Estimation et contrôle des coûts

Burden

Comprendre la « Charge » dans l'industrie pétrolière et gazière : un outil d'allocation des coûts

Dans le monde complexe des opérations pétrolières et gazières, une gestion méticuleuse des coûts est cruciale pour la rentabilité. Un concept clé dans ce processus est la « charge », un terme qui fait référence aux **frais généraux alloués à des projets ou des opérations spécifiques**. Bien que cela puisse paraître simple, la compréhension de la charge et de son calcul est essentielle pour une budgétisation précise, un contrôle des coûts et, en fin de compte, la réussite financière.

**Qu'est-ce que la charge ?**

Imaginez une opération de forage. Les coûts directs sont facilement identifiables : équipement de forage, coûts de main-d'œuvre pour les foreurs et carburant. Mais qu'en est-il des coûts de maintenance du derrick, de l'administration des bureaux ou de l'assurance ? Ces dépenses sont considérées comme des **coûts indirects**, ou **frais généraux**.

La charge représente le processus de **répartition de ces coûts indirects sur une base pertinente**, généralement les coûts de main-d'œuvre directe ou de matériaux. Cette allocation permet une réflexion plus précise du coût réel de chaque projet ou opération, y compris les dépenses directes et indirectes.

**Types de charge :**

Il existe différents types de charge, chacun adapté à des circonstances spécifiques. Voici quelques exemples courants :

  • **Charge de fabrication :** Allouée en fonction des heures de main-d'œuvre directe ou des heures de machine utilisées dans la production.
  • **Charge d'ingénierie :** Répartie en fonction des heures d'ingénierie consacrées à un projet.
  • **Charge de projet :** Calculée en fonction des coûts directs d'un projet spécifique.

**Pourquoi la charge est-elle importante ?**

  • **Estimation précise des coûts :** La charge contribue à créer une image réaliste des coûts des projets, allant au-delà des simples dépenses directes. Cela permet de mieux soumissionner, d'allouer les ressources et de planifier les finances.
  • **Contrôle et analyse des coûts :** Le suivi de la charge permet d'identifier les zones de dépassements de coûts potentiels ou d'inefficacités. Cela permet aux entreprises d'optimiser leurs opérations et de maintenir leur rentabilité.
  • **Prise de décision :** Les calculs de la charge fournissent des données précieuses pour prendre des décisions stratégiques concernant la priorisation des projets, les investissements et l'allocation des ressources.

**Calcul de la charge :**

Le calcul de la charge implique généralement un processus en deux étapes :

  1. **Calcul de la charge totale :** Cela implique de faire la somme de tous les coûts indirects associés à un service ou à une activité spécifique.
  2. **Détermination de la base d'allocation :** Cela peut être les heures de main-d'œuvre directe, les coûts des matériaux ou une combinaison de facteurs. La base choisie doit être directement liée à l'activité concernée par la charge.

Le taux de charge final est ensuite calculé en divisant la charge totale par la base d'allocation choisie. Ce taux peut ensuite être appliqué à des projets ou des opérations individuels afin de déterminer le coût indirect qui leur est associé.

**Conclusion :**

La charge est un élément crucial dans le cadre de gestion des coûts de l'industrie pétrolière et gazière. En allouant précisément les coûts indirects, les entreprises peuvent obtenir une image plus réaliste des coûts des projets, améliorer la prise de décision et, en fin de compte, améliorer leur rentabilité. Comprendre et maîtriser le concept de la charge est essentiel pour tout professionnel du secteur pétrolier et gazier impliqué dans la planification financière, la gestion de projets ou l'analyse des coûts.


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Quiz on Burden in the Oil & Gas Industry

Instructions: Choose the best answer for each question.

1. What does "burden" represent in the oil and gas industry? a) The weight of a drilling rig. b) The cost of raw materials. c) Overhead expenses allocated to specific projects. d) The profit margin on a project.

Answer

c) Overhead expenses allocated to specific projects.

2. Which of the following is NOT an example of indirect cost or overhead? a) Salaries for office staff. b) Cost of drilling equipment. c) Insurance premiums. d) Utilities for the office.

Answer

b) Cost of drilling equipment.

3. What is the purpose of allocating burden to specific projects? a) To determine the profit margin on each project. b) To track the amount of raw materials used. c) To create a more accurate picture of the total cost of each project. d) To calculate the cost of labor per hour.

Answer

c) To create a more accurate picture of the total cost of each project.

4. What is a common allocation base for manufacturing burden? a) Number of employees. b) Direct labor hours. c) Project duration. d) Amount of oil extracted.

Answer

b) Direct labor hours.

5. How does understanding burden contribute to cost control in the oil and gas industry? a) By identifying areas where costs can be reduced. b) By eliminating the need for detailed financial reporting. c) By simplifying the process of allocating resources. d) By allowing companies to focus on direct costs only.

Answer

a) By identifying areas where costs can be reduced.

Exercise on Burden Calculation

Scenario:

An oil and gas company is undertaking a new drilling project. The direct costs for the project are estimated at $1,000,000. The company's overhead costs for the relevant department are $500,000. The department uses direct labor hours as the allocation base for burden. The estimated direct labor hours for this project are 10,000.

Task:

Calculate the burden rate for the department and the total burden allocated to the drilling project.

Exercice Correction

**1. Calculate the burden rate:**
Burden Rate = Total Overhead Costs / Total Direct Labor Hours
Burden Rate = $500,000 / 10,000 hours
**Burden Rate = $50 per hour**
**2. Calculate the total burden allocated to the project:**
Total Burden = Burden Rate * Direct Labor Hours for the Project
Total Burden = $50/hour * 10,000 hours
**Total Burden = $500,000**


Books

  • Cost Accounting: A Managerial Emphasis by Horngren, Datar, and Rajan: Provides a comprehensive overview of cost accounting principles, including overhead allocation and burden.
  • The Oil & Gas Industry: A Guide to Business Opportunities by Jonathan S. Weyer: Offers insights into the financial aspects of the oil and gas industry, including cost management strategies.
  • Project Management for the Oil & Gas Industry by James R. T. Taylor: Covers project management best practices with a focus on cost control and budgeting, which includes burden calculation.

Articles

  • Cost Accounting in the Oil and Gas Industry by Dr. David T. Allen: An article discussing the unique challenges of cost accounting in the oil and gas industry, including burden allocation. (Available online through various industry publications and academic databases)
  • Managing Overhead Costs in Oil & Gas Operations by Forbes Insights: Explores the importance of managing overhead costs, including burden, for maintaining profitability in the industry.
  • Oil and Gas Cost Control: How to Reduce Costs and Improve Profitability by Energy Global: Provides insights into cost control strategies for oil and gas companies, with a focus on understanding and managing burden.

Online Resources

  • Society of Petroleum Engineers (SPE): Provides access to industry-specific resources, including articles, research papers, and webinars on cost management and overhead allocation.
  • American Petroleum Institute (API): Offers industry standards and guidelines related to cost accounting and financial management in the oil and gas industry.
  • Oil and Gas Journal (OGJ): Provides industry news, analysis, and articles covering cost management and other financial topics.

Search Tips

  • "Cost accounting oil and gas" - This will lead to articles and resources related to cost management in the industry.
  • "Burden calculation oil and gas" - This will provide specific information on calculating burden in the context of oil and gas operations.
  • "Overhead allocation oil and gas" - This search will return articles and resources about allocating overhead costs, which are essential for calculating burden.

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