Planification et ordonnancement du projet

Problem/Need Statement/Goal

Définir la voie à suivre : Enoncés de problèmes/besoins et objectifs dans le secteur pétrolier et gazier

Dans le monde complexe du pétrole et du gaz, la réussite des projets repose sur des objectifs clairement définis. Un élément crucial de ce processus est la formulation méticuleuse d'un **énoncé de problème/besoin**, qui jette les bases d'une solution, et la définition d'un **objectif** clair, qui guide le projet vers son but ultime.

**1. Énoncé de problème/besoin : Mettre en lumière le défi**

L'énoncé de problème/besoin sert de fondement au projet, en décrivant le problème ou le besoin spécifique qui nécessite une attention particulière. Ce n'est pas seulement une description ; c'est un récit convaincant qui met en valeur l'urgence et l'impact du problème.

**Éléments clés d'un énoncé de problème/besoin solide dans le secteur pétrolier et gazier :**

  • **Spécificité :** Évitez les généralisations. Identifiez clairement le problème ou le besoin précis. Par exemple, au lieu de dire « Améliorer la production », identifiez la zone spécifique, « Augmenter la production du puits X de 10 % ».
  • **Mesurabilité :** Quantifiez le problème dans la mesure du possible. Cela fournit un point de référence tangible pour l'évaluation des solutions potentielles.
  • **Impact :** Expliquez les conséquences du problème s'il n'est pas traité. Cela souligne la pertinence et l'importance du projet.
  • **Public cible :** Adaptez l'énoncé aux parties prenantes spécifiques impliquées.

**Exemple :**

**Problème :** **« L'infrastructure vieillissante du champ pétrolier XYZ connaît des pannes fréquentes, entraînant une réduction de 15 % de la production et une perte de revenus estimée à 5 millions de dollars par an. »**

Cet énoncé est spécifique, mesurable et articule clairement l'impact du problème.

**2. Documentation : Fournir une image claire**

La documentation de l'énoncé de problème/besoin est essentielle pour plusieurs raisons :

  • **Clarté et cohérence :** Elle garantit que tous les participants comprennent l'objectif principal du projet.
  • **Prise de décision :** Elle fournit un cadre pour l'évaluation des solutions potentielles et la prise de décisions éclairées.
  • **Gestion de projet :** Elle sert de principe directeur tout au long du cycle de vie du projet.

**3. Objectif : Définir la destination**

L'objectif définit le résultat souhaité du projet. C'est la destination ultime que la solution vise à atteindre.

**Un objectif bien défini doit être :**

  • **Spécifique :** Définir clairement le résultat souhaité.
  • **Mesurable :** Définir des indicateurs quantifiables pour évaluer le succès.
  • **Atteignable :** Fixer des objectifs réalistes dans la portée du projet.
  • **Pertinent :** S'aligner sur les objectifs globaux du projet et la stratégie d'entreprise.
  • **Temporel :** Établir une échéance pour atteindre l'objectif.

**Exemple :**

**Objectif :** **« Augmenter la production du champ pétrolier XYZ de 10 % au cours des 12 prochains mois en mettant en œuvre un programme complet de mise à niveau de l'infrastructure. »**

**4. Objectif du parrain : La force motrice**

Le parrain du projet est la personne ou l'entité responsable du financement et de l'autorisation du projet. Son objectif doit être clairement documenté et aligné sur l'objectif.

**Exemple :**

**Objectif du parrain :** **« Assurer une augmentation à long terme et durable de la production du champ pétrolier XYZ afin d'améliorer la rentabilité et de maintenir la part de marché de l'entreprise. »**

**Conclusion :**

Un énoncé de problème/besoin et un objectif bien articulés, ainsi qu'une compréhension claire de l'objectif du parrain, fournissent une base solide pour la réussite de tout projet dans le secteur pétrolier et gazier. Ce cadre garantit une communication claire, des efforts alignés et une approche ciblée pour atteindre les résultats souhaités.


