Dans le monde de la gestion de projet, suivre les coûts et s'assurer qu'ils restent dans le budget est crucial. C'est là qu'intervient le Coût Budgétisé des Travaux Réalisés (BCWP). Le BCWP, un terme utilisé dans le système de critères de contrôle des coûts et des délais (C/SCSC), est un indicateur puissant qui aide les chefs de projet à évaluer la santé financière de leurs projets.
Qu'est-ce que le BCWP ?
Le BCWP représente la valeur du travail terminé en fonction du budget approuvé. Il mesure essentiellement combien d'argent aurait dû être dépensé pour le travail qui a été réalisé.
Imaginez ceci : si vous avez un budget de 100 000 € pour un projet et que vous avez terminé 50% du travail, votre BCWP devrait être de 50 000 €.
Comment est calculé le BCWP ?
Le BCWP est calculé en additionnant les budgets de tous les lots de travaux terminés et les budgets des parties de lots de travaux ouverts qui sont terminés. De plus, il inclut la part appropriée des budgets pour les efforts de niveau (LOE) et les efforts répartis.
Effort de niveau (LOE) : Cela fait référence à l'effort consacré aux activités qui ne sont pas directement liées à un livrable spécifique. Par exemple, les frais généraux de gestion de projet.
Effort réparti : Cela fait référence à l'effort qui est réparti sur plusieurs lots de travaux.
L'importance du BCWP :
Le BCWP est un indicateur crucial pour plusieurs raisons :
Exemple :
Imaginons qu'un projet ait un budget total de 100 000 €. Le projet comprend quatre lots de travaux avec les budgets suivants :
Si le lot de travaux 1 est terminé, le lot de travaux 2 est terminé à 50% et le lot de travaux 3 est terminé à 25%, le BCWP serait :
Conclusion :
Le BCWP est un outil précieux pour les chefs de projet afin de surveiller les coûts des projets, de suivre l'avancement et de s'assurer que les projets restent dans les limites du budget. Comprendre et utiliser efficacement le BCWP peut aider à améliorer les pratiques de gestion de projet et, en fin de compte, à obtenir des résultats de projet plus réussis.
Instructions: Choose the best answer for each question.
1. What does BCWP stand for?
a) Budgeted Cost of Work Performed b) Budgetary Cost of Work Progress c) Budget for Completed Work d) Budgeted Cost of Work Package
a) Budgeted Cost of Work Performed
2. Which of the following BEST describes BCWP?
a) The actual cost of the work completed. b) The planned cost of the work completed. c) The total budget allocated to the project. d) The difference between the actual cost and the planned cost.
b) The planned cost of the work completed.
3. How is BCWP calculated?
a) By summing the actual costs of all completed work packages. b) By subtracting the actual cost of work performed from the total budget. c) By adding the budgets of completed work packages and portions of partially completed work packages. d) By dividing the total budget by the number of work packages.
c) By adding the budgets of completed work packages and portions of partially completed work packages.
4. Which of the following is NOT a benefit of using BCWP?
a) Tracking project performance against budget. b) Assessing project risk and uncertainty. c) Forecasting future costs and adjusting the budget. d) Analyzing cost variance to identify areas for improvement.
b) Assessing project risk and uncertainty.
5. If a project has a total budget of $150,000 and 30% of the work is complete, what is the BCWP?
a) $150,000 b) $45,000 c) $105,000 d) $30,000
b) $45,000
Scenario:
A software development project has a total budget of $200,000 and is divided into 5 work packages:
The project is currently at this stage:
Task: Calculate the BCWP for the project.
Here's how to calculate the BCWP: * **Work Package 1:** Completed, so BCWP = $40,000 * **Work Package 2:** 75% complete, so BCWP = $80,000 * 0.75 = $60,000 * **Work Package 3:** 20% complete, so BCWP = $50,000 * 0.20 = $10,000 * **Work Package 4 & 5:** Not started, so BCWP = $0 for both. **Total BCWP = $40,000 + $60,000 + $10,000 + $0 + $0 = $110,000**
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