Estimation et contrôle des coûts

Estimate to Complete ("ETC")

Comprendre l'estimation à compléter (ETC) dans la gestion des coûts et le contrôle

Dans le domaine de la gestion de projet et du contrôle des coûts, prédire avec précision les ressources restantes nécessaires pour terminer un projet est crucial. C'est là que le concept d'**Estimation à Compléter (ETC)** entre en jeu. L'ETC est une métrique clé utilisée pour évaluer le coût prévu de la réalisation du travail restant sur un projet, en tenant compte des performances passées et des changements imprévus.

Définition de l'ETC

En termes simples, **l'ETC est une estimation du temps et/ou des efforts nécessaires pour terminer une activité ou un projet.** C'est un calcul prospectif qui aide les chefs de projet et les parties prenantes à comprendre les implications financières de la finalisation du projet.

Calculer l'ETC

Le calcul de l'ETC nécessite quelques informations clés :

  • **Coûts réels engagés (AC) :** Le montant total dépensé pour le projet jusqu'à présent.
  • **Budget à l'achèvement (BAC) :** Le budget total prévu pour le projet.
  • **Valeur acquise (EV) :** La valeur du travail effectué jusqu'à présent.

Il existe deux méthodes principales pour calculer l'ETC :

  1. **Approche ascendante :** Cette méthode consiste à décomposer le travail restant en tâches plus petites et à estimer le coût de chaque tâche individuellement. Cette approche est plus précise mais aussi plus chronophage.
  2. **Approche descendante :** Cette méthode utilise des données historiques et de l'expérience pour estimer les coûts restants. Elle est plus rapide et moins détaillée, mais peut être moins précise.

Utiliser l'ETC en gestion de projet

L'ETC joue un rôle crucial dans la gestion efficace de projet :

  • **Prévision des coûts :** L'ETC aide à prédire le coût total du projet, permettant de faire des ajustements si nécessaire.
  • **Surveillance des progrès :** En comparant l'ETC au budget initial, les chefs de projet peuvent identifier les dépassements de coûts ou les économies potentielles.
  • **Prise de décisions éclairées :** L'ETC fournit des données précieuses pour étayer des décisions telles que l'allocation des ressources, les modifications de portée et l'atténuation des risques.
  • **Améliorer la précision :** En examinant et en mettant régulièrement à jour les estimations de l'ETC, les chefs de projet peuvent affiner leurs estimations et améliorer le contrôle du projet.

Importance de la précision

Bien que l'ETC soit un outil précieux, il est essentiel de se rappeler qu'il s'agit d'une estimation et non d'une garantie. Des facteurs tels que des retards imprévus, des modifications de portée et des conditions de marché fluctuantes peuvent avoir un impact significatif sur le coût final. Par conséquent, les chefs de projet doivent faire preuve de prudence lorsqu'ils utilisent l'ETC et examiner et ajuster régulièrement leurs estimations au fur et à mesure que le projet progresse.

Résumé

L'estimation à compléter (ETC) est un élément essentiel de l'estimation et du contrôle des coûts dans la gestion de projet. En prévoyant avec précision le coût restant d'un projet, l'ETC permet aux parties prenantes de prendre des décisions éclairées, de surveiller l'avancement du projet et d'obtenir des résultats de projet réussis.

Test Your Knowledge

Quiz: Understanding Estimate to Complete (ETC)

Instructions: Choose the best answer for each question.

1. What does ETC stand for?

a) Estimate to Complete b) Estimate to Close c) Expected Time Completion d) Estimated Time Cost

Answer

a) Estimate to Complete

2. Which of the following is NOT a key input for calculating ETC?

a) Actual Costs Incurred (AC) b) Budget at Completion (BAC) c) Earned Value (EV) d) Project Charter

Answer

d) Project Charter

3. The bottom-up approach to calculating ETC is:

a) Faster but less accurate b) Slower but more accurate c) Easier to implement d) Based on historical data

Answer

b) Slower but more accurate

4. How can ETC be used in project management?

a) To predict the total cost of the project b) To monitor project progress c) To make informed decisions about resource allocation d) All of the above

Answer

d) All of the above

5. What is the most important factor to consider when using ETC?

a) The project manager's experience b) The availability of resources c) The accuracy of the estimates d) The complexity of the project

Answer

c) The accuracy of the estimates

Exercise: ETC Calculation

Scenario:

You are managing a software development project with a budget of $100,000 (BAC). So far, you have spent $60,000 (AC) and have completed 70% of the planned work (EV).

Task: Calculate the ETC using the bottom-up approach.

Instructions:

  1. Break down the remaining work: Identify the tasks that still need to be completed and estimate the cost of each task.
  2. Sum the costs: Add up the estimated costs of all remaining tasks to get the ETC.

Exercice Correction

Here's a possible approach to the exercise:

**1. Remaining work:**

  • Code review and testing (30% of the project): $15,000 (assuming 50% of the remaining budget)
  • Documentation and deployment (10% of the project): $5,000 (assuming 17% of the remaining budget)

**2. ETC:**

  • Total ETC: $15,000 + $5,000 = $20,000

**Note:** This is just one possible breakdown of the remaining work and cost estimates. The actual ETC may vary depending on the specific tasks and their associated costs.

Books

  • Project Management Institute (PMI). (2017). A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) – Sixth Edition. PMI Publishing. This comprehensive guide covers the entire scope of project management, including earned value management and ETC calculations.
  • Kerzner, H. (2017). Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling. John Wiley & Sons. This classic textbook provides a detailed explanation of project management principles, including cost estimation and ETC analysis.
  • Verzuh, D. (2010). The Complete Guide to Earned Value Management. John Wiley & Sons. This book delves specifically into earned value management, providing detailed explanations of ETC calculations and their applications.

Articles


Online Resources

  • Project Management Institute (PMI) website. https://www.pmi.org/ The PMI website offers a wealth of resources for project managers, including articles, webinars, and training materials on topics such as earned value management and ETC.
  • Earned Value Management (EVM) - Wikipedia. https://en.wikipedia.org/wiki/Earnedvaluemanagement This Wikipedia article provides a comprehensive overview of EVM, including the calculation of ETC and its significance in project control.
  • "Estimate to Complete (ETC) Calculator" by ProjectManager. https://www.projectmanager.com/features/earned-value-management/ This online calculator provides a convenient tool for calculating ETC, based on inputting relevant project data.

Search Tips

  • "Estimate to Complete (ETC) definition" This will provide numerous definitions and explanations of the term.
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  • "Estimate to Complete (ETC) example" This will offer real-world scenarios demonstrating how ETC is applied in project management.
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Techniques

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