Budgétisation et contrôle financier

Total Allocated Budget ("TAB")

Comprendre le Budget Total Alloué (TAB) dans le Pétrole et le Gaz : Une Clé de la Gestion des Contrats

Dans le monde complexe des projets pétroliers et gaziers, une budgétisation précise est primordiale. Le **Budget Total Alloué (TAB)** est un terme crucial qui joue un rôle vital dans la gestion des finances du projet et assure une exécution réussie du contrat.

**Qu'est-ce que le Budget Total Alloué (TAB) ?**

Le TAB représente la **somme de tous les budgets alloués à un contrat spécifique**. Il englobe toutes les dépenses prévues, y compris les coûts directs (main-d'œuvre, matériaux, équipements), les coûts indirects (frais généraux, administration) et les réserves de contingence.

**Relation avec la Base Budgétaire du Contrat (BBC) :**

Le TAB est étroitement lié à la **Base Budgétaire du Contrat (BBC)**, qui représente le financement total approuvé pour le projet. Généralement, **le TAB et la BBC sont équivalents à moins qu'une Base au-delà de l'Objectif (BTO) n'ait été établie.**

**Base au-delà de l'Objectif (BTO) :**

Une BTO est introduite lorsque la portée initiale du projet change, conduisant à des besoins budgétaires supplémentaires. Dans de tels cas, le **TAB dépasse la BBC du montant de la BTO.**

**Pourquoi le TAB est-il important ?**

Comprendre le TAB est crucial pour diverses raisons:

  • **Contrôle des coûts :** Il fournit un repère clair pour suivre les dépenses du projet et s'assurer que les dépenses restent dans le budget alloué.
  • **Gestion des risques :** En analysant la ventilation du TAB, les parties prenantes peuvent identifier les potentiels dépassements de coûts et mettre en œuvre des stratégies d'atténuation.
  • **Mesure de la performance :** Le TAB sert de référence pour évaluer la performance du projet et mesurer l'efficacité des pratiques de gestion des coûts.
  • **Administration des contrats :** Il facilite une communication claire et transparente entre les entrepreneurs et les clients concernant les budgets du projet et les résultats financiers attendus.

**Exemple :**

Considérons un contrat de forage de puits avec une BBC de 10 millions de dollars. Si des études sismiques supplémentaires sont nécessaires, conduisant à une BTO de 2 millions de dollars, le TAB devient de 12 millions de dollars.

**Conclusion :**

Le Budget Total Alloué (TAB) est un concept fondamental dans la gestion des contrats pétroliers et gaziers. Il fournit une image complète des finances du projet, permettant un contrôle efficace des coûts, une atténuation des risques et un suivi des performances. En définissant et en gérant avec précision le TAB, les parties prenantes peuvent améliorer l'efficacité du projet et assurer des résultats positifs.


Test Your Knowledge

Quiz: Total Allocated Budget (TAB) in Oil & Gas

Instructions: Choose the best answer for each question.

1. What does TAB represent? a) The total amount of money a contractor earns on a project. b) The total amount of money spent on a project. c) The sum of all budgets allocated to a specific contract. d) The amount of money left over after a project is completed.

Answer

c) The sum of all budgets allocated to a specific contract.

2. What is the relationship between TAB and Contract Budget Base (CBB)? a) TAB is always greater than CBB. b) TAB is always less than CBB. c) TAB and CBB are equivalent unless an OTB is established. d) TAB and CBB are always the same.

Answer

c) TAB and CBB are equivalent unless an OTB is established.

3. What is an Over Target Baseline (OTB)? a) A budget increase due to scope changes. b) A budget decrease due to project delays. c) A contingency fund for unforeseen circumstances. d) A performance bonus for exceeding project expectations.

Answer

a) A budget increase due to scope changes.

4. Why is understanding TAB important for risk management? a) It helps identify potential cost overruns. b) It helps predict future oil and gas prices. c) It helps evaluate contractor performance. d) It helps allocate resources to different projects.

Answer

a) It helps identify potential cost overruns.

5. In a project with a CBB of $5 million and an OTB of $1 million, what is the TAB? a) $4 million b) $5 million c) $6 million d) $7 million

Answer

c) $6 million

Exercise: TAB Calculation

Scenario: A pipeline construction project has a CBB of $20 million. Due to unforeseen geological challenges, the scope of the project needs to be expanded, resulting in an OTB of $3 million.

Task: Calculate the TAB for this project.

Exercice Correction

TAB = CBB + OTB

TAB = $20 million + $3 million

TAB = $23 million


Books

  • "Oil and Gas Contracts: A Practical Guide" by Michael F. Sturley and Kenneth M. Davis: This book provides a comprehensive overview of oil and gas contracts, including budgeting and cost management.
  • "Project Management for the Oil and Gas Industry" by Roger J. Grayson: This book covers various aspects of project management in the oil and gas sector, with a specific focus on budgeting and financial control.
  • "Fundamentals of Petroleum Engineering" by Jerry A. McAfee: This text offers an in-depth understanding of oil and gas exploration and production, including cost analysis and budgeting practices.

Articles

  • "Understanding Total Allocated Budget (TAB) in Oil & Gas Contracts" by [Author Name] (Insert link to article): This article provides a detailed explanation of TAB, its importance, and its application in contract management. (This is a suggested title for an article you could write based on the provided text).
  • "Cost Management in Oil & Gas Projects: A Comprehensive Guide" by [Author Name] (Insert link to article): This article delves into cost management strategies for oil and gas projects, with a focus on budgeting and cost control techniques.
  • "Over Target Baseline (OTB) in Oil & Gas Contracts: A Practical Guide" by [Author Name] (Insert link to article): This article explores the concept of OTB and its impact on TAB and contract management.

Online Resources

  • SPE (Society of Petroleum Engineers) Publications: The SPE website offers a wealth of articles, publications, and research related to oil and gas operations, including cost management and budgeting practices.
  • OGP (Oil & Gas Producers) Website: The OGP website provides resources and information on best practices for managing oil and gas projects, including contract management and cost control.
  • Energy Information Administration (EIA) Website: The EIA website offers detailed data and reports on oil and gas production, prices, and market trends, which can be helpful in understanding the financial context of projects.

Search Tips

  • Use specific keywords: Search for "Total Allocated Budget oil and gas," "TAB contract management," "Over Target Baseline oil and gas."
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