Reserve For Scope Changes

عربــي

احتياطي تغييرات النطاق: التعامل مع المُتغيرات غير المتوقعة في مشاريع النفط والغاز

في عالم مشاريع النفط والغاز الديناميكي وغير المتوقع غالبًا، فإن التخطيط لِما هو غير متوقع أمر بالغ الأهمية. أحد الأدوات المالية الرئيسية المستخدمة لإدارة هذا عدم اليقين هو **احتياطي تغييرات النطاق (RSC)**.

**ما هو احتياطي تغييرات النطاق؟**

RSC هو مبلغ من المال يُخصص خصيصًا لتغطية التغييرات المحتملة في نطاق المشروع كما يُعرّفه المالك. يمكن أن تنشأ هذه التغييرات من عوامل متنوعة، بما في ذلك:

المفاجآت الجيوتقنية والجيولوجية: تشكيلات جيولوجية غير متوقعة، أو ظروف التربة، أو كميات الموارد.
التغييرات التنظيمية: لوائح بيئية جديدة، أو متطلبات التصريح، أو معايير السلامة.
التقدم التكنولوجي: تقنيات جديدة توفر كفاءة مُحسنة أو تكاليف مُقلّصة، مما يؤدي إلى مراجعة التصميم.
التعديلات التي يقودها المالك: تغييرات في أهداف المشروع، أو أهداف الإنتاج، أو المواعيد المطلوبة.

**لماذا هو مهم؟**

التخطيط للطوارئ: يعمل RSC كوسادة مالية، يحمي المشروع من تجاوزات الميزانية الناجمة عن الظروف غير المتوقعة.
تنفيذ المشروع بسلاسة: يسمح بالمرونة والاستجابة للتغييرات دون المساس بجدول زمني المشروع العام أو ميزانيته.
التخفيف من المخاطر: من خلال تخصيص الأموال بشكل استباقي للتغييرات المحتملة، يقلل RSC من المفاجآت المالية والنزاعات المحتملة بين المالك والمقاول.

**كيف يعمل؟**

تخصيص النسبة المئوية: يتم إنشاء RSC عادةً كنسبة مئوية من إجمالي التكلفة المقدرة للمشروع. تختلف هذه النسبة المئوية بناءً على تعقيد المشروع، وموقعه، ومستوى عدم اليقين المتضمن.
سيطرة المالك: يبقى RSC تحت سيطرة المالك ولا يمكن استخدامه إلا بموافقته الصريحة.
التقارير الشفافة: تضمن التقارير الدورية عن رصيد RSC واستخدامه الشفافية والمساءلة طوال دورة حياة المشروع.

**أفضل الممارسات لإدارة RSC:**

تعريف النطاق بوضوح: إنشاء نطاق مشروع مُحدد جيدًا مع تسليمات وتوقعات واضحة.
تقييم المخاطر الشامل: إجراء تقييم شامل للمخاطر لتحديد التغييرات المحتملة في النطاق وتقدير تأثيرها المالي.
المراجعة والتعديل الدوري: مراجعة RSC بشكل دوري بناءً على تقدم المشروع والمخاطر الفعلية التي تم مواجهتها وتغيرات ظروف السوق.

يُعد احتياطي تغييرات النطاق أداة أساسية لإدارة عدم اليقين المتأصل في مشاريع النفط والغاز. من خلال معالجة التغييرات المحتملة بشكل استباقي، يضمن نجاح المشروع، ويقلل من المخاطر المالية، ويُشجع على علاقة تعاونية وشفافة بين المالك والمقاول.

Test Your Knowledge

Quiz: Reserve for Scope Changes

Instructions: Choose the best answer for each question.

1. What is the primary purpose of a Reserve for Scope Changes (RSC)?

a) To cover unexpected costs due to inflation. b) To fund additional features requested by the Owner. c) To protect the project from budget overruns caused by unforeseen circumstances. d) To compensate the contractor for delays caused by regulatory changes.

