Planification et ordonnancement du projet

Benefits Profiles

Profils d'avantages : un élément crucial pour la réussite des programmes pétroliers et gaziers

Dans le paysage dynamique et complexe de l'industrie pétrolière et gazière, la réussite de l'exécution d'un projet repose sur une compréhension claire des résultats souhaités et de la manière dont ils seront atteints. C'est là que les **profils d'avantages** entrent en jeu.

**Que sont les profils d'avantages ?**

Les profils d'avantages sont un élément central du Programme Definition Statement (PDS), un document essentiel qui définit les objectifs et les stratégies globaux d'un projet ou programme majeur pétrolier et gazier. Ce sont essentiellement des descriptions détaillées des avantages anticipés que le projet devrait apporter. Ces avantages peuvent englober un large éventail de domaines, notamment :

  • Financiers : augmentation de la production, réduction des coûts d'exploitation, amélioration de la rentabilité.
  • Opérationnels : amélioration de la sécurité, augmentation de l'efficacité, réduction de l'impact environnemental.
  • Stratégiques : amélioration de la position sur le marché, accès à de nouvelles ressources, progrès technologiques.

**Pourquoi les profils d'avantages sont-ils importants ?**

Les profils d'avantages remplissent plusieurs fonctions cruciales :

  • Définition claire des objectifs : ils fournissent une déclaration claire et concise des résultats souhaités, alignant tous les participants sur les objectifs ultimes du projet.
  • Mesure du succès : ils établissent un cadre pour mesurer et suivre les avantages réalisés tout au long du cycle de vie du programme, garantissant que le projet tient ses promesses.
  • Priorisation des ressources : ils permettent une prise de décision éclairée concernant l'allocation des ressources, en priorisant les investissements qui maximiseront la réalisation des avantages souhaités.
  • Communication de la valeur : ils communiquent efficacement la proposition de valeur du projet aux parties prenantes, y compris les investisseurs, les organismes de réglementation et le public.

**Composants clés d'un profil d'avantages :**

Un profil d'avantages bien défini doit inclure les éléments suivants :

  • Énoncé d'avantages : une description claire et concise de l'avantage prévu, exprimée en termes mesurables.
  • Valeur cible : une cible quantifiable pour l'avantage, indiquant le niveau de réalisation attendu.
  • Méthode de mesure : une méthode définie pour mesurer et suivre l'avantage réalisé par rapport à la valeur cible.
  • Calendrier : un calendrier projeté pour la réalisation de l'avantage.
  • Partie responsable : la personne ou l'équipe responsable de la réalisation et du suivi de l'avantage.

**Exemple de profil d'avantages dans le domaine pétrolier et gazier :**

Énoncé d'avantages : Augmenter la capacité de production de 10 % au cours des deux prochaines années. Valeur cible : Augmenter la production quotidienne de pétrole de 10 000 barils à 11 000 barils. Méthode de mesure : Suivre les données de production quotidiennes et les comparer à la valeur cible. Calendrier : Deux ans à compter du début du projet. Partie responsable : Équipe de production et d'exploitation.

Conclusion :**

Les profils d'avantages sont cruciaux pour garantir que les projets pétroliers et gaziers apportent une valeur tangible aux parties prenantes. En définissant clairement les objectifs, en priorisant les ressources et en suivant les progrès, ils fournissent un cadre solide pour atteindre le succès du projet et maximiser le retour sur investissement.


Test Your Knowledge

Quiz: Benefits Profiles in Oil & Gas

Instructions: Choose the best answer for each question.

1. What is the primary purpose of Benefits Profiles in Oil & Gas projects?

a) To track project expenses. b) To define project timelines. c) To outline the anticipated benefits of the project. d) To manage project risks.

Answer

c) To outline the anticipated benefits of the project.

2. Which of the following is NOT a key component of a Benefits Profile?

a) Benefit Statement b) Target Value c) Project budget d) Measurement Method

Answer

c) Project budget

3. How do Benefits Profiles contribute to prioritizing resources?

a) By identifying the most expensive project activities. b) By highlighting the benefits that align with strategic goals. c) By ensuring that all project stakeholders have equal input. d) By outlining the minimum resources required for project completion.

