To Be Resolved

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À Résoudre (ÀR) : Un Élément Crucial dans le Développement des Projets Pétroliers et Gaziers

Dans le monde dynamique du pétrole et du gaz, les projets impliquent souvent une planification et une exécution complexes avec de multiples parties prenantes. Cette complexité nécessite un cadre de communication clair pour s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde. Le terme "À Résoudre" (ÀR) joue un rôle essentiel dans ce processus, agissant comme un espace réservé pour les informations ou les décisions qui doivent encore être finalisées.

Que signifie "À Résoudre" dans le pétrole et le gaz ?

"À Résoudre" indique les zones dans un plan de projet, une spécification ou un contrat qui nécessitent une clarification ou une prise de décision supplémentaires. Ces éléments sont généralement identifiés au début du développement du projet lorsque des détails spécifiques sont encore en cours de négociation ou sont tributaires de facteurs externes.

Exemples d'éléments ÀR :

Dates : Les dates limites du projet, les dates de livraison des équipements ou les étapes spécifiques peuvent être marquées comme ÀR jusqu'à l'obtention des approbations finales ou la survenue de difficultés logistiques.
Spécifications : Les spécifications techniques exactes des équipements, des matériaux ou des processus peuvent être laissées comme ÀR en attendant la sélection des fournisseurs ou une analyse plus approfondie.
Critères : Les critères de sélection des entrepreneurs, des fournisseurs ou des technologies spécifiques peuvent être décrits comme ÀR jusqu'à ce que les exigences du projet soient entièrement définies.

Pourquoi utiliser les ÀR ?

Flexibilité : Les ÀR offrent une flexibilité face à l'évolution des conditions, permettant des ajustements en fonction de nouvelles informations ou de défis imprévus.
Collaboration : Ils encouragent la communication ouverte et la collaboration entre les parties prenantes, garantissant que toutes les parties sont conscientes des problèmes non résolus et participent activement à la recherche de solutions.
Prise de décision efficace : En identifiant clairement les ÀR, les équipes de projet peuvent prioriser les efforts de prise de décision, en se concentrant d'abord sur les éléments les plus cruciaux.
Gestion des risques : Les ÀR servent d'outil de gestion des risques, en identifiant les zones potentielles d'incertitude et en permettant des stratégies d'atténuation proactives.

Résolution des ÀR :

Piloté par le fournisseur : Dans certains cas, les ÀR sont résolus par le fournisseur, qui proposera des solutions en fonction de son expertise et de ses ressources.
Piloté par le client : D'autres ÀR nécessitent l'apport et l'approbation du client, en particulier lorsque les décisions ont un impact sur la portée, le budget ou le calendrier du projet.
Résolus conjointement : De nombreux ÀR sont résolus par le biais de discussions collaboratives et de négociations entre le fournisseur et le client, garantissant une compréhension et un accord mutuels.

Impact des ÀR non résolus :

Le non-traitement rapide des ÀR peut entraîner des retards importants, des dépassements de coûts et des perturbations du projet. Des spécifications non claires, des délais non définis ou des critères non résolus peuvent créer de la confusion, des malentendus et des conflits entre les parties.

Points clés à retenir :

Les ÀR sont un élément crucial dans le développement des projets pétroliers et gaziers, garantissant la clarté, la flexibilité et la collaboration.
Une communication efficace et une résolution proactive des ÀR sont essentielles pour la réussite de l'exécution du projet.
La reconnaissance et le traitement précoce des ÀR minimisent les risques et facilitent une progression plus fluide du projet.

En adoptant les ÀR comme outil de gestion de projet efficace, les entreprises pétrolières et gazières peuvent optimiser le développement de leurs projets, minimiser les incertitudes et atteindre leurs objectifs plus efficacement.

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Quiz: To Be Resolved (TBR) in Oil & Gas

Instructions: Choose the best answer for each question.

1. What does "To Be Resolved" (TBR) indicate in an oil & gas project?

(a) Completed tasks that need further review. (b) Areas requiring clarification or decisions before finalization. (c) Items that have been rejected and need to be revised. (d) Unforeseen problems that have arisen during project execution.

Answer

(b) Areas requiring clarification or decisions before finalization.

