pour simplifier ce processus, certaines hypothèses peuvent être adoptées :

• **Suivi 0/100 :** Cette méthode suppose que l'intégralité du coût de base d'une activité est reconnue uniquement lorsque l'activité est **terminée**. Cette méthode convient aux activités avec des points de début et de fin clairement définis, où les progrès ne sont pas facilement quantifiables avant la fin.
• **Suivi 100/0 :** Cette méthode suppose que l'intégralité du coût de base d'une activité est reconnue lorsque l'activité est **commencée**. Cette méthode convient aux activités avec un coût fixe engagé au début, quelle que soit la durée de l'achèvement.
• **Suivi 50/50 :** Cette méthode suppose que la moitié du coût de base d'une activité est reconnue lorsque l'activité est **commencée**, et l'autre moitié lorsqu'elle est **terminée**. Il s'agit d'une approche plus nuancée qui convient aux activités dont une part importante du coût est engagée au début et le reste tout au long de l'exécution.

**Avantages d'un suivi efficace**

La mise en œuvre de pratiques de suivi efficaces offre de nombreux avantages, notamment :

• **Identification précoce des problèmes potentiels :** Le suivi permet de détecter les écarts par rapport au plan, ce qui permet d'intervenir rapidement et d'atténuer les risques.
• **Amélioration de l'allocation des ressources :** Les données collectées grâce au suivi fournissent des informations sur l'utilisation des ressources, permettant une meilleure allocation et optimisation des ressources.
• **Amélioration de la prise de décision :** Des données précises et opportunes facilitent la prise de décision éclairée, ce qui conduit à une gestion de projet plus efficace.
• **Responsabilisation accrue :** Le suivi favorise la responsabilisation des membres de l'équipe du projet, en veillant à ce que chacun s'acquitte de ses responsabilités.
• **Amélioration des résultats du projet :** En traitant les problèmes potentiels de manière proactive et en optimisant l'allocation des ressources, le suivi contribue en fin de compte à la réussite de l'achèvement du projet, dans les limites du budget et du calendrier.

**Conclusion**

Le suivi est un aspect essentiel de la gestion de projet efficace dans l'industrie pétrolière et gazière. En tirant parti de la puissance des données et en utilisant des méthodologies de suivi appropriées comme l'EVM, les chefs de projet peuvent s'assurer que les projets restent sur la bonne voie, atteignent leurs objectifs et maximisent le retour sur investissement.