Estimate To Complete ("ETC")

Naviguer l'imprévu : comprendre l'estimation à compléter (ETC) dans l'estimation et le contrôle des coûts

Dans le monde de la gestion de projet, atteindre le résultat souhaité dans les limites du budget et dans les délais est un effort constant. Bien qu'une planification méticuleuse soit cruciale, des circonstances imprévues et des exigences en évolution sont inévitables. C'est là qu'intervient le concept d'estimation à compléter (ETC), un outil essentiel pour une estimation et un contrôle efficaces des coûts.

Qu'est-ce que l'ETC ?

L'ETC représente le coût supplémentaire prévu pour terminer un projet ou une activité spécifique, en tenant compte du travail déjà effectué et des performances actuelles. C'est essentiellement une prévision du montant supplémentaire que vous devrez investir pour atteindre les objectifs finaux du projet.

Pourquoi l'ETC est-il important ?

L'ETC joue un rôle crucial dans :

• Identifier les dépassements de coûts potentiels : En analysant la différence entre le budget initial et l'ETC, les chefs de projet peuvent identifier et gérer de manière proactive les risques financiers potentiels.
• Prendre des décisions éclairées : Connaître le coût estimé pour compléter le projet permet de prendre des décisions éclairées concernant l'allocation des ressources, les ajustements budgétaires et les stratégies d'atténuation des risques.
• Suivre l'avancement du projet : L'ETC sert d'indicateur précieux des performances du projet, permettant une surveillance et des ajustements réguliers pour garantir que le projet reste sur la bonne voie.

Comment l'ETC est-il calculé ?

Le calcul de l'ETC implique généralement l'ajustement de l'estimation de coût initiale en fonction des performances du projet à ce jour. Plusieurs méthodes existent, notamment :

• Gestion de la valeur acquise (GVA) : Une approche couramment utilisée qui compare le travail planifié au travail réellement effectué. La GVA utilise des indicateurs comme la valeur acquise (VA), la valeur planifiée (VP) et le coût réel (CR) pour calculer l'ETC.
• Approche ascendante : Analyser les activités individuelles et estimer le coût restant pour chacune, les additionner pour obtenir l'ETC total.
• Approche descendante : Utiliser des données historiques et un jugement d'expert pour estimer le coût restant en fonction de l'avancement global du projet.

Facteurs affectant l'ETC :

• Modifications de la portée du projet : Les modifications du plan de projet initial peuvent avoir un impact significatif sur l'ETC.
• Disponibilité des ressources : Les pénuries de ressources ou les retards dans les approvisionnements peuvent gonfler l'ETC.
• Variances de performance : L'écart par rapport aux calendriers planifiés et à la productivité peut affecter l'ETC.
• Facteurs externes : Les fluctuations économiques, les changements réglementaires et les événements imprévus peuvent tous influencer l'ETC.

L'ETC en conjonction avec d'autres indicateurs :

L'ETC est souvent utilisé en conjonction avec d'autres indicateurs importants d'estimation des coûts tels que :

• Estimation à la fin (EAC) : Le coût total prévu du projet à la fin, calculé en ajoutant l'ETC au coût réel (CR) à ce jour.
• Écart de coût (CV) : La différence entre la valeur acquise (VA) et le coût réel (CR), indiquant les performances financières du projet.

Bonnes pratiques pour un calcul efficace de l'ETC :

• Mettre à jour régulièrement l'ETC : Réévaluer l'ETC fréquemment, en particulier après des changements ou des jalons importants.
• Impliquer les parties prenantes : Demander l'avis des membres de l'équipe du projet, des clients et des autres parties concernées pour garantir des estimations précises et réalistes.
• Utiliser des données fiables : Baser les calculs de l'ETC sur des données de coût et de performance précises.
• Tenir compte des facteurs de risque : Inclure les risques potentiels et les imprévus dans les estimations de l'ETC.

Conclusion :

L'estimation à compléter est un outil essentiel dans l'estimation et le contrôle des coûts, permettant aux chefs de projet de prendre des décisions éclairées, de suivre l'avancement et d'atténuer les risques. En prévoyant avec précision le coût restant du projet, les organisations peuvent optimiser l'allocation des ressources, assurer la viabilité financière et obtenir des résultats de projet réussis.