2. Which of the following is NOT a reason for using TBRs in oil & gas projects?

(a) To provide flexibility in the face of changing conditions. (b) To encourage open communication and collaboration. (c) To eliminate the need for decision-making during project execution. (d) To prioritize decision-making efforts effectively.

Answer

3. What is a common example of a TBR item in an oil & gas project?

(a) The name of the project manager. (b) The final budget allocated for the project. (c) The specific type of drilling equipment to be used. (d) The date of the project's completion ceremony.

Answer

4. How can unresolved TBRs impact an oil & gas project?

(a) Increase project budget and timeline. (b) Improve project efficiency and collaboration. (c) Eliminate potential risks and uncertainties. (d) Enhance the project's environmental impact.

Answer

(a) Increase project budget and timeline.

5. Which of the following is NOT a typical method for resolving TBRs?

(a) Collaborative discussions between the provider and customer. (b) Independent decision-making by the project manager. (c) Proposals for solutions from the provider based on their expertise. (d) Customer input and approval when decisions affect project scope.

Answer

(b) Independent decision-making by the project manager.

Exercise: Recognizing TBRs in a Project Plan

Scenario:

You are reviewing a project plan for a new offshore oil platform construction. Identify three potential TBR items in the plan below and explain why they need further clarification or decision-making.

Project Plan Excerpt:

Objective: Construct an offshore oil platform capable of producing 10,000 barrels of oil per day.
Timeline:
- Phase 1: Design and engineering (6 months)
- Phase 2: Procurement (3 months)
- Phase 3: Construction (12 months)
- Phase 4: Installation (3 months)
- Phase 5: Commissioning and Testing (2 months)
Budget: $250 million
Location: North Sea, coordinates [insert coordinates here]
Key Equipment:
- Drilling rig: To be determined based on vendor proposals.
- Production platform: Standard design, capacity 10,000 barrels/day
- Subsea pipelines: To be determined based on environmental impact assessment.
Contractors:
- Construction: [Company A]
- Installation: [Company B]
- Subsea pipeline installation: To be determined based on bids.

Exercice Correction

Here are three potential TBR items with explanations: 1. **Drilling Rig:** The plan states that the drilling rig will be "determined based on vendor proposals." This means the specific type, size, and capabilities of the drilling rig are not yet decided. * **Why it's a TBR:** This decision is crucial for the entire project as it impacts the cost, technical feasibility, and overall production capacity of the platform. 2. **Subsea Pipelines:** Similar to the drilling rig, the plan mentions the subsea pipelines will be determined based on an environmental impact assessment. This suggests that the exact design, route, and materials for the pipelines are still unclear. * **Why it's a TBR:** The environmental impact assessment will likely influence the pipeline design and construction, requiring further analysis and potential changes to the initial plans. 3. **Subsea Pipeline Installation:** The plan indicates that the company for subsea pipeline installation will be "determined based on bids." This means that the contractor responsible for this crucial part of the project hasn't been chosen yet. * **Why it's a TBR:** Selecting the right contractor for subsea pipeline installation is critical due to the specialized skills and equipment required for this complex task.

Books

Project Management for Oil & Gas: A Practical Guide to Success by John M. Nicholas: This book covers various aspects of project management in the oil and gas industry, including risk management and communication, where TBRs play a key role.
The Oil and Gas Project Manager's Handbook by Mark R. Fonstad: This comprehensive handbook delves into project planning and execution in oil and gas, likely mentioning TBRs within its scope.

Articles

"Managing Risks and Uncertainties in Oil and Gas Projects" by [Author Name]: This article may focus on techniques for managing uncertainties, including the use of TBRs to identify and address potential risks.
"Effective Communication in Oil and Gas Projects: A Guide to TBR Management" by [Author Name]: An article specifically addressing the importance of TBRs in communication and collaboration within oil and gas projects.

Online Resources

Project Management Institute (PMI): PMI's website offers numerous resources on project management, including guides and articles related to risk management, communication, and change management, all relevant to TBRs.
Society of Petroleum Engineers (SPE): SPE's website provides publications, articles, and online forums related to oil and gas engineering and project development, potentially featuring content on TBRs.
Oil & Gas Journal: This industry publication frequently publishes articles on project management, risk assessment, and communication in the oil and gas sector, offering insights into the use of TBRs.

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