Estimation et contrôle des coûts

Forecast to Completion ("FTC")

Décryptage du "Forecast to Completion" (FTC) dans le secteur pétrolier et gazier : une mesure clé du succès des projets

Dans le monde complexe et dynamique des projets pétroliers et gaziers, une prévision financière précise est primordiale. Une mesure cruciale utilisée pour suivre et gérer les coûts des projets est le "Forecast to Completion" (FTC). Cet article approfondira les subtilités du FTC, en expliquant son importance, son mode de calcul et son rôle dans la gestion efficace des projets.

Comprendre le FTC : Prédire les coûts du projet avec précision

Le Forecast to Completion représente le **coût total estimé** pour achever un projet, en tenant compte du travail réellement effectué et du taux de dépenses prévu. En substance, il prédit le coût restant nécessaire pour mener un projet à son terme prévu.

La formule du FTC : un calcul simple avec un impact profond

La formule standard pour calculer le FTC est :

FTC = ACWP x 100 / % complet

Où :

  • ACWP signifie "Actual Cost of Work Performed", représentant les coûts réels engagés à ce jour.
  • % complet est le pourcentage d'achèvement du projet basé sur le travail effectué jusqu'à présent.

Exemple :

Disons qu'un projet a engagé 5 millions de dollars en coûts réels (ACWP) et est achevé à 60%.

  • FTC = 5 000 000 $ x 100 / 60 = 8 333 333 $

Ce calcul suggère que le coût total du projet sera d'environ 8,33 millions de dollars, y compris les 5 millions de dollars déjà dépensés.

FTC : un outil puissant pour la gestion de projet

La valeur du FTC réside dans sa capacité à :

  • Identifier les dépassements de coûts potentiels tôt : En surveillant le FTC, les chefs de projet peuvent identifier les dépassements de coûts potentiels et prendre des mesures proactives pour les atténuer.
  • Suivre l'avancement du projet : Le FTC fournit une mesure dynamique de l'avancement du projet, permettant d'ajuster le budget et le calendrier en fonction des performances en temps réel.
  • Améliorer la prise de décision : Le FTC sert d'outil précieux pour une prise de décision éclairée, permettant aux parties prenantes du projet de faire des choix éclairés concernant l'allocation des ressources, les ajustements budgétaires et les risques potentiels.

Limitations du FTC : Considérations pour la précision

Il est essentiel de reconnaître que le FTC n'est pas une prédiction infaillible. Sa précision dépend de plusieurs facteurs :

  • La qualité des données sur les coûts et les performances : Des données inexactes ou incomplètes conduiront à des estimations FTC non fiables.
  • Hypothèses sur les performances futures : Le FTC repose sur des hypothèses concernant le taux de dépenses pour la durée restante du projet. Tout changement à ces hypothèses peut avoir un impact sur la prédiction finale des coûts.
  • Événements imprévus : Des circonstances imprévues comme les retards dus aux conditions météorologiques, les pannes d'équipement ou les changements réglementaires peuvent affecter considérablement les coûts du projet et influencer la précision du FTC.

Au-delà de la formule : Mise en œuvre efficace du FTC

Bien que la formule FTC fournisse un cadre de base, sa mise en œuvre efficace nécessite :

  • Des systèmes robustes de suivi des coûts et des performances : Une collecte et une analyse précises des données sont essentielles pour des estimations FTC fiables.
  • Surveillance et analyse régulières : La révision et la mise à jour régulières des calculs du FTC permettent d'identifier rapidement les écarts de coûts et de mettre en place des stratégies d'atténuation proactives.
  • Communication claire : Une communication ouverte et transparente sur les projections du FTC avec les parties prenantes du projet garantit l'alignement et facilite la prise de décision rapide.

Conclusion : FTC - Un instrument vital pour le succès des projets pétroliers et gaziers

Le FTC est un outil précieux pour les chefs de projet dans l'industrie pétrolière et gazière. En prédisant avec précision les coûts des projets, il permet une prise de décision éclairée, une atténuation des risques et une allocation efficace des ressources. Cependant, la reconnaissance de ses limites et sa mise en œuvre avec des systèmes de suivi robustes et une communication claire garantissent son efficacité dans la réalisation du succès du projet.


Test Your Knowledge

Quiz on Forecast to Completion (FTC) in Oil & Gas

Instructions: Choose the best answer for each question.

1. What does FTC stand for?

a) Forecast to Completion b) Financial Tracking Calculation c) Future Cost Estimation d) Final Cost Assessment

Answer

a) Forecast to Completion

2. What is the primary purpose of FTC in Oil & Gas projects?

a) To track the actual costs incurred during the project. b) To predict the remaining cost needed to finish the project. c) To assess the project's overall profitability. d) To determine the project's completion date.

Answer

b) To predict the remaining cost needed to finish the project.

3. What are the components of the FTC formula?

a) Actual Cost of Work Performed (ACWP) and Completion Percentage b) Budget and Actual Costs c) Project Schedule and Resource Allocation d) Risk Assessment and Contingency Planning

Answer

a) Actual Cost of Work Performed (ACWP) and Completion Percentage

4. What is a potential limitation of using FTC?

a) It relies on accurate and complete data. b) It can only be used for large-scale projects. c) It requires specialized software to calculate. d) It is not applicable to projects with unforeseen events.

Answer

a) It relies on accurate and complete data.

5. How can FTC contribute to project success?

a) By identifying potential cost overruns early. b) By allowing for adjustments to the budget and schedule. c) By providing valuable data for decision-making. d) All of the above.

Answer

d) All of the above.

Exercise: Calculating FTC

Scenario: A project in the Oil & Gas industry has incurred $12 million in actual costs (ACWP) and is currently 75% complete.

Task: Calculate the FTC for this project.

Exercice Correction

FTC = ACWP x 100 / % complete FTC = $12,000,000 x 100 / 75 **FTC = $16,000,000**


Books

  • Project Management for the Oil and Gas Industry: This book, while not explicitly focused on FTC, covers project cost management, which is essential for understanding and applying FTC.
  • Cost Estimating for Engineering and Construction: This book provides in-depth coverage of cost estimating techniques, including those used in FTC calculations.
  • Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling: This book offers a comprehensive understanding of project management principles, including cost control and forecasting techniques.

Articles

  • "Forecast to Completion (FTC) in Project Management" by [Author name]. A specific article focusing on FTC could be found through online databases like JSTOR, ScienceDirect, or Google Scholar.
  • "Cost Overrun Prevention in Oil and Gas Projects: A Guide for Managers" by [Author name]. This article might address FTC as a tool for cost overrun prevention.
  • "The Role of Forecasting in Effective Project Management" by [Author name]. This article, though broader in scope, could touch upon FTC as a specific type of forecasting.

Online Resources

  • Project Management Institute (PMI): The PMI website offers resources, articles, and guides on project management, including cost management and forecasting.
  • Oil & Gas Journal: This industry publication often covers articles related to project management, cost control, and relevant metrics like FTC.
  • Society of Petroleum Engineers (SPE): The SPE website offers resources, articles, and conferences related to the Oil & Gas industry, including project management and cost estimation.

Search Tips

  • "Forecast to Completion Oil and Gas": This will provide relevant results focusing on the application of FTC in the Oil & Gas sector.
  • "Project Cost Management FTC": This search will provide results related to FTC and its role in project cost management.
  • "FTC Formula Project Management": This search will help understand the calculation and practical application of the FTC formula.

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