Planification et ordonnancement du projet

As-Built Schedule

Le planning "As-Built" : un outil crucial dans la gestion des projets pétroliers et gaziers

Dans le monde dynamique et souvent complexe de la gestion des projets pétroliers et gaziers, la documentation précise est primordiale. Un document crucial, le planning "As-Built", joue un rôle vital pour capturer la réalité de l'exécution du projet. Contrairement au planning initial du projet, qui décrit les jalons et les durées planifiées, le planning "As-Built" reflète la progression réelle du projet, offrant une image claire de son déroulement.

Qu'est-ce qu'un planning "As-Built" ?

Un planning "As-Built" est un document complet qui détaille le planning final du projet, intégrant les dates de fin réelles, les durées et les dates de début de chaque tâche ou activité. Il sert de registre historique de l'exécution réelle du projet, mettant en évidence les écarts par rapport au plan initial et offrant des informations précieuses pour les projets futurs.

Composants clés d'un planning "As-Built" :

  • Dates de début et de fin réelles : Ces dates reflètent le début et la fin réels de chaque tâche, capturant tout retard, toute fin anticipée ou tout changement de planning.
  • Durées réelles : Le planning "As-Built" enregistre le temps réel consacré à chaque tâche, offrant une image claire de l'effort réel déployé.
  • Dépendances : Il décrit les relations entre les tâches et les activités, reflétant comment les changements d'une tâche peuvent avoir impacté les autres.
  • Ressources : Le planning peut également inclure des informations sur les ressources utilisées pour chaque tâche, telles que le personnel, l'équipement et les matériaux.
  • Remarques et observations : Le document peut également inclure des remarques et des observations sur les défis rencontrés, les changements de portée et d'autres informations pertinentes.

Importance des plannings "As-Built" dans le secteur pétrolier et gazier :

  • Évaluation du projet : Le planning "As-Built" permet une évaluation complète des performances du projet, en identifiant les zones d'efficacité et d'inefficacité.
  • Planification future : Les informations tirées du planning "As-Built" contribuent à éclairer les projets futurs, permettant une meilleure planification, une meilleure allocation des ressources et une meilleure atténuation des risques.
  • Objectifs contractuels : Le planning "As-Built" fournit des preuves concrètes de la progression du projet, essentielles à des fins contractuelles, telles que la facturation et le paiement.
  • Audit et conformité : Il facilite les audits et garantit la conformité aux exigences réglementaires et aux normes de l'industrie.
  • Dossiers historiques : Le planning "As-Built" sert de registre historique précieux, offrant des informations sur les projets antérieurs et éclairant la prise de décision future.

Créer un planning "As-Built" efficace :

  • Mises à jour régulières : La mise à jour régulière du planning "As-Built" garantit sa précision et sa pertinence.
  • Documentation détaillée : Une documentation complète des changements, des retards et des défis offre une image complète de l'exécution du projet.
  • Vérification des données : La vérification croisée du planning avec les données réelles du projet garantit sa précision et sa crédibilité.
  • Communication claire : Une communication efficace avec les parties prenantes du projet est cruciale pour maintenir une compréhension commune du planning "As-Built".

Conclusion :

Le planning "As-Built" est un outil puissant pour la gestion des projets pétroliers et gaziers. En capturant l'exécution réelle du projet, il fournit des informations précieuses pour l'évaluation, la planification future et les objectifs contractuels. Investir dans la création et la maintenance d'un planning "As-Built" robuste garantit une compréhension complète des performances du projet et facilite la prise de décision éclairée pour les projets futurs.

Test Your Knowledge

As-Built Schedule Quiz

Instructions: Choose the best answer for each question.

1. What is the primary purpose of an As-Built Schedule?

a) To outline the initial project plan. b) To track the actual progress of the project. c) To predict potential delays in the project. d) To create a budget for the project.

Answer

b) To track the actual progress of the project.

2. Which of these is NOT a key component of an As-Built Schedule?

a) Actual start and finish dates. b) Actual durations of tasks. c) Estimated costs of materials. d) Dependencies between tasks.

Answer

c) Estimated costs of materials.

