Traitement du pétrole et du gaz

Earned Value

Valeur acquise : un outil puissant pour le succès des projets pétroliers et gaziers

Dans le monde complexe et à enjeux élevés des projets pétroliers et gaziers, le contrôle efficace des coûts est primordial. Un outil puissant qui aide les chefs de projet à rester sur la bonne voie et à réussir financièrement est la **gestion de la valeur acquise (GVA)**. Au cœur de la GVA, on trouve la **valeur acquise (VA)**, une mesure qui quantifie l'avancement du projet en termes monétaires.

**Qu'est-ce que la valeur acquise ?**

Imaginez un projet avec un budget de 1 million de dollars. Imaginez maintenant que 25 % du travail est terminé. En utilisant des méthodes traditionnelles, on pourrait simplement dire que 250 000 $ de travail ont été effectués. Cependant, **la valeur acquise va plus loin en tenant compte du coût réel de la réalisation de ce travail.**

**Calcul de la valeur acquise :**

La valeur acquise est calculée à l'aide d'un facteur de mesure de la performance, généralement un pourcentage du travail effectué. Ce facteur est ensuite appliqué au coût planifié de ce travail.

Par exemple, si le coût planifié des 25 premiers % du projet est de 300 000 $, et que nous avons terminé 25 % du travail, notre valeur acquise serait de 300 000 $ x 0,25 = 75 000 $.

**Pourquoi la valeur acquise est-elle importante ?**

La GVA offre une vision claire et perspicace de l'avancement du projet, permettant une prise de décision éclairée et une résolution proactive des problèmes. Voici pourquoi elle est cruciale dans le domaine du pétrole et du gaz :

  • **Système d'alerte précoce :** La GVA identifie les dépassements de coûts ou les retards de calendrier potentiels avant qu'ils ne deviennent des problèmes majeurs, permettant de prendre des mesures correctives.
  • **Mesure de la performance :** La GVA suit la performance réelle par rapport aux budgets planifiés, fournissant une évaluation réaliste de l'avancement du projet.
  • **Contrôle du budget :** La GVA aide les chefs de projet à respecter le budget en mettant en évidence les domaines où des dépassements de coûts se produisent.
  • **Gestion des risques :** En identifiant les problèmes potentiels à un stade précoce, la GVA contribue à atténuer les risques et à optimiser les résultats du projet.
  • **Amélioration de la communication :** La GVA fournit un langage commun aux parties prenantes du projet, favorisant une communication claire et transparente sur l'avancement du projet et les défis potentiels.

**La valeur acquise en action :**

Dans l'industrie du pétrole et du gaz, la GVA peut être appliquée à divers aspects des projets, notamment :

  • **Projets de forage :** Suivi de l'avancement de la construction des puits et gestion des coûts de forage.
  • **Construction de pipelines :** Surveillance de l'installation des pipelines et garantie d'une réalisation opportune et rentable.
  • **Construction d'installations :** Gestion du budget pour la construction de raffineries, d'usines de traitement et d'autres infrastructures pétrolières et gazières.
  • **Exploration et production :** Contrôle des coûts liés aux études sismiques, aux essais de puits et aux opérations de production.

**Conclusion :**

La gestion de la valeur acquise, avec son accent sur la valeur acquise, fournit un cadre puissant pour les chefs de projet de l'industrie du pétrole et du gaz afin de contrôler efficacement les coûts, de mesurer les progrès et de prendre des décisions éclairées qui conduisent à des résultats de projet réussis. En adoptant la GVA, les équipes de projet peuvent naviguer dans le paysage complexe et dynamique des projets pétroliers et gaziers avec plus de confiance et d'efficacité.


Test Your Knowledge

Earned Value Quiz

Instructions: Choose the best answer for each question.

1. What does Earned Value (EV) represent?

a) The actual cost incurred for completed work. b) The planned cost of the work completed. c) The difference between actual cost and planned cost. d) The total project budget.

