Estimation et contrôle des coûts

Anticipated Award Cost

Coût Anticipé d'Attribution : Un Élément Clés dans la Prévision des Projets Pétroliers et Gaziers

Dans le monde dynamique et complexe du pétrole et du gaz, une prévision financière précise est cruciale pour le succès. Un élément clé de ce processus de prévision est le **Coût Anticipé d'Attribution (CAA)**. Ce terme fait référence au **prix de contrat le plus probable au moment de l'appel d'offres et de l'attribution**. Il représente une entrée cruciale pour diverses estimations financières, en particulier la **Prévision de l'Achèvement (PA)**.

Comprendre le CAA : Les Fondations des Projections Financières

Le CAA n'est pas simplement une estimation grossière, mais une estimation bien informée basée sur une recherche et une analyse approfondies du marché. Il prend en compte divers facteurs, notamment :

  • Données historiques : L'analyse des attributions de contrats passés pour des projets similaires fournit des informations précieuses sur les tendances du marché et les fluctuations des prix.
  • Conditions du marché : La dynamique actuelle de l'offre et de la demande, les niveaux de concurrence et les prix des matières premières en vigueur influencent considérablement les calculs du CAA.
  • Spécifications techniques : La complexité et la portée du projet, l'expertise requise et l'équipement spécifique nécessaire ont tous un impact sur le coût estimé.
  • Évaluations des risques : L'identification et la quantification des risques potentiels, y compris les intempéries, les obstacles réglementaires ou les retards d'équipement, contribuent à affiner le CAA.

En évaluant soigneusement ces facteurs, les équipes de projet peuvent parvenir à un CAA réaliste et fiable, crucial pour la budgétisation interne et les négociations externes avec des entrepreneurs potentiels.

Le Rôle du CAA dans la Prévision de l'Achèvement (PA)

Le CAA sert d'entrée vitale pour la PA, une projection financière qui estime le coût total nécessaire pour achever un projet. Elle est calculée comme suit :

PA = Coût Anticipé d'Attribution + Coût du Travail Restant

Le coût du travail restant comprend toutes les dépenses liées à l'achèvement du projet après l'attribution initiale, notamment :

  • Ingénierie et conception : Finalisation des plans, des dessins et des spécifications.
  • Construction et installation : Exécution du projet selon les conceptions approuvées.
  • Approvisionnement : Acquisition de l'équipement et des matériaux nécessaires.
  • Contingence : Allocation de fonds pour les événements ou les changements imprévus.

En intégrant le CAA dans la PA, les chefs de projet peuvent créer un plan financier complet pour le cycle de vie du projet, leur permettant de suivre les progrès, de gérer les budgets et de prendre des décisions éclairées.

CAA et Types de Coûts

Le CAA est étroitement lié à divers types de coûts utilisés dans la gestion des projets pétroliers et gaziers :

  • Coûts directs : Ceux-ci sont directement liés à la portée du projet, notamment la main-d'œuvre, les matériaux et l'équipement. Le CAA influence ces coûts directs car il reflète le prix initial du contrat.
  • Coûts indirects : Ceux-ci soutiennent l'exécution du projet, mais ne sont pas directement liés à des tâches spécifiques. Ils comprennent les frais généraux, l'administration et la gestion de projet. Le CAA a un impact sur les coûts indirects en influençant la durée et la complexité du projet.
  • Coûts de contingence : Ceux-ci sont alloués pour couvrir les circonstances imprévues potentielles, comme les retards ou les modifications de conception. Le CAA contribue à estimer le potentiel de ces coûts en indiquant le prix initial du contrat et la portée du projet.

Comprendre ces types de coûts et leur relation avec le CAA permet une prévision financière plus précise et une gestion de projet efficace.

Conclusion : CAA - Une Pierre Angulaire de la Stabilité Financière du Pétrole et du Gaz

Le Coût Anticipé d'Attribution joue un rôle essentiel dans le succès financier des projets pétroliers et gaziers. En calculant méticuleusement cette estimation clé, les équipes de projet peuvent créer des prévisions précises, gérer les budgets efficacement et naviguer dans les complexités du marché du pétrole et du gaz en toute confiance. Le CAA est une pierre angulaire cruciale pour la stabilité financière et la gestion de projet solide.


