Dans le monde dynamique de la gestion de projet, une prévision de coûts précise est essentielle pour prendre des décisions éclairées et garantir le succès des projets. Une métrique clé utilisée dans ce processus est l'**Estimation à l'Achèvement (EAC)**. Cet article plonge dans le concept d'EAC, sa signification et son calcul.
Qu'est-ce que l'Estimation à l'Achèvement (EAC) ?
En termes simples, l'EAC est le **coût total prédit d'un projet** au moment de son achèvement. Il s'agit d'un chiffre crucial pour les chefs de projet et les parties prenantes, offrant une vision réaliste des implications financières du projet.
Pourquoi l'EAC est-il important ?
Calculer l'EAC :
Le calcul de l'EAC implique l'analyse des données historiques et des ajustements en fonction des performances actuelles du projet. Plusieurs méthodes sont employées :
Facteurs influençant l'EAC :
EAC en action :
Considérez un projet avec un budget de 1 million de dollars. Après deux mois, le coût réel est de 400 000 dollars, et la valeur acquise est de 350 000 dollars. Le chef de projet estime que le travail restant coûtera 500 000 dollars.
En utilisant la formule EAC (AC + ETC), l'EAC serait de 400 000 dollars + 500 000 dollars = 900 000 dollars. Cela indique que le projet est actuellement sous budget.
Conclusion :
L'EAC est un outil vital dans la gestion de projet, fournissant des informations précieuses sur le coût final projeté. En utilisant différentes méthodes de calcul et en tenant compte de facteurs tels que les performances du projet et les risques, des EAC précis et fiables peuvent être générés, permettant un contrôle efficace des coûts, une allocation des ressources et une prise de décision éclairée tout au long du cycle de vie du projet.
Instructions: Choose the best answer for each question.
1. What does EAC stand for?
a) Estimated At Completion b) Estimate At Close c) Estimate and Completion d) Expected At Completion
a) Estimated At Completion
2. What is the primary purpose of EAC?
a) To track the progress of a project b) To estimate the total cost of a project at completion c) To determine the project's profitability d) To allocate resources to different project tasks
b) To estimate the total cost of a project at completion
3. Which of these is NOT a factor influencing EAC?
a) Project performance b) Risk assessment c) Project team size d) Changes in scope
c) Project team size
4. Which EAC calculation method is considered the most refined?
a) EAC = AC + ETC b) EAC = BAC – CV c) EAC = (BAC * AC) / EV d) EAC = BAC + AC
b) EAC = BAC – CV
5. A project has a budget of $500,000. After 3 months, the actual cost is $200,000, and the earned value is $150,000. Using the EAC formula (BAC * AC) / EV, what is the estimated total cost of the project?
a) $666,667 b) $500,000 c) $333,333 d) $200,000
a) $666,667
Scenario:
A software development project has a budget of $1,000,000. After 4 months, the actual cost is $400,000, and the earned value is $350,000. The project manager estimates that the remaining work will cost $600,000.
Task:
1. EAC = AC + ETC * EAC = $400,000 + $600,000 = $1,000,000
2. EAC = BAC – CV * CV (Cumulative Variance) = EV – AC = $350,000 - $400,000 = -$50,000 * EAC = $1,000,000 - (-$50,000) = $1,050,000
3. Explanation:
The EAC calculated using EAC = BAC – CV is more accurate in this scenario. This is because it considers the negative variance between the earned value and the actual cost. The project is currently over budget, and the EAC = BAC – CV reflects this by providing a higher estimate than the EAC = AC + ETC method.
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