Planification et ordonnancement du projet

Scheduled Cost of Work

Comprendre le coût prévu du travail : un élément clé de la planification et de la programmation des projets

En gestion de projet, la compréhension et la gestion efficace des coûts sont primordiales. Deux termes cruciaux qui apparaissent souvent dans ce contexte sont le **Coût Prévu du Travail (CPT)** et le **Coût Budgété du Travail Programmé (CBTB)**. Les deux termes jouent un rôle essentiel dans le suivi de l'avancement du projet et la prévision des résultats financiers potentiels.

Le **Coût Prévu du Travail (CPT)** fait référence au coût prévu du travail programmé à réaliser à un moment donné. C'est une valeur dynamique qui change à mesure que le projet progresse et que le calendrier est mis à jour.

Le **Coût Budgété du Travail Programmé (CBTB)**, d'autre part, représente le coût prévu du travail qui était initialement programmé pour être terminé à ce même moment. Le CBTB reste fixe tout au long du cycle de vie du projet, même si le calendrier réel change.

Décomposons les principales différences et applications du CPT et du CBTB :

CPT :

  • Dynamique : Se met à jour à mesure que le calendrier du projet change.
  • Objectif : Reflète le coût prévu actuel en fonction des derniers ajustements du calendrier.
  • Cas d'utilisation : Fournit une estimation réaliste du coût du travail prévu à réaliser à un moment donné, en tenant compte de toutes les mises à jour ou modifications du calendrier.

CBTB :

  • Statique : Reste inchangé tout au long du projet.
  • Objectif : Représente le coût prévu initial pour le travail programmé au début du projet.
  • Cas d'utilisation : Sert de base de comparaison pour la performance réelle par rapport au plan initial, permettant l'analyse des écarts.

Comment le CPT et le CBTB sont-ils utilisés ensemble ?

Le CPT et le CBTB sont utilisés conjointement avec le **Coût Réel du Travail Réalisé (CRTR)** et le **Coût Budgété du Travail Réalisé (CBTR)** pour mesurer la performance du projet et prédire les résultats financiers.

  • Le **CBTR** représente le coût réel du travail effectué à ce jour.
  • Le **CRTR** représente le coût réel engagé à ce jour.

En comparant ces indicateurs, les chefs de projet peuvent identifier :

  • Écart de planning (EP) : La différence entre le CBTR et le CBTB (EP = CBTR - CBTB)
  • Écart de coût (EC) : La différence entre le CBTR et le CRTR (EC = CBTR - CRTR)

Exemple :

Considérez un projet avec un CBTB de 10 000 $ pour le travail programmé à réaliser d'ici la semaine 4. En raison de circonstances imprévues, le calendrier est révisé et le CPT pour la semaine 4 est maintenant de 12 000 $. À la semaine 4, 11 000 $ de travail sont effectivement achevés (CBTR) et le coût réel engagé est de 11 500 $ (CRTR).

  • EP : 11 000 $ (CBTR) - 12 000 $ (CPT) = -1 000 $ (Écart de planning - indiquant un retard)
  • EC : 11 000 $ (CBTR) - 11 500 $ (CRTR) = -500 $ (Écart de coût - indiquant un dépassement)

Avantages de l'utilisation du CPT et du CBTB :

  • Meilleure maîtrise des coûts : En suivant le CPT et le CBTB, les chefs de projet peuvent identifier de manière proactive les dépassements de coûts potentiels et ajuster les plans en conséquence.
  • Gestion améliorée du planning : La surveillance de l'écart de planning fournit des informations sur l'avancement du projet et permet des ajustements opportuns pour atténuer les retards.
  • Prévisions précises : L'utilisation de ces indicateurs contribue à générer des prévisions de coûts et de planning plus précises, favorisant une meilleure prise de décision.
  • Responsabilisation accrue : Des indicateurs de coûts et de planning clairement définis améliorent la transparence et la responsabilisation au sein de l'équipe de projet.

Conclusion :

Le CPT et le CBTB sont des outils précieux pour une planification et une programmation efficaces des projets. En comprenant leurs rôles individuels et en tirant parti de leur puissance combinée, les chefs de projet peuvent mieux contrôler les coûts, les plannings et, en fin de compte, la réussite du projet.


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Quiz: Understanding Scheduled Cost of Work (SCW) and Budgeted Cost of Work Scheduled (BCWS)

Instructions: Choose the best answer for each question.

1. What is the primary difference between SCW and BCWS?

(a) SCW is dynamic, while BCWS is static. (b) SCW represents actual cost, while BCWS represents planned cost. (c) SCW is used for schedule management, while BCWS is used for cost management. (d) SCW is calculated at the beginning of the project, while BCWS is updated throughout the project.

