Overhead

Comprendre les coûts indirects dans les projets pétroliers et gaziers

Dans l'industrie pétrolière et gazière, le terme « coûts indirects » désigne un large éventail de dépenses essentielles à la gestion et à l'exécution des projets, mais qui ne sont pas directement liées aux activités spécifiques de conception ou de construction. Ces coûts, bien qu'ils ne soient pas directement liés aux aspects physiques du projet, sont essentiels à son succès global.

Voici une ventilation des principales catégories de coûts indirects dans les projets pétroliers et gaziers :

1. Gestion et supervision :

• Salaires et avantages sociaux des chefs de projet, des ingénieurs et du personnel administratif : Cela inclut le personnel responsable de la planification, de la coordination, du suivi et de la supervision de toutes les activités du projet.
• Formation et développement : Investir dans la formation du personnel permet de s'assurer qu'il possède les compétences et les connaissances nécessaires pour gérer des projets pétroliers et gaziers complexes.
• Voyages et hébergement : Dépenses associées aux déplacements, aux réunions et aux visites sur site de l'équipe du projet.

2. Frais de bureau :

• Loyer et services publics : Coûts associés aux locaux de bureaux, y compris le loyer, l'électricité, l'eau et l'accès à Internet.
• Fournitures et équipement de bureau : Y compris les ordinateurs, les logiciels, les imprimantes et autres équipements de bureau.
• Frais de communication : Téléphone, Internet et téléphone portable.

3. Intérêts pendant la construction (IDC) :

• Coûts de financement engagés pendant la phase de construction : Cela comprend les paiements d'intérêts sur les prêts utilisés pour financer le projet.
• L'IDC est un coût important dans les projets à long terme : Il est essentiel de tenir compte de cette dépense avec précision dans la budgétisation du projet.

4. Autres coûts généraux :

• Assurance : Politiques d'assurance spécifiques au projet pour la responsabilité, les dommages matériels et autres risques.
• Frais juridiques : Dépenses juridiques associées aux contrats, aux permis et autres questions juridiques.
• Comptabilité et audit : Coûts liés à la tenue des registres financiers et à la garantie de la conformité avec les réglementations.

Pourquoi la compréhension des frais indirects est-elle cruciale ?

• Estimation précise des coûts : Tenir compte avec précision des coûts indirects est essentiel pour créer des budgets de projet réalistes.
• Budgétisation et contrôle efficaces : La compréhension des différentes composantes des frais indirects permet une meilleure budgétisation, un meilleur contrôle des coûts et une meilleure allocation des ressources.
• Maximiser la rentabilité : En gérant efficacement les coûts indirects, les entreprises peuvent maximiser la rentabilité des projets et assurer leur succès financier.

Stratégies de gestion des coûts indirects :

• Optimiser la structure de gestion de projet : La rationalisation de la gestion de projet et l'utilisation de la technologie peuvent réduire les frais indirects administratifs.
• Négocier des contrats avantageux : Obtenir des prix compétitifs sur les assurances, les services juridiques et autres dépenses liées aux frais indirects.
• Approvisionnement centralisé : Rationaliser les processus d'approvisionnement pour obtenir de meilleurs prix sur les fournitures et les équipements.
• Surveillance et analyse régulières : Suivre et analyser les coûts indirects régulièrement pour identifier les domaines potentiels d'amélioration.

Conclusion :

Les coûts indirects font partie intégrante des projets pétroliers et gaziers. En comprenant et en gérant efficacement ces coûts, les entreprises peuvent assurer la rentabilité des projets et maintenir un avantage concurrentiel dans le secteur. Reconnaître l'importance des frais indirects, mettre en œuvre des pratiques de gestion stratégiques et s'efforcer continuellement d'optimiser les coûts sont essentiels pour réussir dans le paysage pétrolier et gazier en constante évolution.