Dans la planification et la programmation de projets, rester dans les temps est crucial pour le succès. Une métrique clé pour mesurer cette progression est l'**Écart de planning (EP)**. Cet article démystifie le concept d'écart de planning, expliquant son calcul, son interprétation et son importance.
Qu'est-ce qu'un Écart de planning?
L'Écart de planning est la différence entre la durée prévue ou projetée d'une activité et sa durée réelle. Il donne une image claire si une activité est en avance, en retard ou dans les temps.
Calculer l'Écart de planning :
EP = Durée prévue - Durée réelle
Interprétation :
Exemple :
Disons que vous avez prévu qu'une tâche de développement logiciel prendrait 10 jours. Cependant, le temps réel pris a été de 8 jours.
EP = 10 jours - 8 jours = 2 jours
Cet écart de planning positif indique que la tâche a été achevée 2 jours avant la date prévue.
Au-delà de la durée de l'activité : Écart de planning et dates du projet
Alors que l'écart de planning se concentre sur les activités individuelles, il s'étend également au planning global du projet. Nous pouvons analyser la différence entre les dates de début et de fin prévues et leurs homologues réelles ou révisées.
Dates prévues vs réelles :
Exemple :
Si un projet devait initialement commencer le 1er janvier et se terminer le 15 février, mais qu'il a effectivement commencé le 10 janvier et terminé le 20 février, nous pouvons analyser ce qui suit :
Importance de l'écart de planning :
Comprendre l'écart de planning est essentiel pour une gestion efficace des projets. Il permet :
Conclusion :
L'écart de planning est une métrique cruciale pour évaluer la progression d'un projet. En comprenant la différence entre les durées prévues et réelles, ainsi que les dates prévues et réelles, les chefs de projet peuvent obtenir des informations précieuses sur la performance du projet, leur permettant de prendre des mesures opportunes et d'obtenir des résultats réussis.
Instructions: Choose the best answer for each question.
1. What does Schedule Variance (SV) measure?
a) The difference between the planned budget and the actual cost.
Incorrect. This describes Cost Variance, not Schedule Variance.
b) The difference between the planned duration of an activity and its actual duration.
Correct! This is the definition of Schedule Variance.
c) The number of days a project is ahead or behind schedule.
Incorrect. While SV can indicate how many days a project is ahead or behind, it's the metric used to calculate this.
d) The difference between the planned start date and the actual start date.
Incorrect. This specifically refers to the Start Date Variance, a component of Schedule Variance.
2. A positive Schedule Variance means:
a) The activity is behind schedule.
Incorrect. A positive SV means the activity is ahead of schedule.
b) The activity is on schedule.
Incorrect. A zero SV indicates the activity is on schedule.
c) The activity is ahead of schedule.
Correct. A positive SV indicates the activity is completed earlier than planned.
d) The activity is completed with a lower cost than planned.
Incorrect. This refers to Cost Variance, not Schedule Variance.
3. A task was planned to take 5 days but was completed in 7 days. What is the Schedule Variance?
a) 2 days
Correct. SV = Planned Duration - Actual Duration = 5 days - 7 days = -2 days.
b) -2 days
Correct. SV = Planned Duration - Actual Duration = 5 days - 7 days = -2 days.
c) 12 days
Incorrect. This is not the correct calculation of Schedule Variance.
d) 0 days
Incorrect. A Schedule Variance of 0 would mean the task was completed on schedule.
4. Which of the following is NOT a benefit of understanding Schedule Variance?
a) Early identification of delays.
Incorrect. This is a significant benefit of understanding SV.
b) Proactive action to address issues.
Incorrect. This is a major benefit of understanding SV.
c) Determining the project's budget.
Correct. Schedule Variance doesn't directly determine the project's budget. Cost Variance is used for that.
d) Improved project forecasting.
Incorrect. This is a valuable benefit of understanding SV.
5. A project was planned to start on March 1st and finish on April 15th. It actually started on March 5th and finished on April 20th. What is the Finish Date Variance?
a) 5 days
Correct. Finish Date Variance = Actual Finish Date - Planned Finish Date = April 20th - April 15th = 5 days.
b) -5 days
Incorrect. The project finished later than planned, so the variance is positive.
c) 4 days
Incorrect. This is not the correct calculation of the Finish Date Variance.
d) -4 days
Incorrect. The project finished later than planned, so the variance is positive.
Scenario: You are managing a website redesign project. The planned duration for the development phase was 14 days. The actual duration was 18 days.
Task:
1. Schedule Variance (SV): SV = Planned Duration - Actual Duration SV = 14 days - 18 days = -4 days 2. Interpretation: The development phase is behind schedule by 4 days. A negative SV indicates a delay. 3. Potential Causes: * Unexpected technical challenges * Unforeseen dependencies * Resource constraints (e.g., lack of available developers) * Changes in scope or requirements 4. Corrective Action: * Review the project scope and identify opportunities for streamlining or reducing complexity. * Allocate additional resources or adjust the team's workload to compensate for the delay. * Communicate the delay to stakeholders and adjust project deadlines as needed.