Budgeted Cost of Work Scheduled ("BCWS")

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Comprendre le Coût Budgétaire du Travail Programmé (BCWS) dans l'Estimation et le Contrôle des Coûts

Dans le domaine de la gestion de projet, une estimation et un contrôle précis des coûts sont essentiels pour garantir que les projets restent dans les limites du budget et sont livrés à temps. Une mesure cruciale dans ce processus est le Coût Budgétaire du Travail Programmé (BCWS). Cet article se penche sur le concept de BCWS, sa signification et son lien avec d'autres mesures clés de la gestion de projet.

Définition du BCWS

Le BCWS représente le coût total budgété pour le travail prévu d'être terminé à un moment donné. En substance, il reflète les ressources financières allouées aux activités programmées pour être achevées à une échéance ou à une étape particulière du projet.

Exemple:

Imaginez un projet avec un budget total de 100 000 € et un calendrier divisé en quatre phases. Si, à la fin de la phase 2, le plan de projet stipule que 60% du travail doit être terminé, alors le BCWS pour la phase 2 serait de 60 000 € (60% de 100 000 €).

Calcul du BCWS

Le calcul du BCWS est simple:

BCWS = Σ (Coût Budgété de l'Activité) pour toutes les activités programmées

Importance du BCWS dans la gestion de projet

Le BCWS sert de base de référence cruciale pour mesurer la performance et les progrès du projet. Il offre une compréhension claire de:

Coûts planifiés vs. coûts réels: La comparaison du BCWS avec le coût réel du travail effectué (connu sous le nom de Coût Budgétaire du Travail Réalisé (BCWP)) révèle tout dépassement ou sous-dépassement de coût potentiel.
Respect du calendrier du projet: En analysant le BCWS parallèlement à la Valeur Acquise (EV) (valeur du travail accompli), les chefs de projet peuvent évaluer si le projet est sur la bonne voie ou prend du retard.
Identification des risques potentiels: Les écarts entre le BCWS et les coûts réels peuvent indiquer des risques potentiels, tels que des efforts de travail sous-estimés, des retards imprévus ou des contraintes budgétaires.

Relation avec la Valeur Acquise (EV)

La VA, une autre mesure essentielle dans l'estimation et le contrôle des coûts, représente la valeur du travail achevé à un moment donné. La combinaison du BCWS et de la VA permet de calculer l'Indice de Performance du Calendrier (SPI) et l'Indice de Performance des Coûts (CPI). Ces indices offrent une image complète de la performance du projet, permettant des ajustements et des actions correctives en temps opportun.

Conclusion

Le BCWS est un élément fondamental de la gestion de projet, offrant un cadre clair pour le suivi de l'allocation du budget et la surveillance des progrès du projet. En comprenant et en utilisant efficacement le BCWS en conjonction avec d'autres mesures de valeur acquise, les équipes de projet peuvent mieux contrôler les coûts, améliorer le respect du calendrier et, en fin de compte, augmenter les taux de réussite des projets.

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Quiz: Budgeted Cost of Work Scheduled (BCWS)

Instructions: Choose the best answer for each question.

1. What does BCWS stand for? a) Budgeted Cost of Work Scheduled b) Budget Cost of Work Status c) Budgeted Cost of Work Started d) Budget Control of Work Schedule

Answer

a) Budgeted Cost of Work Scheduled

2. BCWS represents: a) The actual cost incurred for completed work. b) The value of work completed. c) The total budgeted cost for work planned to be completed by a specific time. d) The difference between the actual cost and the planned cost.

Answer

c) The total budgeted cost for work planned to be completed by a specific time.

3. If a project has a total budget of $50,000 and 40% of the work is scheduled to be completed by the end of the first phase, what would be the BCWS for the first phase? a) $10,000 b) $20,000 c) $30,000 d) $40,000

Answer

b) $20,000

4. What is BCWS used for in project management? a) To calculate the actual cost of work performed. b) To monitor project progress and identify potential risks. c) To determine the value of work completed. d) To calculate the difference between the actual cost and the planned cost.

Answer

b) To monitor project progress and identify potential risks.

5. Which of the following metrics is NOT directly related to BCWS? a) Budgeted Cost of Work Performed (BCWP) b) Earned Value (EV) c) Schedule Performance Index (SPI) d) Cost Performance Index (CPI)

Answer

a) Budgeted Cost of Work Performed (BCWP)

Exercise: BCWS Calculation

Scenario: You are managing a software development project with a total budget of $100,000. The project is divided into three phases:

Phase 1: Requirements Gathering & Design: Budgeted cost - $30,000
Phase 2: Development: Budgeted cost - $50,000
Phase 3: Testing & Deployment: Budgeted cost - $20,000

Task: Calculate the BCWS for the project at the end of Phase 1.

Exercice Correction

Since Phase 1 is completed, the BCWS at the end of Phase 1 would be the total budgeted cost for Phase 1, which is $30,000.

Books

Project Management Institute (PMI). (2017). A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) (7th ed.). Project Management Institute.
- This is the foundational text for project management and provides a comprehensive explanation of BCWS, its calculation, and its role in earned value management.
Kerzner, H. (2017). Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling. John Wiley & Sons.
- This book offers a detailed examination of cost control techniques, including BCWS, and its application in real-world projects.
Cleland, D. I., & Ireland, L. R. (2016). Project Management: Strategic Design and Implementation. McGraw-Hill Education.
- This resource delves into the importance of cost estimation and control in project management, providing a comprehensive overview of BCWS and its role in project performance monitoring.

Articles

"Earned Value Management: A Primer" by David Hill. This article published in PM Network provides a concise introduction to Earned Value Management, including an explanation of BCWS and its relationship with other EV metrics.
"Understanding Earned Value Management" by the Project Management Institute. This article available on the PMI website offers a detailed overview of EVM, highlighting the significance of BCWS in cost and schedule performance monitoring.

Online Resources

Project Management Institute (PMI): The PMI website offers a wealth of information on project management, including resources on earned value management and BCWS.
The Earned Value Management Association (EVMA): This organization is dedicated to promoting the use of EVM, providing resources, training, and certification programs.
*Investopedia: * This website offers a simplified explanation of BCWS and other project management concepts in an accessible format.