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Quiz: Defining the Path Forward

Instructions: Choose the best answer for each question.

1. Which of the following is NOT a key element of a strong Problem/Need Statement in Oil & Gas?

a) Specificity b) Measurability c) Impact d) Cost-effectiveness

Answer

d) Cost-effectiveness

2. A Problem/Need Statement should be documented primarily for:

a) Legal compliance b) Clarity and consistency c) Marketing purposes d) Historical record-keeping

Answer

b) Clarity and consistency

3. Which of the following is NOT a characteristic of a well-defined Goal?

a) Specific b) Measurable c) Ambiguous d) Relevant

Answer

c) Ambiguous

4. The sponsor's aim should be aligned with:

a) The Problem/Need Statement b) The Goal c) The project budget d) Both a) and b)

Answer

d) Both a) and b)

5. A strong Problem/Need Statement and Goal provide a foundation for success by:

a) Ensuring clear communication b) Aligning efforts c) Providing a focused approach d) All of the above

Answer

d) All of the above

Exercise: Defining a Problem/Need Statement & Goal

Scenario: An offshore oil platform experiences frequent equipment failures leading to production disruptions and safety concerns. The platform is nearing the end of its operational life, and the company is considering options for replacement or refurbishment.

Task:

  1. Create a Problem/Need Statement that clearly outlines the issue, includes quantifiable data (if available), and emphasizes the impact.
  2. Formulate a Goal that defines the desired outcome of the project, including specific, measurable, achievable, relevant, and time-bound (SMART) targets.

Exercise Correction

**Problem/Need Statement:** "The XYZ offshore oil platform, nearing the end of its operational life, experiences frequent equipment failures, resulting in an average of 5 production shutdowns per month, leading to a 10% decrease in annual output and an estimated $2 million in lost revenue. Additionally, these malfunctions pose safety risks to personnel, jeopardizing worker well-being and potentially impacting environmental compliance." **Goal:** "Within the next 18 months, implement a comprehensive platform refurbishment program to increase operational efficiency and minimize safety risks. This program should reduce equipment failures to an average of 1 per month, resulting in a 5% increase in annual production and a $1 million reduction in lost revenue, while ensuring a safe working environment for all personnel and maintaining environmental compliance."


Books

  • Project Management for Oil & Gas: A Practical Guide by S.K. Shah: This book provides a comprehensive overview of project management in the oil and gas industry, including the importance of defining clear goals and problem statements.
  • Oil and Gas Project Management: A Guide to Success by David J. H. Green: Covers various aspects of oil and gas project management, emphasizing the importance of planning and goal setting.
  • The Lean Startup: How Today's Entrepreneurs Use Continuous Innovation to Create Radically Successful Businesses by Eric Ries: Although not specifically focused on oil and gas, this book offers valuable insights into the importance of defining a problem statement and validating it through experimentation, which is relevant to any project.

Articles

  • "Problem Statement: The Foundation of Your Project" by Project Management Institute (PMI): A detailed article explaining the importance of problem statements and how to create effective ones.
  • "How to Write a Problem Statement" by Indeed.com: Offers practical tips and examples on writing a compelling problem statement.
  • "The Power of SMART Goals: How to Set and Achieve Your Objectives" by MindTools: Explains the importance of SMART (Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound) goals and how to effectively set them.

Online Resources

  • Project Management Institute (PMI): This website offers a wealth of resources on project management, including guides and templates for creating problem statements and goals.
  • Stanford University Engineering School: Their website contains information on project management methodologies, including the importance of problem statements and goals.
  • Oil & Gas Journal (OGJ): A leading publication in the oil and gas industry that covers a range of topics, including project management and innovation.

Search Tips

  • "Problem statement oil and gas"
  • "Goal setting project management oil and gas"
  • "Sponsor's aim project definition"
  • "SMART goals examples oil and gas"

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