Test Your Knowledge

Quiz: Anticipated Award Cost (AAC) in Oil & Gas Projects

Instructions: Choose the best answer for each question.

1. What does Anticipated Award Cost (AAC) represent? (a) The final cost of the project after completion. (b) The most probable contract price at the time of tender and award. (c) The estimated cost of the project based on historical data only. (d) The budget allocated for unforeseen events or changes.

Answer

(b) The most probable contract price at the time of tender and award.

2. Which of the following factors is NOT considered in calculating AAC? (a) Historical data of similar projects. (b) Market conditions, including supply and demand. (c) The contractor's financial stability. (d) Technical specifications of the project.

Answer

(c) The contractor's financial stability.

3. AAC is a crucial input for which financial projection? (a) Project Budget. (b) Forecast to Complete (FTC). (c) Return on Investment (ROI). (d) Net Present Value (NPV).

Answer

(b) Forecast to Complete (FTC).

4. Which cost type is directly influenced by the AAC? (a) Indirect Costs. (b) Contingency Costs. (c) Direct Costs. (d) All of the above.

Answer

(d) All of the above.

5. What is the formula for calculating Forecast to Complete (FTC)? (a) FTC = Anticipated Award Cost - Remaining Work Cost. (b) FTC = Anticipated Award Cost + Remaining Work Cost. (c) FTC = Remaining Work Cost / Anticipated Award Cost. (d) FTC = Anticipated Award Cost x Remaining Work Cost.

Answer

(b) FTC = Anticipated Award Cost + Remaining Work Cost.

Exercise: AAC Calculation and Impact on FTC

Scenario: An oil and gas company is bidding on a pipeline construction project. Based on market research and analysis, the company estimates the AAC to be $50 million. They also estimate the remaining work cost to be $20 million.

Task:

  1. Calculate the Forecast to Complete (FTC) for this project.
  2. Explain how a 10% increase in the AAC would affect the FTC.

Exercice Correction

1. **FTC Calculation:** FTC = AAC + Remaining Work Cost FTC = $50 million + $20 million **FTC = $70 million** 2. **Impact of AAC Increase:** If the AAC increases by 10%, the new AAC would be $55 million ($50 million x 1.10). New FTC = $55 million + $20 million **New FTC = $75 million** Therefore, a 10% increase in the AAC would lead to a $5 million increase in the FTC. This highlights how a seemingly small change in the AAC can have a significant impact on the overall project budget and financial projections.


Books

  • Project Management for Oil and Gas: A Practical Guide by Andrew P. Smith (Covers project cost estimation, including AAC)
  • Cost Estimating for Engineering, Construction, and Operations by James A. Green (Provides in-depth information on cost estimation techniques relevant to AAC)
  • Oil and Gas Economics: A Practical Guide for Managers and Engineers by David A. Wood (Discusses financial forecasting and cost management in the oil and gas sector)

Articles

  • Anticipated Award Cost: A Critical Input for Oil and Gas Project Forecasting by [Your Name] (This article, once published, can be a key reference)
  • Understanding the Role of Anticipated Award Cost in Oil and Gas Project Financial Forecasting by [Author Name] (Search for relevant articles in journals like SPE Journal, Journal of Petroleum Technology, etc.)
  • Best Practices for Estimating Anticipated Award Costs in Oil and Gas Projects by [Author Name] (Look for articles discussing practical methodologies and best practices for AAC estimation)

Online Resources

  • Society of Petroleum Engineers (SPE) website: Offers a vast collection of technical papers, conference proceedings, and training resources related to oil and gas project management and cost estimation.
  • Oil & Gas IQ website: Provides news, insights, and analysis on the oil and gas industry, including financial aspects and project management.
  • Project Management Institute (PMI) website: Offers resources and guidance on project management methodologies, including cost estimation and financial forecasting.

Search Tips

  • Use specific search terms like "anticipated award cost oil gas", "AAC project management oil and gas", "cost estimation oil and gas projects", etc.
  • Combine search terms with specific project phases, such as "AAC FEED stage", "AAC detailed engineering", etc.
  • Explore different file types (PDFs, presentations, etc.) for relevant research papers and industry reports.
  • Utilize advanced operators like quotation marks for specific phrases and "+" to include specific terms in your search.

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