Estimation et contrôle des coûts

Budgeted Cost of Work Performed ("BCWP")

Comprendre le Coût Budgété des Travaux Réalisés (BCWP) : Une Métrique Essentielle dans l'Estimation et le Contrôle des Coûts

Dans le domaine de la gestion de projet, une estimation et un contrôle précis des coûts sont cruciaux pour le succès. L'une des métriques clés utilisée pour suivre l'avancement et identifier les dépassements de coûts potentiels est le **Coût Budgété des Travaux Réalisés (BCWP)**.

**Qu'est-ce que le BCWP ?**

Le BCWP représente la **valeur du travail achevé** en fonction du budget du projet. Il s'agit de la somme des estimations de coûts approuvées, y compris les allocations de frais généraux, pour les activités ou les parties d'activités achevées au cours d'une période donnée, généralement de la date de début du projet jusqu'au point actuel.

**Comprendre le concept :**

Imaginez un projet avec un budget total de 100 000 €. Supposons que 60 % des travaux prévus sont achevés à une date donnée. Dans ce scénario, le BCWP serait de 60 000 € (60 % de 100 000 €). Ce chiffre reflète la partie du budget du projet qui a été "gagnée" en fonction du travail achevé, quel que soit le coût réel engagé.

**L'importance du BCWP :**

Le BCWP joue un rôle essentiel dans le contrôle des coûts du projet et la mesure de la performance. Il permet aux chefs de projet de :

  • Suivre l'avancement et identifier les écarts : La comparaison du BCWP avec le coût réel engagé (ACWP) permet d'identifier les dépassements de coûts ou les économies.
  • Évaluer la performance du projet : Le BCWP, ainsi que d'autres métriques telles que la Valeur Acquise (EV) et le Coût Réel (AC), sont utilisés pour calculer l'Indice de Performance des Coûts (CPI), un indicateur crucial de l'efficacité des coûts du projet.
  • Prendre des décisions éclairées : La compréhension du BCWP permet aux chefs de projet de prendre des décisions éclairées concernant l'allocation des ressources, les ajustements budgétaires et l'atténuation des risques potentiels.

**Comment calculer le BCWP :**

Le BCWP est calculé en multipliant le **pourcentage de travail achevé** par le **coût budgété** de ce travail. Le pourcentage de travail achevé peut être déterminé en utilisant différentes méthodes, notamment :

  • Pourcentage physique achevé : Basé sur la quantité de travail physiquement achevée, comme le nombre d'unités produites.
  • Pourcentage achevé basé sur les jalons : Basé sur l'achèvement de jalons de projet spécifiques.
  • Opinion d'experts : Basé sur le jugement de membres expérimentés de l'équipe du projet.

**Exemple :**

Considérons un projet avec un budget de 50 000 €. Le projet consiste à construire 100 unités. Après un mois, 40 unités sont achevées. Le BCWP serait calculé comme suit :

  • Pourcentage de travail achevé : 40 unités / 100 unités = 40 %
  • BCWP : 40 % * 50 000 € = 20 000 €

**Conclusion :**

Le BCWP est un outil puissant pour l'estimation et le contrôle des coûts du projet. En suivant la valeur du travail achevé par rapport au budget, les chefs de projet obtiennent des informations précieuses sur la performance du projet et peuvent prendre des décisions éclairées pour assurer une livraison de projet rentable et réussie. Son importance réside dans sa capacité à fournir une image claire de la part du budget du projet qui a été "gagnée" pour le travail achevé, permettant un contrôle des coûts efficace et une surveillance de la performance.


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BCWP Quiz

Instructions: Choose the best answer for each question.

1. What does BCWP stand for?

a) Budgeted Cost of Work Performed b) Budget Control for Work Progress c) Budget Cost of Work Progress d) Budgeted Cost for Work Performed

Answer

a) Budgeted Cost of Work Performed

2. BCWP represents:

a) The total project budget b) The actual cost incurred to date c) The value of work completed based on the project budget d) The remaining budget for the project

Answer

c) The value of work completed based on the project budget

3. Which of the following is NOT a method to determine the percentage of work completed for BCWP calculation?

a) Physical percent complete b) Milestone-based percent complete c) Expert opinion d) Cost Performance Index

Answer

d) Cost Performance Index

4. A project has a budget of $100,000. 40% of the work is completed. What is the BCWP?

a) $40,000 b) $60,000 c) $100,000 d) Cannot be determined without more information

Answer

a) $40,000

5. BCWP is a crucial metric for:

a) Tracking project progress and identifying variances b) Assessing project performance c) Making informed decisions regarding resources and budget d) All of the above

Answer

d) All of the above

BCWP Exercise

Scenario:

You are managing a project to build a new software application. The total project budget is $80,000. The project is divided into four phases:

  • Phase 1: Design - Budget: $20,000
  • Phase 2: Development - Budget: $30,000
  • Phase 3: Testing - Budget: $15,000
  • Phase 4: Deployment - Budget: $15,000

Currently, the project is in Phase 2, and 60% of the development work is completed.

Task:

Calculate the BCWP for the project as of today.

Exercice Correction

Here's how to calculate the BCWP:

**1. Work completed in Phase 1:** 100% (Phase 1 is completed)

**2. Work completed in Phase 2:** 60%

**3. Work completed in Phase 3 & 4:** 0% (Not yet started)

**BCWP Calculation:**

Phase 1: 100% * $20,000 = $20,000

Phase 2: 60% * $30,000 = $18,000

Phase 3 & 4: 0% * ($15,000 + $15,000) = $0

**Total BCWP:** $20,000 + $18,000 + $0 = $38,000

Therefore, the BCWP for the project as of today is $38,000.


Books

  • A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) (Project Management Institute) - Chapters on Cost Management and Earned Value Management provide extensive information on BCWP and its role in project cost control.
  • Project Management for Dummies by Stanley E. Portny, Joseph Phillips - Explains fundamental project management concepts, including Earned Value Management, making it a good starting point for understanding BCWP.
  • Effective Project Management by Tim Lister, Judith Bishop, and John Manydlik - Offers comprehensive coverage of project management best practices, including cost management and EVM.
  • Earned Value Management: A Comprehensive Guide by David L. Yates - This book is dedicated entirely to Earned Value Management, providing in-depth explanations of BCWP, other EVM metrics, and their practical applications.

Articles

  • "Earned Value Management: A Practical Guide for Project Managers" by ProjectManagement.com - A well-written article summarizing EVM principles and the importance of BCWP.
  • "Understanding the Cost Performance Index" by PMI - Provides a clear explanation of the Cost Performance Index (CPI) and its relationship to BCWP and ACWP.
  • "The Importance of Budgeted Cost of Work Performed (BCWP) in Project Management" by BusinessBalls - A concise article outlining the significance of BCWP and its application in project cost control.

Online Resources

  • Project Management Institute (PMI) - The official website of PMI offers numerous resources on EVM, including articles, webinars, and certification courses.
  • Earned Value Management (EVM) – Practical Guide by MindTools - Provides a step-by-step guide to understanding and implementing EVM.
  • "Earned Value Management (EVM)" by PM Hut - A comprehensive online resource covering EVM concepts, calculations, and practical applications.

Search Tips

  • Use specific keywords like "Budgeted Cost of Work Performed," "BCWP," "Earned Value Management," "EVM," and "Cost Control" in your searches.
  • Combine keywords with specific applications, such as "BCWP in software development," "BCWP in construction," or "BCWP in government projects."
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