Planification et ordonnancement du projet

Schedule Variance

Écart de planning : Garder votre projet sur la bonne voie

Dans la planification et la programmation de projets, rester dans les temps est crucial pour le succès. Une métrique clé pour mesurer cette progression est l'**Écart de planning (EP)**. Cet article démystifie le concept d'écart de planning, expliquant son calcul, son interprétation et son importance.

Qu'est-ce qu'un Écart de planning?

L'Écart de planning est la différence entre la durée prévue ou projetée d'une activité et sa durée réelle. Il donne une image claire si une activité est en avance, en retard ou dans les temps.

Calculer l'Écart de planning :

EP = Durée prévue - Durée réelle

Interprétation :

  • EP positif : L'activité est en avance sur le planning.
  • EP négatif : L'activité est en retard sur le planning.
  • EP zéro : L'activité est dans les temps.

Exemple :

Disons que vous avez prévu qu'une tâche de développement logiciel prendrait 10 jours. Cependant, le temps réel pris a été de 8 jours.

EP = 10 jours - 8 jours = 2 jours

Cet écart de planning positif indique que la tâche a été achevée 2 jours avant la date prévue.

Au-delà de la durée de l'activité : Écart de planning et dates du projet

Alors que l'écart de planning se concentre sur les activités individuelles, il s'étend également au planning global du projet. Nous pouvons analyser la différence entre les dates de début et de fin prévues et leurs homologues réelles ou révisées.

Dates prévues vs réelles :

  • Écart de date de début : Différence entre la date de début prévue et la date de début réelle.
  • Écart de date de fin : Différence entre la date de fin prévue et la date de fin réelle.

Exemple :

Si un projet devait initialement commencer le 1er janvier et se terminer le 15 février, mais qu'il a effectivement commencé le 10 janvier et terminé le 20 février, nous pouvons analyser ce qui suit :

  • Écart de date de début : 10 janvier - 1er janvier = 9 jours (négatif, le projet a commencé en retard)
  • Écart de date de fin : 20 février - 15 février = 5 jours (négatif, le projet a terminé en retard)

Importance de l'écart de planning :

Comprendre l'écart de planning est essentiel pour une gestion efficace des projets. Il permet :

  • Identification précoce des retards : En surveillant régulièrement l'EP, vous pouvez détecter les problèmes potentiels avant qu'ils ne s'aggravent.
  • Action proactive : Un écart de planning négatif signale la nécessité de prendre des mesures correctives pour revenir sur la bonne voie.
  • Prise de décision éclairée : L'EP vous aide à prioriser les tâches, à allouer efficacement les ressources et à communiquer efficacement les progrès.
  • Amélioration des prévisions de projet : Comprendre les écarts de planning passés peut améliorer les estimations de projets futurs.

Conclusion :

L'écart de planning est une métrique cruciale pour évaluer la progression d'un projet. En comprenant la différence entre les durées prévues et réelles, ainsi que les dates prévues et réelles, les chefs de projet peuvent obtenir des informations précieuses sur la performance du projet, leur permettant de prendre des mesures opportunes et d'obtenir des résultats réussis.


Test Your Knowledge

Schedule Variance Quiz

Instructions: Choose the best answer for each question.

1. What does Schedule Variance (SV) measure?

a) The difference between the planned budget and the actual cost.

Answer

Incorrect. This describes Cost Variance, not Schedule Variance.

b) The difference between the planned duration of an activity and its actual duration.

Answer

Correct! This is the definition of Schedule Variance.

c) The number of days a project is ahead or behind schedule.

Answer

Incorrect. While SV can indicate how many days a project is ahead or behind, it's the metric used to calculate this.

d) The difference between the planned start date and the actual start date.

Answer

Incorrect. This specifically refers to the Start Date Variance, a component of Schedule Variance.

2. A positive Schedule Variance means:

a) The activity is behind schedule.

