Estimations des coûts d'ingénierie : la base du succès des projets pétroliers et gaziers
Dans le monde dynamique et exigeant du pétrole et du gaz, le succès repose sur une planification méticuleuse et des prévisions financières précises. Un élément crucial de cette équation est l'**estimation des coûts d'ingénierie**, un outil vital pour les parties prenantes du projet afin de comprendre les implications financières du développement et de s'assurer que l'allocation des ressources est alignée sur les objectifs du projet.
**Définition de l'estimation des coûts d'ingénierie :**
Une estimation des coûts d'ingénierie, en substance, est une prédiction financière détaillée pour un projet pétrolier et gazier. Elle va au-delà d'une simple estimation approximative, s'appuyant sur un processus rigoureux de décomposition du projet en lots de travail individuels et d'analyse de leurs coûts associés. Ces lots englobent tout, de la construction et de l'équipement à la main-d'œuvre, aux matériaux et aux frais généraux.
**Le processus de construction d'une estimation robuste :**
L'élaboration d'une estimation complète des coûts d'ingénierie implique :
- **Structure de décomposition du travail détaillée :** Le projet est divisé en lots de travail gérables, chacun avec des tâches, des délais et des exigences de ressources spécifiques.
- **Analyse des coûts :** Chaque lot de travail fait l'objet d'une analyse approfondie des coûts, en tenant compte de facteurs tels que :
- **Main-d'œuvre :** Coûts de la main-d'œuvre qualifiée, y compris les salaires, les avantages sociaux et la formation.
- **Matériaux :** Coût de l'équipement, des fournitures et des consommables.
- **Coûts des sous-traitants :** Dépenses engagées pour faire appel à des spécialistes externes.
- **Frais généraux :** Frais administratifs, d'assurance et autres coûts indirects.
- **Allocation des charges :** Des charges appropriées, telles que les marges bénéficiaires, les fonds de prévoyance et les évaluations des risques, sont ajoutées aux coûts individuels des lots de travail.
**Qui crée l'estimation ?**
La responsabilité de la création d'estimations des coûts d'ingénierie incombe souvent à :
- **Entrepreneurs :** Des analystes des coûts expérimentés au sein des entreprises de construction analysent méticuleusement la portée du projet et décomposent les coûts afin de garantir des offres précises.
- **Analystes des prix :** Ces professionnels, souvent au sein des compagnies pétrolières, analysent les tendances du marché et les prix des fournisseurs pour garantir des offres compétitives et une rémunération équitable.
- **Comptables des coûts :** Les comptables des coûts jouent un rôle crucial pour garantir la précision financière, suivre les dépenses par rapport aux estimations et identifier les dépassements de coûts potentiels.
**Au-delà des chiffres :**
Si l'estimation des coûts d'ingénierie est basée sur des chiffres, sa véritable valeur réside dans sa capacité à éclairer des décisions cruciales :
- **Faisabilité du projet :** Une estimation précise aide les parties prenantes à évaluer la viabilité du projet et sa faisabilité financière avant d'engager des ressources.
- **Allocation du budget :** L'estimation fournit une feuille de route claire pour l'allocation du budget, garantissant que les fonds sont utilisés efficacement à travers les différentes phases du projet.
- **Gestion des risques :** Les fonds de prévoyance intégrés à l'estimation aident à atténuer les risques imprévus et à fournir une flexibilité financière pendant l'exécution du projet.
**Conclusion :**
L'estimation des coûts d'ingénierie est la pierre angulaire des projets pétroliers et gaziers réussis. En analysant méticuleusement les coûts, en intégrant les charges essentielles et en tirant parti de l'expertise de diverses disciplines, cet outil crucial permet aux parties prenantes de prendre des décisions éclairées, de gérer les risques et, en fin de compte, de réussir le projet.
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Engineering Cost Estimates Quiz
Instructions: Choose the best answer for each question.
1. Which of the following is NOT a component of a detailed work breakdown structure for an Engineering Cost Estimate?
(a) Specific tasks (b) Timelines (c) Resource requirements (d) Project marketing plan
Answer
(d) Project marketing plan
2. Which of the following costs is NOT typically included in an Engineering Cost Estimate?
(a) Labor costs (b) Material costs (c) Subcontractor costs (d) Personal vehicle expenses
Answer
(d) Personal vehicle expenses
3. Who is primarily responsible for analyzing market trends and vendor pricing to ensure competitive bids?
(a) Contractors (b) Cost Accountants (c) Price Analysts (d) Project Managers
Answer
(c) Price Analysts
4. What is the primary benefit of including contingency funds in an Engineering Cost Estimate?
(a) To increase profit margins (b) To cover unforeseen risks and cost overruns (c) To compensate for inflation (d) To reduce the overall project budget
Answer
(b) To cover unforeseen risks and cost overruns
5. Which of the following is NOT a decision informed by an Engineering Cost Estimate?
(a) Project feasibility (b) Budget allocation (c) Project marketing strategy (d) Risk management
Answer
(c) Project marketing strategy
Engineering Cost Estimates Exercise
Scenario: You are a cost analyst for an oil company planning to build a new offshore drilling platform. You have been tasked with developing an initial Engineering Cost Estimate for the project.
