Estimation et contrôle des coûts

BEC

BEC : Un Indicateur Clé de la Gestion des Coûts dans le Secteur Pétrolier et Gazier

BEC, qui signifie "Budget à la Completion", est un terme crucial dans l'industrie pétrolière et gazière, particulièrement lorsqu'il s'agit de gestion de projet et de contrôle des coûts. Il fait référence au coût total estimé d'un projet, incluant toutes les dépenses engagées jusqu'à la date de finalisation. Le BEC joue un rôle vital dans plusieurs aspects des opérations pétrolières et gazières, permettant une prise de décision éclairée et une exécution efficace des projets.

Comprendre le BEC dans le contexte pétrolier et gazier :

  • Planification de Projet : Le BEC est établi lors des phases initiales de la planification du projet. Il implique une évaluation approfondie de tous les coûts potentiels, incluant :
    • Les dépenses en matière de matériaux et d'équipements
    • Les coûts de main-d'œuvre
    • Les frais d'ingénierie et de conception
    • Les permis et licences
    • Les réserves de contingence pour les défis imprévus
  • Suivi et Gestion des Coûts : Tout au long du cycle de vie du projet, le BEC sert de référence par rapport à laquelle les coûts réels sont mesurés. Cela permet aux chefs de projet de suivre l'avancement et d'identifier tout dépassement ou toute déviation de coûts potentiels.
  • Rapports Financiers : Le BEC est un élément essentiel des rapports financiers pour les projets pétroliers et gaziers. Il fournit aux investisseurs et aux parties prenantes une image claire de la santé financière globale du projet et du coût final prévu.
  • Prise de Décision : Le BEC est utilisé pour prendre des décisions éclairées concernant la portée du projet, l'allocation des ressources et les stratégies d'atténuation des risques. Toute déviation significative du BEC peut déclencher des ajustements au plan du projet afin de garantir une finalisation réussie et rentable.

Liens clés avec d'autres termes du secteur pétrolier et gazier :

  • EAC (Estimation à la Completion) : L'EAC est une estimation du coût total du projet à la finalisation, tenant compte des coûts réels engagés jusqu'à présent et des coûts restants anticipés. L'EAC peut être utilisé pour ajuster le BEC en fonction de l'avancement du projet et des circonstances imprévues.
  • ACWP (Coût Réel du Travail Réalisé) : Cela représente les coûts réels engagés pour le travail effectué sur un projet. Comparer l'ACWP au coût budgété pour le travail effectué permet de déterminer la performance et l'efficacité du projet.
  • BCWP (Coût Budgété du Travail Réalisé) : Cela fait référence au coût budgété pour le travail effectué sur un projet. Le BCWP peut être utilisé pour évaluer l'avancement du projet et identifier les domaines où le travail est en retard.
  • EV (Valeur Acquise) : L'EV est un outil de mesure de la performance qui calcule la valeur du travail effectué en fonction du budget. Il permet d'évaluer la performance globale du projet et d'identifier les risques ou les problèmes potentiels.

Résumé :

Le BEC est un outil indispensable dans la gestion de projet dans le secteur pétrolier et gazier, fournissant une compréhension globale des coûts de projet anticipés. Il facilite le suivi efficace des coûts, la prise de décision éclairée et l'exécution efficace des projets. En établissant et en maintenant un BEC clair, les entreprises pétrolières et gazières peuvent gérer les coûts efficacement et assurer le succès financier de leurs projets.


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BEC Quiz:

Instructions: Choose the best answer for each question.

1. What does BEC stand for in the Oil & Gas industry? a) Budget at Completion b) Budget for Completion c) Budget Estimate Completion d) Best Estimated Cost

Answer

a) Budget at Completion

2. When is BEC typically established in a project lifecycle? a) During the execution phase b) During the planning phase c) After project completion d) During the closure phase

Answer

b) During the planning phase

3. Which of the following is NOT typically included in the calculation of BEC? a) Material and equipment costs b) Labor costs c) Profit margins d) Marketing and advertising expenses

Answer

d) Marketing and advertising expenses

4. How does BEC assist in cost management? a) It provides a benchmark for comparing actual costs b) It helps identify potential cost overruns c) It allows for adjustments to project plans d) All of the above

Answer

d) All of the above

5. What is the relationship between BEC and EAC (Estimated at Completion)? a) EAC is always higher than BEC b) EAC is always lower than BEC c) EAC can be higher or lower than BEC, depending on project progress and unforeseen circumstances d) BEC and EAC are always identical

Answer

c) EAC can be higher or lower than BEC, depending on project progress and unforeseen circumstances

BEC Exercise:

Scenario:

You are a project manager for an Oil & Gas company. Your team is working on a new drilling project with an initial BEC of $10 million. During the project execution, the following events occurred:

  • Event 1: Due to unexpected geological conditions, additional drilling equipment is required, adding $1.5 million to the project cost.
  • Event 2: The project team successfully negotiated a lower labor rate, resulting in a cost savings of $500,000.
  • Event 3: The project experienced a delay due to weather conditions, causing additional overhead costs of $200,000.

Task:

Calculate the new BEC for the project after considering these events. Explain your calculations and how the BEC has been impacted by the events.

Exercice Correction

Here's how to calculate the new BEC:

1. **Start with the initial BEC:** $10 million

2. **Add the cost of additional equipment:** $10 million + $1.5 million = $11.5 million

3. **Subtract the labor cost savings:** $11.5 million - $500,000 = $11 million

4. **Add the additional overhead costs:** $11 million + $200,000 = $11.2 million

Therefore, the new BEC for the project is **$11.2 million**. The events have impacted the BEC by increasing it by $1.2 million. This increase is due to the unforeseen costs associated with geological conditions and weather delays, which were not accounted for in the initial estimate. While the labor cost savings helped offset some of the increase, it was not enough to fully compensate for the additional expenses.


Books

  • Project Management for Oil and Gas: A Guide to Best Practices by Stephen C. Lewis: Provides a comprehensive overview of project management in the oil and gas industry, including budgeting and cost control.
  • Cost Estimating for Oil and Gas Projects: A Practical Guide by Michael J. DeHaan: Covers various aspects of cost estimation, including BEC, for oil and gas projects.
  • Oil and Gas Project Management: A Guide to Successful Development and Execution by Alan J. Thompson: Addresses project management practices in the oil and gas sector, including cost management and BEC.

Articles

  • "Budget at Completion (BAC) and Estimated at Completion (EAC): A Guide to Project Cost Management" by Project Management Institute: Explains the concepts of BAC and EAC, highlighting their importance in project cost management.
  • "Cost Management in the Oil and Gas Industry: A Practical Approach" by Society of Petroleum Engineers: Discusses cost management techniques, including BEC, within the context of oil and gas projects.
  • "Managing Project Costs: A Framework for Success" by Forbes: Offers insights into effective cost management strategies, including the role of BEC in project planning and execution.

Online Resources

  • Project Management Institute (PMI): https://www.pmi.org/ This website offers resources and articles related to project management, including cost management and budgeting.
  • Society of Petroleum Engineers (SPE): https://www.spe.org/ Provides access to technical papers, articles, and resources relevant to the oil and gas industry, including cost management techniques.
  • Energy Information Administration (EIA): https://www.eia.gov/ Offers data and analysis on energy markets, including cost trends in the oil and gas industry.

Search Tips

  • "BEC oil and gas cost management"
  • "Budget at Completion project management"
  • "Project cost control in oil and gas"
  • "Cost estimating for oil and gas projects"

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