Answer

b) By highlighting the benefits that align with strategic goals.

4. Which of the following is an example of a financial benefit that could be included in a Benefits Profile?

a) Improved safety procedures b) Reduced environmental impact c) Increased production capacity d) Access to new technology

Answer

c) Increased production capacity

5. What is the significance of defining a "Timeline" for each benefit in a Benefits Profile?

a) To ensure project completion within a specific timeframe. b) To track the progress of benefit realization over time. c) To identify potential delays in achieving project objectives. d) To determine the duration of the project's operational phase.

Answer

b) To track the progress of benefit realization over time.

Exercise: Building a Benefits Profile

Scenario: An Oil & Gas company is planning a project to install new drilling equipment that will allow them to access a previously untapped oil reserve.

Task: Create a Benefits Profile for this project. Include the following components:

  • Benefit Statement: Briefly describe the anticipated benefit of installing the new drilling equipment.
  • Target Value: Set a quantifiable target for this benefit.
  • Measurement Method: Describe how you will measure the achievement of the target value.
  • Timeline: Specify a projected timeframe for realizing the benefit.
  • Responsible Party: Identify the team or individual responsible for delivering and monitoring the benefit.

Example:

Benefit Statement: Increase oil production from the new reserve.

Target Value: Achieve an average daily production of 5,000 barrels of oil within the first year of operation.

Measurement Method: Track daily oil production data from the new reserve and calculate the average daily production over a 12-month period.

Timeline: 12 months from the completion of the installation and commissioning of the drilling equipment.

Responsible Party: Production and Operations Team.

Exercise Correction

This is an example of a possible solution. Your solution might differ slightly depending on the specifics you choose for your Benefits Profile.

Benefit Statement: Increase oil production from the new reserve.

Target Value: Achieve an average daily production of 5,000 barrels of oil within the first year of operation.

Measurement Method: Track daily oil production data from the new reserve and calculate the average daily production over a 12-month period.

Timeline: 12 months from the completion of the installation and commissioning of the drilling equipment.

Responsible Party: Production and Operations Team.


Books

  • Project Management for the Oil & Gas Industry: This book by Patrick Pinto discusses project management principles tailored to the oil and gas industry, including the use of benefits profiles.
  • Managing Oil and Gas Projects: A Practical Guide: This book by David L. Goins provides a comprehensive overview of oil and gas project management, with dedicated sections on benefits identification and management.
  • Programme Management for Oil & Gas: This book by Alan Fowler examines the use of benefits profiles in the context of large-scale oil and gas programmes.

Articles

  • Benefits Management in the Oil and Gas Industry: A white paper by Arup, discussing the importance of benefits management and providing guidance on developing effective benefits profiles.
  • The Importance of Benefits Realization in Oil and Gas Projects: An article published on the website of the International Association of Oil & Gas Producers (IOGP) outlining the challenges of achieving benefits in oil and gas projects and providing practical solutions.
  • Benefits Profiles: A Key Element of Success for Oil and Gas Projects: A blog post by a project management consultant, highlighting the value of benefits profiles and providing examples of their application.

Online Resources

  • Project Management Institute (PMI): The PMI offers numerous resources on project management, including best practices for benefits management.
  • International Association of Oil & Gas Producers (IOGP): The IOGP provides guidance and best practices for managing oil and gas projects, including benefits management.
  • Oil & Gas UK: This organization provides resources for the UK oil and gas industry, including guidance on project management and benefits realization.

Search Tips

  • Use specific keywords like "benefits profiles", "oil and gas", "project management", "programme management", "benefit realization", and "value management".
  • Combine keywords with relevant industry terms like "upstream", "downstream", "exploration", "production", "refining", and "distribution".
  • Include specific project types like "field development", "pipeline construction", and "refinery upgrades" to refine your search.

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