Task:
- Identify at least 5 major work packages required for the construction of the platform.
- For each work package, list 3 potential cost factors that you would need to consider in your estimate.
- Explain how you would approach allocating burdens (profit margins, contingency funds, and risk assessments) to your estimated costs.
Exercise Correction
This is a sample solution, your specific work packages and cost factors may vary depending on the project specifics.
1. Major Work Packages:
- Platform Design and Engineering: Covers all the technical plans and specifications for the platform.
- Materials Procurement: Includes sourcing and purchasing all necessary materials, equipment, and components.
- Construction: The actual building of the platform, including all labor and specialized equipment.
- Installation: The process of transporting and setting the platform in its designated location.
- Commissioning and Testing: Ensuring the platform is fully operational and meets safety standards.
2. Cost Factors per Work Package:
- Platform Design and Engineering:
- Engineering labor costs (salaries, benefits)
- Software and licensing fees for design tools
- Consulting fees for specialized engineering expertise
- Materials Procurement:
- Material costs (steel, concrete, specialized equipment)
- Shipping and transportation costs
- Customs duties and taxes
- Construction:
- Construction labor costs (wages, benefits, safety training)
- Rental costs for specialized equipment (cranes, welding machinery)
- Insurance and safety measures
- Installation:
- Transportation costs (barges, specialized vessels)
- Installation labor costs (specialized crews)
- Marine survey and environmental impact assessment costs
- Commissioning and Testing:
- Testing equipment and labor costs
- Certification and inspection fees
- Finalization of documentation and handover procedures
3. Burden Allocation:
- Profit Margins: This would be determined based on industry standards and the company's desired profit margin. It would be applied as a percentage markup on the estimated direct costs of each work package.
- Contingency Funds: These would be allocated based on risk assessments for each work package. Higher-risk packages might receive a higher percentage of contingency funds.
- Risk Assessments: This involves identifying potential risks for each work package, estimating their potential impact on costs, and allocating funds to mitigate those risks.
Remember: This is a simplified example, and a real-world Engineering Cost Estimate would involve a more detailed analysis of each work package and cost factor. You would also need to consider market conditions, inflation, and potential changes in project scope.
Books
- Cost Engineering in the Process Industries by John H. Handley: A comprehensive guide to cost estimation in process industries, including oil & gas. It covers various estimation techniques, cost databases, and risk assessment.
- Project Management for Oil & Gas by Andrew Jamieson: This book delves into project management aspects, including cost estimation, in the context of the oil & gas industry.
- Oil and Gas Project Management: A Practical Guide by Michael L. Wiggins: Focuses on the practical aspects of managing oil & gas projects, covering cost estimation, scheduling, and risk management.
Articles
- "Cost Estimation in the Oil & Gas Industry: Best Practices" by [Author Name] (Journal name): Search for articles in industry publications like "Oil & Gas Journal," "Petroleum Economist," or "World Oil," which often feature articles on cost estimation.
- "The Importance of Accurate Cost Estimates in Oil and Gas Projects" by [Author Name] (Online Platform): Look for articles on industry platforms like "Oil & Gas iQ" or "Upstream Online."
- "Managing Cost Overruns in Oil & Gas Projects" by [Author Name] (Research Paper): Search for research papers on platforms like "ScienceDirect" or "JSTOR" for academic perspectives on cost estimation and overruns.
Online Resources
- American Association of Cost Engineers (AACE): A professional organization offering certifications, resources, and best practices in cost engineering.
- Society of Petroleum Engineers (SPE): A professional organization with a vast database of technical papers and articles related to the oil & gas industry, including cost estimation.
- Project Management Institute (PMI): Offers resources on project management, including best practices for cost estimation and risk management.
Search Tips
- Use specific keywords: "Oil & Gas Cost Estimation," "Engineering Cost Estimate Techniques," "Cost Overruns in Oil & Gas."
- Combine keywords with industry publications: "Oil & Gas Journal Cost Estimation," "Petroleum Economist Cost Overruns."
- Use advanced operators: "site:aace.org cost estimation" or "site:spe.org cost engineering."
- Explore academic resources: "Cost Estimation Oil & Gas site:sciencedirect.com."
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