Answer

The correct answer is **b) The planned cost of the work completed.**

2. How is Earned Value calculated?

a) Actual Cost x Performance Measurement Factor b) Planned Cost x Performance Measurement Factor c) Budget x Performance Measurement Factor d) Actual Cost - Planned Cost

Answer

The correct answer is **b) Planned Cost x Performance Measurement Factor.**

3. Which of the following is NOT a benefit of using Earned Value Management (EVM)?

a) Early identification of potential cost overruns. b) Improved communication among stakeholders. c) Reduced project risk. d) Elimination of all project delays.

Answer

The correct answer is **d) Elimination of all project delays.** EVM helps identify and mitigate delays, but it cannot eliminate them entirely.

4. In what oil & gas project phase can EVM be applied?

a) Exploration only b) Construction only c) All phases of a project d) Only during the final stages of a project

Answer

The correct answer is **c) All phases of a project.** EVM can be applied from exploration to production and beyond.

5. How can Earned Value help manage project risks?

a) By eliminating all project uncertainties. b) By providing a clear picture of project progress, enabling early identification and mitigation of potential problems. c) By increasing the project budget to cover potential risks. d) By delaying project milestones to avoid potential issues.

Answer

The correct answer is **b) By providing a clear picture of project progress, enabling early identification and mitigation of potential problems.**

Earned Value Exercise

Scenario:

You are managing a pipeline construction project with a budget of $5 million. The planned cost for the first 25% of the project is $1.2 million. After completing 25% of the work, you find that the actual cost incurred is $1.5 million.

Task:

  1. Calculate the Earned Value for the completed work.
  2. Analyze the situation and explain what the Earned Value tells you about the project's performance.

Exercice Correction

**1. Calculate the Earned Value:** Earned Value = Planned Cost x Performance Measurement Factor Earned Value = $1.2 million x 0.25 **Earned Value = $300,000** **2. Analyze the situation:** The Earned Value of $300,000 is less than the actual cost of $1.5 million. This indicates that the project is currently over budget. The difference between the actual cost and the earned value, known as the Cost Variance, is a negative value ($1.5 million - $300,000 = $1.2 million). This signals a significant cost overrun. The analysis shows that despite completing 25% of the project, the actual cost is higher than the planned cost for that work. This suggests there might be efficiency issues, unforeseen expenses, or poor budgeting that needs to be addressed.


Books


Articles

  • "Earned Value Management: A Powerful Tool for Oil & Gas Project Success" (This article! 😄)
  • "Earned Value Management: A Tool for Success in Oil and Gas Projects": This article by the American Petroleum Institute (API) explores how EVM can be used to improve project outcomes in the oil and gas industry. https://www.api.org/
  • "The Importance of Earned Value Management in Oil & Gas Projects": This article published by the Society of Petroleum Engineers (SPE) discusses the key benefits of EVM in the oil and gas context. https://www.spe.org/

Online Resources

  • Project Management Institute (PMI): This organization offers a wealth of resources on EVM, including articles, webinars, and training materials. https://www.pmi.org/
  • Earned Value Management Association (EVMA): This professional organization provides resources and training on EVM, including certification programs. https://evma.org/
  • Oil & Gas Journal: This industry publication regularly features articles on EVM and its application in oil and gas projects. https://www.ogj.com/
  • World Oil: Another leading oil & gas publication, World Oil offers insights into EVM and its impact on the industry. https://www.worldoil.com/

Search Tips

  • Use specific keywords: When searching for information on EVM in oil and gas, be sure to include these terms in your search query: "earned value management", "oil and gas", "project management", "cost control", "risk management".
  • Refine your search: Use quotation marks around specific phrases (e.g., "earned value management in oil and gas") to find more precise results.
  • Filter your search: Use Google's advanced search options to filter your results by date, language, or source type.
  • Explore academic databases: Search databases like JSTOR or ScienceDirect for scholarly articles on EVM in the oil and gas sector.

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