Schedule Variance ("SV")

Français

Comprendre la Variance d'Échéancier : Maintenir Votre Projet sur la Bonne Voie

Dans le monde dynamique de la gestion de projet, respecter l'échéancier est crucial pour le succès. L'une des principales mesures utilisées pour suivre les progrès et évaluer les retards potentiels est la Variance d'Échéancier (VE). Cet article se penche sur le concept de VE, expliquant son importance et comment il aide les chefs de projet à comprendre où se situe leur projet par rapport au calendrier prévu.

Qu'est-ce que la Variance d'Échéancier (VE) ?

La variance d'échéancier est une mesure qui quantifie la différence entre le Coût Budgété du Travail Planifié (CBTP) et le Coût Budgété du Travail Réalisé (CBTR).

CBTP : Cela représente la valeur planifiée du travail qui aurait dû être terminé à un moment donné, selon le calendrier du projet.
CBTR : Cela représente la valeur réelle du travail effectué à ce même moment.

Calculer la VE :

La façon la plus simple de calculer la VE est de soustraire le CBTP du CBTR :

VE = CBTR - CBTP

Interprétation de la VE :

VE positive : Une VE positive indique que le projet est en avance sur le calendrier. Cela signifie que plus de travail a été effectué que prévu pour la période donnée.
VE négative : Une VE négative signale que le projet est en retard. Moins de travail a été effectué que prévu, ce qui pourrait entraîner des retards.

Exemple :

Imaginez un projet où la valeur planifiée du travail à effectuer à la fin de la semaine 3 est de 10 000 $ (CBTP = 10 000 $). Cependant, en raison d'une exécution efficace, la valeur réelle du travail effectué à la fin de la semaine 3 est de 12 000 $ (CBTR = 12 000 $).

Calcul de la VE : VE = 12 000 $ - 10 000 $ = 2 000 $

Cette VE positive de 2 000 $ indique que le projet est en avance sur le calendrier.

Exprimer la VE en pourcentage :

Pour visualiser plus efficacement la progression du calendrier, la VE peut être exprimée en pourcentage :

VE (%) = (CBTR - CBTP) x 100 / CBTR

Dans notre exemple :

VE (%) = (12 000 $ - 10 000 $) x 100 / 12 000 $ = 16,67 %

Cela signifie que le projet est en avance de 16,67 % sur le calendrier.

Importance de la VE en gestion de projet :

La variance d'échéancier est un outil précieux pour les chefs de projet afin de :

Identifier les retards potentiels dès le début : Une VE négative sert de signal d'alarme indiquant que des mesures correctives peuvent être nécessaires pour revenir sur la bonne voie.
Surveiller la progression du projet : Le suivi régulier de la VE fournit des informations sur les performances du projet et aide à identifier les domaines où des améliorations peuvent être apportées.
Prendre des décisions éclairées : Connaître la variance d'échéancier permet aux chefs de projet de prendre des décisions éclairées concernant l'allocation des ressources, les ajustements budgétaires et les stratégies d'atténuation des risques.

Conclusion :

La variance d'échéancier est un élément essentiel de la gestion de projet, offrant un aperçu clair de la progression du projet par rapport au calendrier prévu. Comprendre et utiliser efficacement la VE permet aux chefs de projet d'identifier les problèmes potentiels, de prendre des mesures rapides et de garantir une livraison réussie du projet dans les délais prévus.

Test Your Knowledge

Schedule Variance Quiz

Instructions: Choose the best answer for each question.

1. What does Schedule Variance (SV) measure? a) The difference between the actual cost of work performed and the planned cost. b) The difference between the budgeted cost of work scheduled and the budgeted cost of work performed. c) The difference between the actual time spent on a task and the planned time. d) The difference between the actual cost of work performed and the actual time spent.

Answer

b) The difference between the budgeted cost of work scheduled and the budgeted cost of work performed.

2. A positive Schedule Variance indicates that the project is: a) Behind schedule. b) Ahead of schedule. c) On schedule. d) Over budget.

Answer

b) Ahead of schedule.

3. Which of the following formulas correctly calculates Schedule Variance? a) SV = BCWS - BCWP b) SV = BCWP - BCWS c) SV = BCWS + BCWP d) SV = BCWP / BCWS

Answer

b) SV = BCWP - BCWS

4. A negative Schedule Variance of -$5,000 means: a) The project is $5,000 ahead of schedule. b) The project is $5,000 behind schedule. c) The project is $5,000 over budget. d) The project is $5,000 under budget.

Answer

b) The project is $5,000 behind schedule.

5. Why is Schedule Variance an important metric in project management? a) It helps track the project's budget. b) It helps identify potential delays early on. c) It helps determine the project's risk level. d) It helps allocate resources efficiently.

Answer

b) It helps identify potential delays early on.

Schedule Variance Exercise

Scenario:

A project has a planned value of work to be completed by the end of Week 4 of $20,000 (BCWS = $20,000). However, at the end of Week 4, the actual value of work completed is $17,500 (BCWP = $17,500).

Task:

Calculate the Schedule Variance (SV) for this project.
Express the SV as a percentage.
Interpret the results. Is the project ahead or behind schedule?

Exercise Correction

1. **SV Calculation:** SV = BCWP - BCWS = $17,500 - $20,000 = -$2,500 2. **SV as a percentage:** SV (%) = (BCWP - BCWS) x 100 / BCWP = (-$2,500) x 100 / $17,500 = -14.29% 3. **Interpretation:** The negative Schedule Variance of -$2,500 or -14.29% indicates that the project is **behind schedule** by 14.29%. This means that less work has been completed than planned for the given time period, potentially leading to delays.

Books

A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide): The definitive guide for project management, the PMBOK Guide covers earned value management (EVM) and schedule variance in detail.
Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling by Harold Kerzner: This comprehensive book explains the concepts of EVM and SV, providing examples and applications.
The Earned Value Management System: A Guide to Successful Implementation by Robert L. Humphrey: This book focuses specifically on EVM and its implementation, explaining the calculation and interpretation of schedule variance.

Articles

Understanding Schedule Variance and Its Importance in Project Management by ProjectManager.com: A detailed explanation of SV, including its calculation, interpretation, and applications.
Schedule Variance: What It Is and How to Use It by Planview: This article highlights the significance of SV in monitoring project progress and identifying potential delays.
Earned Value Management: A Practical Guide to Schedule Variance by PM Hut: This article provides a practical guide to understanding and using SV for improved project control.

Online Resources

Project Management Institute (PMI): The PMI website offers various resources on EVM and schedule variance, including white papers, articles, and training materials.
Earned Value Management Association (EVMA): This organization focuses on promoting EVM and providing resources for practitioners, including information on SV and its applications.
PM Hut: This website offers numerous articles, tutorials, and guides on project management topics, including a dedicated section on earned value management.

Search Tips

Use specific keywords: For example, search "schedule variance calculation" or "schedule variance example" to find specific content related to your needs.
Include relevant terms: Add terms like "project management", "earned value management", or "EVM" to your searches to narrow down results.
Utilize quotation marks: Put keywords in quotation marks to find exact phrases, like "what is schedule variance?".
Explore related terms: Search for synonyms or related terms, like "schedule performance index", "schedule deviation", or "project delay analysis".