Dans le monde complexe du pétrole et du gaz, la réussite des projets repose sur des objectifs clairement définis. Un élément crucial de ce processus est la formulation méticuleuse d'un **énoncé de problème/besoin**, qui jette les bases d'une solution, et la définition d'un **objectif** clair, qui guide le projet vers son but ultime.
**1. Énoncé de problème/besoin : Mettre en lumière le défi**
L'énoncé de problème/besoin sert de fondement au projet, en décrivant le problème ou le besoin spécifique qui nécessite une attention particulière. Ce n'est pas seulement une description ; c'est un récit convaincant qui met en valeur l'urgence et l'impact du problème.
**Éléments clés d'un énoncé de problème/besoin solide dans le secteur pétrolier et gazier :**
**Exemple :**
**Problème :** **« L'infrastructure vieillissante du champ pétrolier XYZ connaît des pannes fréquentes, entraînant une réduction de 15 % de la production et une perte de revenus estimée à 5 millions de dollars par an. »**
Cet énoncé est spécifique, mesurable et articule clairement l'impact du problème.
**2. Documentation : Fournir une image claire**
La documentation de l'énoncé de problème/besoin est essentielle pour plusieurs raisons :
**3. Objectif : Définir la destination**
L'objectif définit le résultat souhaité du projet. C'est la destination ultime que la solution vise à atteindre.
**Un objectif bien défini doit être :**
**Exemple :**
**Objectif :** **« Augmenter la production du champ pétrolier XYZ de 10 % au cours des 12 prochains mois en mettant en œuvre un programme complet de mise à niveau de l'infrastructure. »**
**4. Objectif du parrain : La force motrice**
Le parrain du projet est la personne ou l'entité responsable du financement et de l'autorisation du projet. Son objectif doit être clairement documenté et aligné sur l'objectif.
**Exemple :**
**Objectif du parrain :** **« Assurer une augmentation à long terme et durable de la production du champ pétrolier XYZ afin d'améliorer la rentabilité et de maintenir la part de marché de l'entreprise. »**
**Conclusion :**
Un énoncé de problème/besoin et un objectif bien articulés, ainsi qu'une compréhension claire de l'objectif du parrain, fournissent une base solide pour la réussite de tout projet dans le secteur pétrolier et gazier. Ce cadre garantit une communication claire, des efforts alignés et une approche ciblée pour atteindre les résultats souhaités.
Instructions: Choose the best answer for each question.
1. Which of the following is NOT a key element of a strong Problem/Need Statement in Oil & Gas?
a) Specificity b) Measurability c) Impact d) Cost-effectiveness
d) Cost-effectiveness
2. A Problem/Need Statement should be documented primarily for:
a) Legal compliance b) Clarity and consistency c) Marketing purposes d) Historical record-keeping
b) Clarity and consistency
3. Which of the following is NOT a characteristic of a well-defined Goal?
a) Specific b) Measurable c) Ambiguous d) Relevant
c) Ambiguous
4. The sponsor's aim should be aligned with:
a) The Problem/Need Statement b) The Goal c) The project budget d) Both a) and b)
d) Both a) and b)
5. A strong Problem/Need Statement and Goal provide a foundation for success by:
a) Ensuring clear communication b) Aligning efforts c) Providing a focused approach d) All of the above
d) All of the above
Scenario: An offshore oil platform experiences frequent equipment failures leading to production disruptions and safety concerns. The platform is nearing the end of its operational life, and the company is considering options for replacement or refurbishment.
Task:
**Problem/Need Statement:** "The XYZ offshore oil platform, nearing the end of its operational life, experiences frequent equipment failures, resulting in an average of 5 production shutdowns per month, leading to a 10% decrease in annual output and an estimated $2 million in lost revenue. Additionally, these malfunctions pose safety risks to personnel, jeopardizing worker well-being and potentially impacting environmental compliance." **Goal:** "Within the next 18 months, implement a comprehensive platform refurbishment program to increase operational efficiency and minimize safety risks. This program should reduce equipment failures to an average of 1 per month, resulting in a 5% increase in annual production and a $1 million reduction in lost revenue, while ensuring a safe working environment for all personnel and maintaining environmental compliance."
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