Answer

c) To protect the project from budget overruns caused by unforeseen circumstances.

2. Which of the following is NOT a common factor that can lead to scope changes in oil & gas projects?

a) New environmental regulations. b) Improved technologies offering cost reductions. c) Changes in the project timeline dictated by the contractor. d) Unexpected geological formations.

Answer

c) Changes in the project timeline dictated by the contractor.

3. How is an RSC typically established?

a) As a fixed amount determined by the contractor. b) As a percentage of the project's total estimated cost. c) Based on the historical cost of similar projects. d) As a fluctuating amount adjusted monthly.

Answer

b) As a percentage of the project's total estimated cost.

4. Who controls the RSC and approves its usage?

a) The contractor. b) The government regulatory agency. c) The project manager. d) The Owner.

Answer

d) The Owner.

5. What is the importance of regularly reviewing and adjusting the RSC throughout the project lifecycle?

a) To ensure the contractor receives timely payments. b) To minimize the impact of changing market conditions. c) To avoid potential disputes between the Owner and the contractor. d) All of the above.

Answer

d) All of the above.

Exercise: RSC Application

Scenario: You are the project manager of an offshore oil platform construction project. The estimated project cost is $500 million. Based on a risk assessment, you determine the potential for scope changes due to unforeseen geological conditions, regulatory changes, and technological advancements is high.

Task:

Determine a reasonable RSC percentage for this project. Justify your choice considering the high risk involved.
Calculate the initial RSC amount.
Explain how you would utilize the RSC if a significant geological surprise is encountered during construction, requiring a redesign and additional expenditure of $25 million.

Exercice Correction

**1. RSC Percentage:** A reasonable RSC percentage for this high-risk project could be between 5% and 10%. This reflects the greater uncertainty associated with unforeseen events. A 7.5% RSC percentage seems appropriate.

**2. Initial RSC Amount:** Initial RSC = 7.5% of $500 million = $37.5 million

**3. Utilizing the RSC:** If a significant geological surprise requires an additional $25 million expenditure, the RSC would be used to cover this cost. The Owner would need to approve the utilization of the RSC, and transparent reporting would document this expenditure.

Books

Project Management for the Oil & Gas Industry: A Practical Guide to Managing Oil and Gas Projects by Edward L. Gaddy: Covers project management principles relevant to oil and gas, including risk management and contingency planning.
Project Management for the Oil and Gas Industry: A Comprehensive Guide by David A. Petrasek: Provides a comprehensive overview of project management in oil and gas, touching upon budgeting and risk mitigation.
Cost Engineering in the Oil and Gas Industry by John T. Stanley: Discusses cost estimation, budgeting, and cost control in oil and gas projects, including the role of reserves.
The Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) by the Project Management Institute: A standard reference for project management practices, including risk management and contingency planning.

Articles

Managing Scope Creep in Oil and Gas Projects by KPMG: Addresses the challenge of scope creep and outlines best practices for managing changes.
Risk Management in the Oil and Gas Industry by The American Society of Civil Engineers: Examines risk identification, assessment, and mitigation in oil and gas projects, relevant to RSC management.
Building a Strong Project Management Team in the Oil and Gas Industry by McKinsey & Company: Emphasizes the importance of effective communication and collaboration for managing project risks and changes.
The Impact of Unforeseen Scope Changes on Oil and Gas Project Costs by SPE (Society of Petroleum Engineers): Analyzes the economic effects of scope changes and highlights their impact on project budgets.

Online Resources

Project Management Institute (PMI): Offers resources, certifications, and training materials for project managers, including risk management and cost control.
Society of Petroleum Engineers (SPE): Provides a platform for sharing knowledge and best practices in the oil and gas industry, including project management and risk assessment.
Oil and Gas Journal (OGJ): A leading industry publication offering news, technical articles, and analysis on various aspects of oil and gas projects.
Construction Management Association of America (CMAA): Offers resources and guidance for construction project management, including risk management and contract administration.