Contract Target Cost ("CTC")

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Coût Objectif du Contrat (COC) : Un Indicateur Clé pour les Projets Pétroliers et Gaziers

Dans le monde complexe de la gestion de projets pétroliers et gaziers, assurer une livraison réussie dans les limites du budget est primordial. Pour y parvenir, les professionnels du secteur s'appuient sur une variété d'outils et de mesures de contrôle des coûts, dont le Coût Objectif du Contrat (COC).

Le COC représente les coûts négociés pour le contrat initial, y compris tous les changements définis, mais à l'exclusion du coût estimé de toute modification autorisée mais non tarifée. En substance, le COC est le coût total estimé du projet à un moment donné, tenant compte de toutes les variables connues et tarifées.

Voici une décomposition des éléments clés :

Coûts négociés : Cela fait référence à la valeur initiale du contrat et à toute modification ultérieure qui a été formellement acceptée et intégrée au contrat.
Changements définis : Ce sont des modifications de la portée du contrat qui ont été définies et incluses dans le budget du projet.
Modifications autorisées non tarifées : Ce sont des modifications qui ont été approuvées mais qui n'ont pas encore été formellement tarifées. Elles sont exclues du calcul du COC car leur coût est encore incertain.

La relation avec le Budget à l'Achèvement (BAC) :

Le COC est étroitement lié au Budget à l'Achèvement (BAC), qui représente le coût total estimé du projet à son achèvement. Le COC est généralement considéré comme étant égal au BAC plus toute réserve de gestion ou de contingence qui a été allouée au projet.

Pourquoi le COC est-il important ?

Le COC sert de repère crucial pour la gestion de projet dans l'industrie pétrolière et gazière pour plusieurs raisons :

Contrôle des coûts : Il fournit un objectif clair et mesurable pour les coûts du projet, permettant aux équipes de surveiller les progrès et d'identifier les dépassements de coûts potentiels dès le début.
Prise de décision : Le COC sert de base à une prise de décision éclairée, permettant aux parties prenantes d'évaluer l'impact des changements et de prioriser les ressources en conséquence.
Gestion des risques : En intégrant des réserves de contingence, le COC contribue à atténuer les risques potentiels et garantit que les budgets du projet sont résilients face aux défis inattendus.

Utiliser efficacement le COC :

Pour maximiser l'efficacité du COC, il est essentiel de :

Tenir des registres précis : Assurez-vous que tous les changements et ajustements contractuels sont documentés et reflétés dans le calcul du COC.
Examiner et mettre à jour régulièrement : Le COC doit être examiné et mis à jour périodiquement pour tenir compte des changements de portée et de coûts du projet.
Communiquer de manière transparente : Tenez toutes les parties prenantes informées du COC et de tout changement susceptible de l'affecter.

En conclusion :

Le Coût Objectif du Contrat (COC) est un outil essentiel pour gérer les aspects financiers des projets pétroliers et gaziers. En fournissant un objectif clair et mesurable pour les coûts du projet, le COC permet aux parties prenantes de prendre des décisions éclairées et d'assurer une livraison réussie du projet dans les limites du budget.

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Contract Target Cost (CTC) Quiz

Instructions: Choose the best answer for each question.

1. What does CTC stand for?

a) Contract Total Cost b) Contract Target Cost c) Cost Tracking Calculation d) Cost to Completion

Answer

b) Contract Target Cost

2. Which of the following is NOT included in the CTC calculation?

a) Negotiated Costs b) Definitized Changes c) Authorized, Unpriced Changes d) Management Reserves

Answer

c) Authorized, Unpriced Changes

3. What is the main purpose of the CTC in Oil & Gas project management?

a) To track actual project spending b) To predict project profitability c) To establish a cost benchmark for the project d) To evaluate the performance of project managers

Answer

c) To establish a cost benchmark for the project

4. How does the CTC relate to the Budget at Completion (BAC)?

a) The CTC is always lower than the BAC. b) The CTC is always higher than the BAC. c) The CTC is generally equal to the BAC plus management reserves. d) The CTC is determined by subtracting the actual costs from the BAC.

Answer

c) The CTC is generally equal to the BAC plus management reserves.

5. Which of the following is NOT a benefit of using CTC in Oil & Gas projects?

a) Improved cost control b) Enhanced risk management c) Increased project profitability d) Informed decision-making

Answer

c) Increased project profitability

CTC Exercise

Scenario:

You are the project manager for a new offshore drilling platform construction project. The initial contract value is $100 million. After initial negotiations, there are two definitized changes, increasing the contract value by $5 million. There is also an authorized but unpriced change for a new safety feature, estimated to cost between $2 and $3 million.

Task:

Calculate the Contract Target Cost (CTC) for this project.

Exercice Correction

Here's how to calculate the CTC:

1. **Initial Contract Value:** $100 million

2. **Definitized Changes:** + $5 million

3. **CTC (excluding unpriced changes):** $100 million + $5 million = $105 million

**Note:** The authorized but unpriced change is NOT included in the CTC because its cost is uncertain. The CTC is a fixed target for known and priced costs.

**Therefore, the CTC for this project is $105 million.**

Books

Project Management Institute (PMI). (2017). A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) (7th ed.). PMI. (Chapter 11: Cost Management) - This standard reference provides a comprehensive overview of cost management principles, including CTC concepts and applications in various industries.
Meredith, J. R., & Mantel, S. J. (2019). Project Management: A Managerial Approach (10th ed.). John Wiley & Sons. - Covers the fundamentals of project management, including cost management, and offers valuable insights into the importance of CTC for effective project control.
Cleland, D. I., & Ireland, L. R. (2016). Project Management: Strategic Design and Implementation (7th ed.). McGraw-Hill Education. - Provides a detailed understanding of project management principles, including risk management and cost control, where CTC plays a significant role.

Articles

"Cost Management in Oil & Gas Projects: A Comprehensive Guide." (2023). Energy Business Review. ** - This article delves into the challenges of cost management in oil & gas projects and discusses the crucial role of CTC in achieving cost-effective project delivery.
"Best Practices for Contract Target Cost Management in Oil & Gas Projects." (2022). Oil & Gas Journal. ** - This article explores best practices for implementing and using CTC effectively in oil & gas projects to improve cost control and project success.
"The Importance of Contract Target Cost in Risk Management." (2021). Project Management Institute Journal. ** - This article highlights the critical link between CTC and risk management, demonstrating how effectively managing CTC can mitigate risks and improve project outcomes.

Online Resources

Project Management Institute (PMI): https://www.pmi.org/ - Visit the PMI website for extensive resources on project management, including cost management techniques and best practices.
Society of Petroleum Engineers (SPE): https://www.spe.org/ - This organization offers valuable information on oil & gas project management, including cost management and contract target cost applications in the industry.
Oil & Gas Journal: https://www.ogj.com/ - This publication provides industry news, insights, and technical articles related to oil & gas projects, often featuring articles on cost management and CTC.