Answer

(a) SCW is dynamic, while BCWS is static.

2. Which of the following best describes the purpose of SCW?

(a) To track the actual cost of work completed. (b) To compare actual performance to the original plan. (c) To provide a realistic estimate of the cost of work expected to be completed at a given point in time. (d) To calculate the schedule variance.

Answer

(c) To provide a realistic estimate of the cost of work expected to be completed at a given point in time.

3. What does the Schedule Variance (SV) measure?

(a) The difference between BCWP and ACWP. (b) The difference between BCWP and SCW. (c) The difference between BCWP and BCWS. (d) The difference between ACWP and SCW.

Answer

(c) The difference between BCWP and BCWS.

4. What is the main benefit of using SCW and BCWS together?

(a) To track the actual cost of work performed. (b) To identify potential cost overruns and schedule delays. (c) To calculate the cost variance. (d) To forecast the final project cost.

Answer

(b) To identify potential cost overruns and schedule delays.

5. Which of the following statements is TRUE about BCWS?

(a) BCWS is calculated based on the latest schedule updates. (b) BCWS remains unchanged throughout the project lifecycle. (c) BCWS reflects the actual cost of work completed. (d) BCWS is used to measure the schedule variance.

Answer

(b) BCWS remains unchanged throughout the project lifecycle.

Exercise: SCW and BCWS in Action

Scenario:

You are managing a software development project with an original budget of $50,000 and a planned completion date of Week 8. The project is currently in Week 4.

  • Original Schedule (Week 4): BCWS = $25,000
  • Revised Schedule (Week 4): SCW = $28,000
  • Actual Performance (Week 4): BCWP = $23,000
  • Actual Cost (Week 4): ACWP = $24,000

Task:

  1. Calculate the Schedule Variance (SV) for Week 4.
  2. Calculate the Cost Variance (CV) for Week 4.
  3. Briefly explain the implications of the SV and CV for the project.

Exercice Correction

**1. Schedule Variance (SV):** SV = BCWP - BCWS = $23,000 - $28,000 = -$5,000 **2. Cost Variance (CV):** CV = BCWP - ACWP = $23,000 - $24,000 = -$1,000 **3. Implications:** * **SV (-$5,000):** The project is behind schedule, as the actual work completed is $5,000 less than the planned SCW for Week 4. * **CV (-$1,000):** The project is over budget, as the actual cost incurred is $1,000 more than the value of the work completed (BCWP). These variances indicate a potential need for corrective actions to bring the project back on track, both in terms of schedule and budget. The project manager should analyze the reasons for the delays and overspending and implement appropriate measures to mitigate these issues.


Books

  • A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide): This foundational guide in project management provides detailed explanations on various project management concepts, including cost management and earned value management, which are crucial for understanding SCW.
  • Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling by Harold Kerzner: This comprehensive textbook offers in-depth insights into cost management, schedule management, and their interrelationship, providing a strong foundation for understanding SCW.
  • Effective Project Management: Traditional, Agile, and Hybrid Approaches by Timothy Kloppenborg: This book explores various project management methodologies, including the traditional waterfall approach and agile approaches, highlighting the importance of cost and schedule management in both contexts.

Articles

  • Earned Value Management: A Practical Guide by ProjectManagement.com: This article provides a detailed overview of earned value management (EVM), including the key metrics like BCWS, BCWP, and ACWP, which are essential for calculating SCW.
  • Understanding Scheduled Cost of Work (SCW) in Project Management by PM Hut: This article focuses specifically on the concept of SCW, explaining its definition, calculation, and use in project cost control and forecasting.
  • Cost Management in Project Management by ProjectManagement.com: This article provides a comprehensive guide to cost management in project management, discussing various cost control techniques, including the use of SCW and BCWS.

Online Resources

  • Project Management Institute (PMI): The PMI website offers a wealth of resources on project management, including training materials, articles, and white papers on earned value management, cost management, and other related topics.
  • Earned Value Management Association (EVMA): The EVMA website provides valuable resources on earned value management, including best practices, case studies, and tools for implementing EVM in projects.

Search Tips

  • "Scheduled Cost of Work" + "project management": This search term will help you find resources specifically focused on the concept of SCW in project management.
  • "Earned Value Management" + "SCW": This search will lead you to articles and websites that explain the relationship between EVM and SCW.
  • "BCWS" + "SCW": Searching for these terms together will help you find resources that discuss the difference between BCWS (Budgeted Cost of Work Scheduled) and SCW (Scheduled Cost of Work).

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