Answer

Incorrect. A positive SV means the activity is ahead of schedule.

b) The activity is on schedule.

Answer

Incorrect. A zero SV indicates the activity is on schedule.

c) The activity is ahead of schedule.

Answer

Correct. A positive SV indicates the activity is completed earlier than planned.

d) The activity is completed with a lower cost than planned.

Answer

Incorrect. This refers to Cost Variance, not Schedule Variance.

3. A task was planned to take 5 days but was completed in 7 days. What is the Schedule Variance?

a) 2 days

Answer

Correct. SV = Planned Duration - Actual Duration = 5 days - 7 days = -2 days.

b) -2 days

Answer

Correct. SV = Planned Duration - Actual Duration = 5 days - 7 days = -2 days.

c) 12 days

Answer

Incorrect. This is not the correct calculation of Schedule Variance.

d) 0 days

Answer

Incorrect. A Schedule Variance of 0 would mean the task was completed on schedule.

4. Which of the following is NOT a benefit of understanding Schedule Variance?

a) Early identification of delays.

Answer

Incorrect. This is a significant benefit of understanding SV.

b) Proactive action to address issues.

Answer

Incorrect. This is a major benefit of understanding SV.

c) Determining the project's budget.

Answer

Correct. Schedule Variance doesn't directly determine the project's budget. Cost Variance is used for that.

d) Improved project forecasting.

Answer

Incorrect. This is a valuable benefit of understanding SV.

5. A project was planned to start on March 1st and finish on April 15th. It actually started on March 5th and finished on April 20th. What is the Finish Date Variance?

a) 5 days

Answer

Correct. Finish Date Variance = Actual Finish Date - Planned Finish Date = April 20th - April 15th = 5 days.

b) -5 days

Answer

Incorrect. The project finished later than planned, so the variance is positive.

c) 4 days

Answer

Incorrect. This is not the correct calculation of the Finish Date Variance.

d) -4 days

Answer

Incorrect. The project finished later than planned, so the variance is positive.

Schedule Variance Exercise

Scenario: You are managing a website redesign project. The planned duration for the development phase was 14 days. The actual duration was 18 days.

Task:

  1. Calculate the Schedule Variance (SV) for the development phase.
  2. Interpret the result: Is the development phase ahead of schedule, behind schedule, or on schedule?
  3. What are some potential causes for this Schedule Variance?
  4. Suggest at least one corrective action you could take to address the situation.

Exercice Correction

1. Schedule Variance (SV): SV = Planned Duration - Actual Duration SV = 14 days - 18 days = -4 days 2. Interpretation: The development phase is behind schedule by 4 days. A negative SV indicates a delay. 3. Potential Causes: * Unexpected technical challenges * Unforeseen dependencies * Resource constraints (e.g., lack of available developers) * Changes in scope or requirements 4. Corrective Action: * Review the project scope and identify opportunities for streamlining or reducing complexity. * Allocate additional resources or adjust the team's workload to compensate for the delay. * Communicate the delay to stakeholders and adjust project deadlines as needed.


Books

  • Project Management Institute (PMI). (2021). A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) - Seventh Edition. Project Management Institute. This comprehensive guide covers various project management concepts, including schedule management and variance analysis.
  • Kerzner, H. (2017). Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling. John Wiley & Sons. Provides in-depth coverage of project scheduling, including schedule variance and its importance in project control.
  • Meredith, J. R., & Mantel, S. J. (2019). Project Management: A Managerial Approach. John Wiley & Sons. This book offers a thorough explanation of project scheduling techniques and the analysis of schedule variance.

Articles


Online Resources

  • ProjectManagement.com: https://www.projectmanagement.com/ This website offers numerous articles and resources related to project management, including schedule management and variance analysis.
  • ProjectManager.com: https://www.projectmanager.com/ Offers articles, tutorials, and tools for project managers, covering schedule variance and other relevant topics.

Search Tips

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