3. How does an As-Built Schedule benefit future projects?

a) It helps predict future market trends. b) It provides insights for better planning and risk mitigation. c) It ensures the same mistakes are repeated. d) It eliminates the need for any future planning.

Answer

b) It provides insights for better planning and risk mitigation.

4. What is essential for maintaining an accurate As-Built Schedule?

a) Using a specific software program. b) Regularly updating the schedule with actual data. c) Keeping the original project schedule unchanged. d) Avoiding any communication with project stakeholders.

Answer

b) Regularly updating the schedule with actual data.

5. Why is an As-Built Schedule crucial for contractual purposes?

a) It helps determine the final project cost. b) It provides evidence of project progress for billing and payment. c) It allows for renegotiation of contracts. d) It eliminates the need for any further contracts.

Answer

b) It provides evidence of project progress for billing and payment.

As-Built Schedule Exercise

Scenario: You are working on an oil & gas drilling project. The initial project schedule outlined a 10-day drilling operation. However, due to unforeseen geological conditions, the drilling took 15 days to complete.

Task: Create a basic As-Built Schedule for the drilling operation, outlining the following:

  • Actual Start and Finish Dates: Assume the drilling started on May 1st and finished on May 15th.
  • Actual Duration: 5 days (15 days - 10 days).
  • Dependencies: The drilling operation was dependent on the completion of the wellhead construction.
  • Resources: The drilling operation required a drilling rig, crew of 10, and specialized drilling tools.

Exercise Correction:

Exercice Correction

**As-Built Schedule: Drilling Operation** | Task | Actual Start Date | Actual Finish Date | Actual Duration | Dependencies | Resources | Notes | |---|---|---|---|---|---|---| | Drilling Operation | May 1st | May 15th | 5 days | Completion of wellhead construction | Drilling rig, crew of 10, specialized drilling tools | Unforeseen geological conditions extended the drilling time. |

Books

  • Project Management for the Oil and Gas Industry by Robert J. Liguori: This book provides a comprehensive overview of project management in the oil and gas industry, including sections on scheduling, risk management, and project documentation.
  • Oil & Gas Project Management: A Practical Guide by A.J. (Tony) Ward: This guide offers practical insights on various aspects of oil and gas project management, including the importance of accurate documentation and as-built schedules.
  • Construction Project Management by William S. Elmore: Though not specific to oil and gas, this book explores the principles of construction project management, including the development and use of as-built schedules.

Articles

  • The Importance of As-Built Schedules in Oil & Gas Projects by [Your Name]: This article, written by you, could delve deeper into the specific benefits and challenges of implementing as-built schedules in oil and gas projects, drawing from your research and insights.
  • The As-Built Process: A Critical Step in Project Completion by [Author Name]: A more general article exploring the as-built process and its significance across different industries, which can provide context for oil and gas applications.
  • Managing Project Schedule Changes: Best Practices for Oil & Gas by [Author Name]: This article focuses on the management of schedule changes, offering valuable insights relevant to the development and maintenance of as-built schedules.

Online Resources

  • PMI (Project Management Institute): The PMI website offers extensive resources on project management methodologies, including guidance on scheduling, documentation, and risk management relevant to oil and gas projects.
  • AACE International: This organization focuses on cost engineering and project management, offering resources on developing accurate cost estimates and schedules.
  • Society of Petroleum Engineers (SPE): The SPE website provides technical resources and industry news related to oil and gas engineering, including articles on project management and best practices.

Search Tips

  • Use specific keywords: "As-built schedule oil & gas," "project management as-built documentation," "oil & gas project schedule deviation," "as-built schedule template."
  • Combine keywords with relevant industry terms: "as-built schedule offshore oil," "as-built schedule pipeline construction," "as-built schedule LNG facility."
  • Use Boolean operators: "as-built schedule AND project management" or "as-built schedule OR schedule baseline."
  • Explore academic databases: Use keywords to search in databases like Google Scholar, IEEE Xplore, and ScienceDirect.

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Gestion de l'intégrité des actifs
Estimation et contrôle des coûts
Gestion des contrats et du périmètre
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